Een gift doen aan een museum

• Mei 20, 2024

Musea vertrouwen universeel op de vrijgevigheid van anderen om hun collecties te bouwen. Sommige musea hebben een budget voor acquisities, maar veel kleinere musea niet. In deze economische tijden zijn meer musea dan ooit tevoren uitsluitend afhankelijk van donaties.

Elk museum heeft een Mission Statement, die duidelijk het doel van de organisatie definieert, inclusief wat voor soort objecten ze verzamelen en hoe ze die objecten zullen interpreteren door middel van openbare programmering en tentoonstellingen. De Mission Statement van het Anytown USA Museum kan bijvoorbeeld zijn om de geschiedenis van de mensen van Anytown USA te verzamelen en te interpreteren. Dat betekent dat ze alleen items accepteren die in Anytown zijn gemaakt of gebruikt.

Het is belangrijk om de juiste "fit" te vinden voor uw historische schatten. Als je een verzameling items hebt met betrekking tot de California Gold Rush, is het niet logisch om contact op te nemen met je lokale historische samenleving in Virginia om te zien of ze die willen hebben. De kans is groot dat ze niet geïnteresseerd zullen zijn in je Gold Rush-artefacten, omdat ze alleen de geschiedenis van Virginia verzamelen.

Sommige musea richten zich op een breed onderwerp in plaats van op een regionale geschiedenisbenadering, zoals antiek glas, maritieme geschiedenis of het pioniersleven. Uw lokale bibliotheek moet een uitgebreide map hebben die u kan helpen het juiste museum voor uw verzameling te vinden.

Wanneer u een museum benadert over een donatie, onthoud dan dat verschillende mensen binnen het museum verschillende soorten collecties kunnen verwerken. In een heel groot museum zijn er verschillende curatoren die zich specialiseren in specifieke delen van de collectie van het museum, zoals 19e-eeuws meubilair, textiel, Japanse kunst of fotografie. In een kleiner museum zijn de categorieën minder specifiek.

Soms zal een bibliothecaris of archivaris alle papieren donaties afhandelen, zoals oude ansichtkaarten, brieven en boeken, terwijl de curator verantwoordelijk is voor de driedimensionale verzameling van objecten. Zorg ervoor dat u met de juiste persoon praat wanneer u belt voor een donatie.

Museumprofessionals geven er meestal de voorkeur aan dat u van tevoren belt om een ​​mogelijke donatie te bespreken. U moet op zijn minst een afspraak maken in plaats van uw artikelen af ​​te leveren. Achter de schermen in een museum kan het behoorlijk druk zijn, en hoewel je misschien een prachtig object hebt om te doneren, is het misschien niet mogelijk voor het personeel om te laten vallen wat ze doen om met je te praten.

Hoe meer informatie u over uw objecten kunt geven, hoe beter. Musea zijn geïnteresseerd in biografische informatie over de persoon die het object heeft gemaakt of gebruikt, waar het is gekocht, hoe oud het is en welke wijzigingen of reparaties eraan zijn aangebracht. Alles wat u het museum over uw donatie kunt vertellen, kan nuttig zijn bij het documenteren van de geschiedenis van het object.

Wees niet ontmoedigd als uw donatie niet wordt geaccepteerd. Elke museumprofessional moet u een duidelijke reden geven waarom uw items niet geschikt zijn voor hun collectie en ze moeten enkele suggesties geven van andere instellingen die mogelijk geïnteresseerd zijn.

Items worden meestal afgewezen om een ​​van de volgende redenen:

* Het valt niet onder de missie van het museum

* Het museum heeft al een of meer van hetzelfde artefact (beperkt
opslagruimte vereist musea om duplicaten in de collectie te voorkomen)

* De items zijn in extreem slechte staat

Als een museum geïnteresseerd is in je objecten, zullen ze je meestal vragen om een ​​formulier in te vullen met een overzicht van wat je ter overweging hebt binnengebracht. Alle donaties MOETEN papierwerk hebben ondertekend om deel uit te maken van de collectie van het museum. U kunt ervoor kiezen om anoniem te blijven, maar het museum moet nog steeds papierwerk hebben ondertekend om te bewijzen dat het item van het museum is, hoe klein de donatie ook is. Het officiële document dat het eigendom van de objecten van u naar het museum overdraagt, wordt een akte van geschenk genoemd. Alle papieren met betrekking tot een donatie worden voor altijd bewaard in de collecties van het museum.

Nadat de akte van geschenk is ondertekend, kunnen donaties niet worden teruggegeven aan de donor. Bied alsjeblieft geen items aan als donatie aan een museum als je niet zeker weet of je het eigendom wilt opgeven. De meeste musea accepteren geen donaties met enige vorm van beperkingen van de donor. Ga er dus niet vanuit dat wanneer uw kinderen ouder zijn, ze het object uit het museum kunnen halen. Een ondertekende akte van geschenk is een juridisch bindend document.

U hebt recht op een belastingaftrek voor de taxatiewaarde van uw gift. Musea mogen geen artefacten beoordelen. U ontvangt een ontvangstbewijs voor uw donatie, maar u bent verantwoordelijk voor het verstrekken van de beoordelingswaarde aan de IRS.

Als je een artefact in je bezit hebt, overweeg dan om een ​​donatie te doen aan een museum, waar bezoekers er nog vele generaties van kunnen genieten.

Video-Instructies: 5 BEST Chocolate shops in Bruges Belgium (Mei 2024).