Prioriteren van uw takenlijst

• Mei 2, 2024

Tijdmanagement is een probleem waar bijna iedereen mee worstelt en het lijkt elke dag erger te worden. Het kan frustrerend en stressvol zijn om nooit “klaar” te zijn met je takenlijst, laat staan ​​minder tijd te vinden voor rust en ontspanning. Soms moeten we gewoon toegeven dat we niet alles kunnen doen wat we willen in de tijd die we hebben toegewezen. Als dat een probleem voor u is, hoe bepaalt u dan wat u loslaat en waaraan u zich moet vasthouden? Prioritering van uw takenlijst kan helpen.

Door elk van uw taken een prioriteitsrangschikking toe te wijzen, kunt u eigenlijk meer van de belangrijke dingen bereiken en betere resultaten behalen vanaf de tijd die u hebt. Het helpt u om "slimmer" te werken in plaats van harder.

Werken zonder bewust te zijn van je prioriteiten betekent dat je heel hard kunt werken en nooit het gevoel hebt dat je echt iets hebt bereikt. Iedereen heeft die dagen gehad dat we 'druk, druk, druk' waren, maar uiteindelijk lijkt het erop dat we niet verder op ons pad zijn dan toen we begonnen. Dat is wat er gebeurt wanneer u werkt zonder prioriteit te geven aan uw taken.

Een heel eenvoudig ABC-classificatiesysteem kan helpen. A is voor de taken met de hoogste prioriteit, B voor secundaire taken en C voor de taken die u wilt uitvoeren, maar die niet zo belangrijk zijn als A- en B-taken. Ja, C-taken blijven vaak ongedaan gemaakt, maar als u ze rangschikt op basis van uw prioriteiten, zult u merken dat ze misschien niet zo belangrijk waren als u dacht. Door uw belangrijkste taken uit te voeren, zult u niet alleen over het algemeen productiever zijn, maar zult u ook minder gestrest zijn als u weet dat wat u deed er toe doet.

Hoe ranglijsten toewijzen:

Prioriteiten "A" zijn die items die u moet compleet. Voor uw bedrijf moeten prioriteitstaken “A” dingen omvatten die u geld opleveren, rekeningen betalen en goed voor uw klanten zorgen. Uw “A” -prioriteiten zijn die die de grootste, meest directe impact op uw bedrijf hebben.

Prioriteiten "B" zijn die u moet doen maar niet zo essentieel zijn als "A" -taken. Misschien hebt u “B” -prioriteiten zoals het bestellen van nieuwe visitekaartjes, het reorganiseren van uw archiveringssysteem, winkelen voor een nieuwe website-host of het maken van een folder voor uw vakantiepromoties. B-taken worden vaak naar de A-status verplaatst naarmate ze dichterbij komen of belangrijker worden.

Prioriteiten "C" zijn dingen die je op een bepaald moment in de toekomst wilt doen of dingen die je zou willen “doen”. Ze hebben meestal een minimale huidige impact op uw bedrijf. Soms worden ze niet gedaan. Maar dat is oké, want het is geen topprioriteit en weten dat betekent dat je je er niet schuldig over hoeft te voelen! En je kunt ze altijd naar wens op de ranglijst plaatsen.

Om te bepalen of een bepaald item een ​​A-, B- of C-prioriteit is, beschouwt u “A” -taken als “moet” doen, “B” -taken als “zou” moeten doen, en “C” -taken als “kunnen”.

De echte truc is leren welke taak op welk prioriteitsniveau valt. Het kan verleidelijk zijn om jezelf ervan te overtuigen dat alles een "A" is en dat je ze allemaal moet doen. Sommige dagen kan dat zelfs werken. Maar op de lange termijn zul je merken dat als je brutaal eerlijk bent tegenover jezelf bij het stellen van prioriteiten, de stress wegvalt om te beslissen wat je vervolgens gaat doen en je dagelijkse werk veel leuker en eigenlijk productiever maakt.

Nadat u uw taken hebt geprioriteerd, kunt u ze plannen op een manier die voor u werkt. Begin met de "A" -taken. Kies de belangrijkste en werk er eerst aan. Ga door van het belangrijkste naar het minst belangrijke.

U moet tijdens uw meest productieve werktijden aan uw belangrijkste taken werken en de meeste tijd gedurende uw dag aan die “A” -taken toewijzen. Vervolgens kunt u enkele van de minder belangrijke taken (meestal routinematige taken zoals archiveren, terugbellen, beantwoorden van e-mails, enz.) In kortere sessies gedurende de dag nadat u goede vooruitgang hebt geboekt met uw prioritaire taken.

Focussen op wat het belangrijkste is, is een primaire sleutel tot succes. Het klinkt heel eenvoudig, maar vaak krijgen we het 'druk' en vergeten we gewoon te werken aan wat ertoe doet totdat we geen werktijd meer hebben. Prioritering van uw takenlijst kan een eenvoudige maar zeer effectieve productiviteitstool zijn.


Klaar om een ​​eigen bedrijf te starten: Mijn nieuwe e-boek heeft tientallen zakelijke thuisprofielen. Je kunt het nu kopen voor slechts $ 5,99: Work at Home Business Ideas

Video-Instructies: Ongekende controle over je capaciteitsplanning | Exact Online (Mei 2024).