Beheer van papierrommel

• Mei 4, 2024

Hoe beheer ik de papierrommel? Dat is absoluut de meest populaire organisatievraag aller tijden. Het is geen wonder, tenslotte neemt papier nooit een pauze om in ons leven te stromen. Post, schoolspullen voor kinderen, kranten, tijdschriften, coupons, vliegers en nog veel meer. Het lijkt erop dat elke keer dat je je omdraait er iemand klaarstaat om je nog een nieuw stuk papier te overhandigen.

Laten we aan de slag gaan - papier moet regelmatig worden behandeld, anders loopt het uit de hand. Er is geen andere optie, tenzij je begraven wakker wilt worden. Gelukkig is het proces voor het overnemen van papier vrij eenvoudig. Er zijn echt maar drie dingen die je met papier kunt doen. Ik ben serieus. Omgaan met papier is geen rocket science - het kan lastig zijn, maar het is niet ingewikkeld. Drie keuzes, dat is het echt.

Jij kan:

HANDEL ER NAAR
Binnen een seconde na een kijkje moet je kunnen bepalen of je iets met een bepaald stuk papier moet doen. Stel jezelf de vraag: vereist dit artikel een soort verdere actie? In deze categorie vallen dingen die u moet betalen (rekeningen), lezen (schoolnieuwsbrief), gebruiken (kortingsbonnen), reageren op (uitnodigingen) of nadenken over (zomerkampbrochure). Je kunt zien dat er op het papier een werkwoord is bevestigd.


ARCHIEF HET
Voor deze artikelen is geen actie vereist. In plaats daarvan bevatten ze informatie waarnaar u in de toekomst wilt verwijzen. Archiefitems zijn echt historische documenten - ze kunnen op lange of korte termijn zijn. Soorten dingen die in de archiefcategorie voor de korte termijn vallen, kunnen sportschema's, handboeken van medewerkers, handleidingen, bonnen, afhaalmenu's, enzovoort zijn.

Lange tijd archieven zijn dingen die u niet of niet regelmatig hoeft te raadplegen, maar die om wettelijke, financiële of historische redenen moet worden bewaard. Dingen die in deze categorie vallen kunnen belastingaangiften, leningsdocumenten, huisverbeteringsgegevens, eigendomsbewijzen, geboortecertificaten, enzovoort zijn.

VERLATEN HET
Dat zegt het allemaal, nietwaar? Verlaten betekent loslaten - recyclen of versnipperen, maar in elk geval zeg je vaarwel. Ervan uitgaande dat u geen speciale situatie heeft, kunt u veilig een groot percentage van het papier achterlaten dat in uw ruimte komt. Tegenwoordig zijn de meeste dingen, vooral veel van wat valt in de archiefcategorie op korte termijn, online toegankelijk. Het is ongelooflijk zeldzaam om een ​​document los te laten en de informatie niet vrij snel te kunnen herstellen. Papier loslaten is de snelste manier om het te beheren. Een goede vraag om jezelf de volgende vraag te stellen is: wat is het ergste scenario als ik dit artikel loslaat? Als je kunt leven met antwoord, laat het papier dan los.

Tien minuten per dag - dat is echt alles wat nodig is om de papierstroom van de gemiddelde familie te beheren. Maak er een gewoonte van om dagelijks met post om te gaan en u zult uzelf tijd en frustratie besparen.

*********************

Aanbevolen bron
Ontvang uw gratis Clear Clutter en leer hoe u E-cursussen kunt organiseren. Het neemt je mee door het rommelige opruim- en ordeningsproces in zes eenvoudige stappen!

**********************