Papierorganisatie - Wat te houden, wat te gooien

• April 30, 2024

Mij ​​wordt vaak gevraagd naar papier, met name wat moet worden bewaard en wat veilig kan worden weggegooid. Voor de meeste mensen is het loslaten van papier moeilijk. De redenering gaat als volgt: als ze het naar mij hebben gestuurd, moet het belangrijk zijn, dus ik moet het bewaren. De neiging is dus om alles te behouden en die neiging wordt meestal gevoed door angst.

Bijna universeel zeggen mijn klanten dat ze bang zijn om papier los te laten. Bang dat ze het misschien nodig hebben. Maar als ik vraag in welk scenario ze denken dat ze het nodig hebben, tekenen ze een spatie. Ze hebben geen antwoord. Ze zijn gewoon bang om het los te laten en dat is het enige dat telt.

De reden dat ze bang zijn, is omdat ze niet beschikken over duidelijke richtlijnen. Het hebben van duidelijke richtlijnen maakt het beslissingsproces exponentieel eenvoudiger. Richtlijnen creëren vertrouwen. Wanneer u zelfverzekerd bent over uw beslissingen, voelt u zich in controle en wordt het sorteren van papier minder belastend.

Voordat we naar de richtlijnen gaan, vind ik het belangrijk om kort de redenen te bespreken waarom papier in ons leven komt. Laten we beginnen met rekeningen. Facturen worden verzonden omdat de crediteur wil worden betaald, niet noodzakelijkerwijs omdat de crediteur wil dat u uw transacties registreert, dat is eigenlijk alleen maar een bonus. Iets, zoals updates van privacybeleid, worden verzonden omdat er een wet is die zegt dat ze moeten worden verzonden. Er komt iets naar je toe omdat de afzender een boodschap wil overbrengen en papier het voertuig bij uitstek was. Het punt dat ik wil maken, is dat je iets niet hoeft te bewaren alleen omdat het naar je is verzonden. U moet de dingen bewaren die een verschil maken voor uw financiële of juridische welzijn, die van persoon tot persoon verschilt. Verder is wat u besluit te houden puur optioneel.

Dat gezegd hebbende, er zijn een paar documenten die iedereen permanent moet bewaren. Deze belangrijke papieren moeten op een veilige locatie worden bewaard, waar ze veilig zijn voor milieurisico's en rampen. Ik zou u willen aanmoedigen om te investeren in een kluisje, of op zijn minst een hoog gewaardeerde brandwerende kluis. Ik stel ook voor dat u deze papieren scant voordat u ze in een kluisje plaatst, zodat u gemakkelijk toegang hebt als u de informatie snel nodig heeft. (Houd er rekening mee dat dit slechts een leidraad is. Raadpleeg bij twijfel altijd een juridische of financiële professional.)

Houd het volgende voor altijd:

Geboorte certificaat
Adoptie- en / of bewaarpapieren
Burgerschap en / of Naturalisatiedocumenten
Sociale zekerheid en / of nationale identificatiekaarten
Huwelijks-, scheidings- en / of scheidingspapieren
Diploma's en professionele certificaten
Vastgoed- en / of zakelijke verkoopdocumentatie
Vrijgave van pandrechten en leningen
Documenten ter ondersteuning van juridische uitspraken

Om meer te weten te komen over welke papieren moeten worden bewaard en welke veilig kunnen worden losgelaten, raadpleegt u de onderstaande bronkoppeling voor de Bewaargids Wat te bewaren, Wat moet papier worden bewaard. Hoewel ik hoop dat de richtlijnen je in staat stellen om papierrommel los te laten, wil ik ook dat je je op je gemak voelt. Soms zijn babystappen het beste. Overmatig papier loslaten in fasen kan de overgang vergemakkelijken. Doe wat het beste aanvoelt, maar houd niet vast aan papier uit angst.

Bron link: Wat te bewaren, wat te gooien Papier Bewaarhandleiding voor papier

Aanbevolen bron
Ontvang uw gratis Clear Clutter en leer hoe u E-cursussen kunt organiseren. Het neemt je mee door het rommelige opruim- en ordeningsproces in zes eenvoudige stappen!

Video-Instructies: How to Sneak Candy in Class! School Pranks and 15 DIY Edible School Supplies! (April 2024).