Organiseer uw financiën

• Mei 4, 2024

Een georganiseerd financieel leven is belangrijk voor de gemoedsrust. Desorganisatie kan gemiste kansen en buitensporige kosten veroorzaken. Houd je je financiën georganiseerd?

Allereerst is het belangrijk om uw beleggingspapieren bij elkaar te houden. Een archieflade of kast is ideaal voor papierwerk. U kunt ook een accordeonbestand gebruiken. Het belangrijkste punt is om al het papierwerk op één plek te hebben en niet verspreid over het huis. Dit maakt uw leven niet alleen eenvoudiger, maar biedt ook een zekere mate van beveiliging tegen informatiediefstal. U wilt niet dat papieren uw persoonlijke gegevens kunnen bekijken en verkrijgen.

Maak vervolgens een bestand voor elke bank of brokerage waarmee u te maken hebt. Ook dit houdt papieren georganiseerd zodat u niet in de war raakt. Op deze manier weet u dat het papierwerk van Fonds A zich in de map van Fonds A bevindt en niet vermengd is met papieren voor Fonds B en Fonds C. Het is handig om hangende bestanden te gebruiken voor elke brokerage en vervolgens afzonderlijke mappen voor elk fonds.

Bewaart u uw informatie in plaats daarvan op uw computer? U kunt vergelijkbare bestandsstijlen op uw computer instellen met mappen en mappen in mappen. Een hard copy of back-up van uw informatie is echter cruciaal. Computers kunnen plotseling al hun gegevens verliezen. In dit geval wilt u niet zonder back-up zitten. Een back-upschijf of thumb drive is van onschatbare waarde. De thumb drive is handig om uw informatie op te slaan in een kluis of kluisje. Je kunt old-school gaan en ook papierwerk houden, maar veel organisatoren geloven dat hoe minder ze organiseren hoe beter.

U wilt echter een veilige plek voor uw belangrijke documenten. Testamenten, hypotheekcontracten en soortgelijke documenten kunnen het beste in een kluis worden bewaard. Dit beschermt de items tegen diefstal en tegen de mogelijkheid dat een brand thuis ze vernietigt.

Wachtwoorden moeten ook overzichtelijk en veilig worden bewaard. Veel mensen hebben online financiële investeringen. Veilige wachtwoorden zijn essentieel. U kunt één hoofdwachtwoord gebruiken met een wachtwoordbeveiligde site om uw leven georganiseerd en veilig te houden. U hoeft dan maar één wachtwoord te onthouden en te beveiligen. Houd anders uw lijst met wachtwoorden veilig, inclusief een back-up op een veilige locatie. Ook dit kan een kluis zijn. Dit lijkt misschien onhandig, maar u zou nog steeds een back-up van uw wachtwoorden moeten maken in geval van verlies.

Een kleine organisatie kan het financiële leven gemakkelijker maken. U kunt hectische jachten door het huis voor belangrijke papieren vermijden. Je zult veel duidelijker weten wat je bezit en waarin je investeert. Dat is een goed gevoel.


Bent u geïnteresseerd in een eenvoudige portefeuille om te sparen voor uw pensioen? Bekijk mijn boek over het opbouwen van een eenvoudige pensioenportefeuille die beschikbaar is op Amazon.com:
Investeren $ 10K in 2014 (Sandra's Investing Basics)

Video-Instructies: 4 handige tips voor MKB's: zo organiseert u uw financiën (Mei 2024).