Hoe een artefactdonatie te weigeren

• April 30, 2024

Hoewel museumprofessionals altijd de vrijgevigheid van hun donateurs waarderen, is niet elke potentiële donatie geschikt voor de collectie van een museum. Als je iets niet wilt, kan het lastig zijn om een ​​afwijzing aan je donor uit te leggen.

Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden bij het omgaan met deze mogelijk plakkerige situatie:

1. Wees altijd vriendelijk en aardig, wat er ook gebeurt. Mensen kunnen 'slecht nieuws' nemen als het op een respectvolle, professionele manier wordt afgeleverd. Wees nooit kritisch, kort of grof tegen de donor. Ze hebben het risico genomen om je hun kostbare schat aan te bieden, en ze begrijpen waarschijnlijk niet de beperkte middelen waarmee je werkt om je klus te klaren. Vertel hen dat u hun bereidheid waardeert om u hun [vul het blanco in], en leg uit waarom u dit niet kunt accepteren. Beëindig je gesprek door hen te vragen je gerust weer te bellen als ze iets anders hebben waarvan ze willen dat je ze in de toekomst overweegt.

2. Verwijs naar de missie van je museum. Elk museum moet een Mission Statement hebben waarin wordt uitgelegd waar het museum voor is en wat voor soort items het verzamelt. Als je een historische samenleving bent in New England, wiens missie het is om artefacten met betrekking tot je kleine stad te documenteren, te bewaren en te verzamelen, dan is een donatie van Indiaanse artefacten uit het zuidwesten van de Verenigde Staten niet relevant voor je missie.

3. Stel alternatieven voor. Als u een andere geschikte organisatie kent die de items die voor schenking worden voorgesteld wilt hebben, laat het de donor weten. Als het item echter onherstelbaar is beschadigd of niet van "museumkwaliteit" is, geef het dan niet door aan uw collega's.

4. Raadpleeg uw collectiesbeleid, waarin de gebieden moeten worden aangegeven waar u de collectie aan het bouwen bent. Als je focust op het midden van de 20e eeuw of een leemte opvult in een specifieke verzameling, leg dan uit hoe dat past in je algemene missie. Een verzamelbeleid is een gids voor toekomstig verzamelen. Als je er geen hebt, overweeg dan een commissie te vormen om er een op te stellen. Het zal u helpen uw huidige collecties te beoordelen en in te spelen op eventuele behoeften.

5. Wees eerlijk, maar tactvol. Als je al te veel piano's hebt voor je beperkte opslagruimte, leg dat dan uit aan de donor. Mensen accepteren eerder een afwijzing als u oprecht en specifiek bent over de reden waarom u deze niet aan uw permanente collectie kunt toevoegen.

6. Wees niet bang om nee te zeggen! Het kan heel moeilijk zijn om een ​​artefact te verwerpen wanneer iemand de moeite heeft genomen om het binnen te brengen of erover te bellen. Niemand wordt graag afgewezen. Maar uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor het verstandig toewijzen van de middelen van je museum en voor het verzamelen binnen de missie van je instelling. Je moet selectief zijn over wat je in de collectie neemt om te voorkomen dat je kostbare tijd, materialen en ruimte verspilt.

7. Als een situatie escaleert die verder gaat dan wat u comfortabel kunt afhandelen, vraag dan de donor of zij met uw directeur willen spreken. Soms willen mensen 'over je hoofd' gaan om het antwoord te krijgen dat ze willen, maar als ze hetzelfde horen van een andere medewerker, kunnen ze misschien beter begrijpen waarom hun item wordt afgewezen.

Video-Instructies: 166th Knowledge Seekers Workshop April 6, 2017 (April 2024).