Nieuwe takenlijsten voor het Millennium

• April 30, 2024

Als het gaat om persoonlijke managementtools, ben ik nog steeds terug in de 20e eeuw.

Terwijl ik dit typ, heb ik voor mij op mijn bureau mijn dagboek waar ik mijn dagelijkse takenlijst met de hand schrijf. En bovenop het dagboek heb ik een kleine dagplanner; u kent het soort dat bedrijven gratis weggeven om hun diensten te promoten. Wanneer u het opent, ziet u een week in één oogopslag. Normaal koop ik een grotere maand in een oogopslagkalender, maar ik dacht dat ik deze freebie dit jaar zou proberen.

Naast de kalender en het dagboek heb ik twee hoofdlijsten. In een groot paars notitieboek met vijf vakken bewaak ik specifieke doelen en doelen die ik de komende drie jaar heb. Ik verwijs naar deze lijst ongeveer een keer per week of op zijn minst om de twee. Wanneer ik het paarse boek bezoek, noteer ik de datum. Mijn tweede hoofdlijst staat op een klembord waar ik lopende langlopende en lopende projecten opneem. Deze lijst is alleen ter referentie. Het verandert zelden en ik schrijf er niet op.

Zodat mijn man en ik synchroon lopen met wat er met de kinderen aan de hand is, hebben we een wandkalender voor doktersafspraken, schoolreisjes en andere activiteiten. En zoals de meeste gezinnen plaatsen we dingen op de koelkast, zoals schoolafsluitingen en belangrijke telefoonnummers.

Met andere woorden, mijn lijsten zijn overal. Als schrijver die van logboeken houdt en archieven met de hand bijhoudt, vind ik het niet erg om met pennen en schriften te werken. Ik moet echter toegeven dat mijn methodologie zo vorige eeuw is!

Voor degenen die georganiseerd willen blijven met behulp van technologie, maar niet willen investeren in dure PDA's (personal digital assistants), biedt internet tientallen gratis alternatieven. Ik heb een paar links toegevoegd aan het einde van dit artikel. Zoals ik al zei, ik ben nog steeds een pen en papieren persoon, dus ik heb geen van deze services geprobeerd. Ik heb echter een paar interessante sites gevonden tijdens het onderzoeken van dit artikel. Cozi.com leek nuttig als een planning- en organisatorisch hulpmiddel voor gezinnen en Girlawhirl.com gaf me het gevoel dat ik op de pagina's van het hippe damesblad stond.

Mindtools.com heeft een zeer goed artikel over het belang van het gebruik van To-Do-lijsten als een manier om stress te verlichten. "Door een takenlijst bij te houden, zorgt u ervoor dat u alle taken die u moet uitvoeren op één plaats vastlegt," zegt de website. “Zonder takenlijsten lijkt u duizelig, ongericht en onbetrouwbaar voor de mensen om u heen. Met takenlijsten bent u veel beter georganiseerd en veel betrouwbaarder. " Mindtools.com biedt ook een To Do List-sjabloon om te downloaden.

Een artikel op Solutionwatch.com met de titel "25 takenlijsten om productief te blijven" biedt beoordelingen van online productiviteitssoftware. "Er zijn een paar dingen waar ik naar op zoek ben bij het werken met een online takenlijst", schrijft Brian Benzinger voor Solutionwatch.com. “Ik hou van een schone en georganiseerde service met niet-voltooide / voltooide taken. Het moet ook zorgen voor eenvoudig toevoegen en bewerken van taken. En tot slot, haat me hier geen hekel aan, maar als ik dit elke dag ga gebruiken om te doen lijst voor wie weet hoe lang, moet het aantrekkelijk zijn. "

Als ik het eenmaal hoorde, heb ik het 100 keer gehoord, succesvolle mensen zijn lijstmakers. Hoewel Benzinger zijn lijsten aantrekkelijk vindt, wil ik dat de mijne gepersonaliseerde kunstwerken zijn. Dus ik blijf voorlopig in mijn notitieboekjes krabbelen.

Video-Instructies: 10 Impressive Caravans and Campervans (Top Picks) (April 2024).