Email Clutter - Organiseer uw inbox

• Mei 12, 2024

Is de e-mail die u ontvangt een zegen of een vloek? Ben je verslaafd aan het controleren van e-mail om het je inbox te laten vullen tot je niet weet wat je ermee moet doen? Zucht en herinner je de dagen vóór e-mail toen je eigenlijk meer tijd had op de dag? Ben je bang om je computer te verlaten omdat je weet dat de e-mails zich opstapelen terwijl je er niet bent? Hier zijn enkele suggesties om uw e-mail rommel te verminderen.

Verwijder e-mails ouder dan 3 maanden
Als je binnen drie maanden geen e-mail hebt gelezen, moet je deze niet bewaren. Geef jezelf toestemming om alle e-mails van meer dan 3 maanden oud te verwijderen, ongeacht of je ze hebt gelezen of niet. Als het te eng is om ze te verwijderen, overweeg dan om ze te archiveren.

Meld u niet aan voor te veel blogs en nieuwsbrieven
Net als papieren tijdschriften, is er een limiet aan het aantal online tijdschriften dat u kunt lezen. Het is gemakkelijk om u aan te melden voor meer online tijdschriften en blogs dan u kunt lezen, wees voorzichtig wanneer u nog een aan uw lijst toevoegt. Als u al bent geabonneerd op te veel online tijdschriften, moet u zich afmelden voor een van uw huidige abonnementen voordat u de volgende toevoegt.

Gebruik de knop Abonnement opzeggen
Als je meer abonnementen hebt dan je aankan, overweeg dan een bladwijzer voor de blogs of tijdschriften te maken en je vervolgens af te melden voor de feed. Veel bedrijven zullen u regelmatig e-mailen, maar de e-mail bevat ook een afmeldknop, oefen regelmatig. Sommige bedrijven kunnen er maximaal een maand over doen om u van hun lijst te verwijderen, maar u wordt uiteindelijk wel verwijderd, dus wees volhardend wanneer u zich uitschrijft.

Blijf niet elke dag je e-mail lezen
Het is een goed idee om e-mail een of twee keer per dag te controleren, en niet meer. Als u de hele dag e-mail blijft controleren, verspilt u tijd. Het kost minder tijd om 100 e-mails in één keer te activeren dan 10 keer per dag 10 e-mails.

Overweeg om uw e-mails in mappen te plaatsen
Met veel e-mailhulpmiddelen kunt u uw e-mails rechtstreeks in mappen filteren, dus als u zich abonneert op tijdschriften, kunnen ze rechtstreeks in een map gaan en niet in de war raken met uw normale e-mail.

Overweeg een telefoontje
Als je merkt dat je lange e-mails schrijft aan familie en vrienden, overweeg dan om te bellen. Je kunt in 5 minuten zeggen wat het je een half uur kan kosten om te schrijven.

Heb meer dan één e-mailadres
Als u online winkelt, weet u dat u elke keer dat u iets bestelt bij een online verkoper, e-mails ontvangt. U kunt voorkomen dat promotionele e-mails worden vermengd met persoonlijke e-mails door een speciaal e-mailadres te hebben alleen voor online winkelen.

Verlaat uw e-mailadres als u te veel spam krijgt
Als u te veel spam op één e-mailadres krijgt, kunt u dat volledig omzeilen en een geheel nieuw e-mailadres maken dat lang duurt voordat het vol raakt met spam.

Kies ervoor om het te lezen of te verlaten
Voel niet dat je alles moet lezen dat in je inbox komt Geef jezelf toestemming om een ​​ongelezen e-mail te verwijderen.

Ga regelmatig door oude e-mails
Probeer er een gewoonte van te maken om oude e-mails te doorlopen en zoveel mogelijk op de knop Verwijderen te drukken. Hoe minder je in je inbox hebt, hoe gemakkelijker het wordt om de e-mail te vinden die je zoekt.

Overweeg uw inbox dagelijks te wissen
Waarom bewaren jullie e-mails? Vraag jezelf af of je een e-mail kunt lezen, er iets aan kunt doen en het kunt verwijderen. Probeer aan het einde van elke dag je inbox te wissen, op die manier laat je ze niet opbouwen.


Dit artikel is een hoofdstuk uit het boek Living Simply - Improve Your Life with Less Clutter

Video-Instructies: Consider Email: Full Review (2019) (Mei 2024).