Vijf productiviteitstips

• April 30, 2024

Word je overweldigd door ongedaan gemaakte taken? Benieuwd hoe de onderkant van uw in-box eruit ziet? Vergeet hoe het voelt om te worden ingehaald? Iedereen is tegenwoordig tijdrovend en het eist echt zijn tol van onze stressniveaus en algehele welzijn. U hebt misschien een complete revisie van uw systemen nodig, maar deze eenvoudige productiviteitstips kunnen u helpen uw tijd een beetje verstandiger en efficiënter te gebruiken.

1 — Plan routinetaken. Maak een lijst van de dingen die u dagelijks moet doen. Neem uw dagelijkse boodschappen (zoals bankieren) en taken (zoals rapporten) op. Deze minutia die * moet * gedaan worden is vaak een bron van mentale rommel. We denken er teveel over na: wanneer ga ik naar de bank? Zal ik het rapport voor het avondeten afmaken? De eigenlijke taak kan vijf minuten duren, maar we besteden er talloze uren aan.

Maak dus die lijst en plan elk item erop. Misschien kun je deze dingen 's ochtends als eerste doen, of als dat niet mogelijk is, als eerste na de lunch. Op die manier onderbreken ze je workflow niet en kun je gemakkelijk onthouden wanneer je ze moet doen. Als je deze dingen eenmaal in een routine hebt, ben je vrij van constante zorgen en vrij om andere, belangrijkere en gerichte projecten te doen.

2 — Schakel uw e-mailwaarschuwing uit. E-mail is een constante onderbreking voor velen van ons en we behandelen e-mail vaak alsof het een dringende situatie is. We stoppen met wat we doen om onmiddellijk te reageren en worden vaak op een zijspoor gezet van waar we aan werkten. Als u slechts 20 e-mails per dag ontvangt (en iedereen krijgt er meer dan 20), zijn dat 20 gelegenheden waarbij iets u weghaalt van uw werk. Plan tijden in voor het lezen en beantwoorden van e-mail en schakel het tot dan uit. Geloof me, als er een noodgeval is, belt iemand je.

3 — Schakel uw mobiele telefoon en andere elektronische onderbrekers uit. Zet ze tenminste op stil of "onzichtbaar". Laat je naaste contacten weten dat je bepaalde uren hebt gereserveerd voor hun werk en vraag hen om je alleen te bellen of te sms'en of te chatten als het een echt noodgeval is.

4 — Maak uw bureau schoon. Bureau rommel is een productiviteitsprobleem. Als je daar een stapel papieren, boeken of andere 'noodzakelijke dingen' hebt, zeuren ze je stilletjes telkens je ze ziet. Als u enkele opslagcontainers moet kopen om de rommel van uw bureau te halen, doet u dat. Het voelt gewoon beter om op een schoon oppervlak te werken.

5 - Plan uw dag. Zodra u een schoon werkoppervlak en een aantal gespecificeerde werktijdvakken heeft, maakt u een lijst van wat u aan het einde van de dag wilt hebben gedaan. Probeer het maar voor een paar dingen te houden die u * kunt * bereiken. Alles op je lijst doen, zelfs als het niet alles is wat je moet doen, geeft veel kracht.

U moet uw taken prioriteren en meedogenloos kiezen waar u zich op wilt concentreren, maar u zult werken aan dingen die u belangrijk vindt. Dat is altijd beter dan je tijd gebruiken om bij te houden in onze steeds onmogelijker wordende wereld.

Het is zeer onwaarschijnlijk dat de wereld zal vertragen en ons allemaal zal laten inhalen. We zullen altijd meer willen doen dan we tijd hebben. Het is moeilijk om keuzes te maken over hoe we onze tijd doorbrengen. Maar het is erger om die keuzes voor ons te laten maken. Je kunt de leiding nemen en die beslissingen voor jezelf nemen. Begin met deze vijf stappen.


Als je meer tips nodig hebt over tijdbeheer en productiviteit, raad ik je sterk aan dingen gedaan te krijgen: de kunst van stressvrije productiviteit door David Allen. Ik heb dit boek jaren en jaren geleden gelezen en het is nu een cultklassieker geworden onder productiviteitshonden. Voor sommigen zijn Allen's systemen een must voor het leven geworden.

Video-Instructies: How Alexandro Uses Notion (April 2024).