Uitstel overwinnen met een verandering van locatie

• April 26, 2024

Grappig hoe dit gebeurt: wanneer ik een project uitstap dat moet worden uitgevoerd maar ingewikkeld, uitdagend of gewoon saai is, word ik plotseling zeer efficiënt in het doen van andere dingen. Als ik het uitstellen over, bijvoorbeeld, het schrijven van een artikel, zou ik mijn was kunnen regelen, wat bestanden verwijderen, mijn verzameling visitekaartjes reorganiseren en de koelkast opruimen. Waarom? Omdat al deze taken voor mij beschikbaar zijn in mijn thuiskantoor en ze een manier zijn om productief te zijn, zelfs als ik vermijd wat ik echt moet doen.

Op zulke momenten is soms een verandering van locatie op zijn plaats. Af en toe is het zo eenvoudig als mijn laptop naar de bank brengen in plaats van achter mijn bureau te zitten; op andere momenten moet ik het huis - en zijn vele potentiële afleidingen - helemaal verlaten. Als jij ook soms in de uitstelval valt, kun je hier als volgt uit komen door je locatie te veranderen, en hoe je een plek kiest waar je dingen voor kunt doen.

Waarom het werkt
Ik ben geen productiviteitsmachine, maar over het algemeen ben ik redelijk goed in het voltooien van de taken en projecten die ik wilde doen. Dus waarom word ik een meester in het vermijden van lastige of onaangename door iets te zoeken - iets! - anders te bereiken? Omdat ik een onmiddellijke schok van voldoening krijg wanneer ik een karwei beëindig of een taak voltooi waarvoor ik resultaten kan zien, en die tevredenheid is als een suikerspits: zoet en snel.

Hoe meer ik word uitgedaagd door een moeilijke taak voor mij, hoe groter de kans dat ik andere dingen vind om te doen als afleiding, en wanneer ik in mijn thuiskantoor ben, zijn er vaak genoeg afleidingen. Ik neem mezelf ergens anders mee - naar een coffeeshop, naar de bibliotheek, naar het park in de straat - neemt me weg van die afleidingen en helpt me te focussen op wat ik echt moet doen.

Een plek kiezen
Afhankelijk van de mate waarin ik uitstel, is soms een verandering van locatie in mijn huis voldoende: als ik mijn computer naar de bank breng, haal ik me weg van mijn agenda, telefoon, projectmappen en de andere dingen op mijn bureau en biedt een voldoende focus als ik bezig ben met uitstelgedrag op een laag niveau. Op andere momenten moet ik echter volledig het huis uit zijn, dus ik kies een plek met andere dingen die als witte ruis kunnen dienen, maar niet zo veel activiteit dat ik door iets anders wordt afgeleid.

Een klant die ik deze week ontmoette, vertelde me dat ze het organiseren en categoriseren van haar baten voor zakelijke uitgaven uitstelde en ze besloot dat ze dit project niet af zou krijgen als ze het thuis probeerde aan te pakken. We besloten dat ze haar bonnetjes zou inpakken en naar de bibliotheek zou brengen, waar ze geen telefoontjes kon aannemen, e-mail kon checken, haar boekenplanken kon reorganiseren of zichzelf kon verliezen in andere taken. Omdat deze taak rust en stilte voor haar vereist, evenals de mogelijkheid om dingen te verspreiden terwijl ze werkt, is de bibliotheek een ideale plek.

Beslissen wat te nemen
Ongeacht waar ik me ga concentreren op een taak, ik moet er zeker van zijn dat ik alleen datgene neem dat ik nodig heb om die taak uit te voeren, en om te voorkomen dat ik alles neem wat ik kan gebruiken als afleiding. Als ik een computertaak doe, neem ik mijn laptop, maar zet ik meestal mijn WiFi-connector uit, zodat ik niet verleid word door de verlokkingen van internet. Als ik aan een schrijfproject moet werken, neem ik vaak niets meer dan een notitieblok en een pen. Over het algemeen heb ik mijn mobiele telefoon bij me, maar ik blijf hem trillen en stop hem in mijn tas, dus ik ben niet geneigd om hem regelmatig te controleren of, zeg, eindelijk, die vriend te bellen met wie ik van plan was contact op te nemen voor maanden.

Ik daag mezelf ook uit om niet toe te geven aan verleidingen op de door mij gekozen locatie. Als ik bijvoorbeeld in een coffeeshop ben en een krant zie die iemand heeft achtergelaten, maak ik een deal met mezelf dat ik het pas kan lezen als ik klaar ben met waarvoor ik gekomen ben.

Dit voor u laten werken
Wil je deze oefening eens proberen? Begin met het identificeren van een taak of project die belangrijk voor je is, maar dat je hebt uitgesteld, en kies vervolgens ten minste een deel ervan om elders aan te pakken. Als u bijvoorbeeld van plan was om de tekst op uw website bij te werken, kunt u wat tijd buiten uw huis of kantoor (of waar u ook werkt) doorbrengen met het bekijken van een afdruk van wat er nu op uw site staat en notities maken over wijzigingen u zou willen maken. (Als je dit op papier doet, wordt de kans kleiner dat je door iets online wordt weggetrokken van de taak.)

Kies een plek die niet veel reistijd met zich meebrengt, die geen alternatieve afleidingen biedt die u niet kunt weerstaan, en die een omgeving heeft die overeenkomt met uw werkstijl, of dat nu een drukke plek is met veel achtergrondgeluid of ergens met heel weinig aan de hand en bijna geen geluid. En ga dan aan de slag!

Ik, ik ga in mijn achtertuin zitten en breng wat tijd door met het herzien van mijn businessplan.Deze taak staat de afgelopen week op mijn To Do-lijst en is door te veel dingen opzij geschoven. Het plan, een pad, een pen en de stilte en zonneschijn van de tuin zijn alles wat ik nodig heb om los te komen.

Video-Instructies: DRIFTBOARD UITGESTELD & 14 DAYS OF FORTNITE!! (RECAP WEEK 51) - Fortnite: Battle Royale (April 2024).