Dagboek van een toernooi Vrijwilliger

• Mei 15, 2024

Het leven van een toernooivrijwilliger kan hectisch en vermoeiend zijn, maar alleen deel uitmaken van het toernooi is op zichzelf de moeite waard. Om nog maar te zwijgen over de voordelen van gratis kaartjes, spelers ontmoeten en alles van binnenuit bekijken. Het klinkt als een leuke tijd, maar er is veel werk achter de schermen te doen.

Ik heb onlangs me aangeboden om 3 dagen te werken aan een ATP-tour (heren) professioneel tennistoernooi. Het was een interessante ervaring die me een aantal geweldige herinneringen heeft nagelaten. De 3 ploegen die ik werkte waren allemaal gevarieerd en verschillend: badges uitdelen aan de media, de spelers opruimen en de telefoons van het toernooi beantwoorden.

Zondag, Oriëntatiedag
Voordat het toernooi begon, had ik gevraagd om het soort werk dat ik wilde doen en welke diensten ik beschikbaar had. Regels en verwachtingen werden beoordeeld tijdens de oriëntatievergadering die voor alle vrijwilligers vereist was. Het was verbazingwekkend hoeveel vrijwilligers - het kwam nooit bij me op hoeveel mensen dit toernooi zouden werken. Zoals later bleek, waren de meeste van hen luidruchtigen, sommige chauffeurs en enkelen zoals ik boden zich aan om op kantoor te werken. Van de 200+ vrijwilligers waren ruim de helft veteranen die jaar na jaar zijn teruggekeerd, de meesten ouder en gepensioneerd.

Dinsdag, ingang A
Mijn eerste dag begon met het proberen om "Entrance A" te vinden, de plaats waar alle vrijwilligers naar binnen moesten. Op de een of andere manier bedekten ze dit niet echt in oriëntatie ... het werd beschreven als "buiten", maar er werden geen bijzonderheden gegeven. Ik struikelde er uiteindelijk over toen ik een glimp opvangte van het teken, dat ik meerdere keren over het hoofd had gezien in mijn haast om niet te laat te zijn. Ik werd van de lijst afgevinkt en vervolgens geïnstrueerd om naar het vrijwilligerskantoor te gaan voor mijn badge en opdracht. Binnen enkele minuten was ik weer terug bij ingang A, omdat dit mijn eerste dienst zou zijn. Het was mijn taak om ervoor te zorgen dat iedereen die binnenkwam op de een of andere lijst stond - media, pers, scheidsrechters, spelers, toernooileden, ball kids, vrijwilligers, coureurs, enz. De tijd verstreek vrij snel toen ik in staat was om tennis te praten met mijn collega tijdens de trage tijden.

Woensdag, Player's Lounge
Ik begon mijn tweede dag met de gedachte dat ik in het vrijwilligerskantoor zou werken, wat eigenlijk gewoon een algemene term is voor "waar ze je die dag ook moeten laten werken". Ik ging naar beneden om in te checken voor mijn dienst en kreeg te horen dat ik zou helpen om goodie bags samen te stellen voor Kid's Day. Ik had de eerste tas in mijn hand toen ze me vertelden in plaats daarvan naar de Player's Lounge te gaan en dat ik daar mijn dienst zou werken. WAUW! Ik kan me alle spelers die ik heb ontmoet niet persoonlijk, van dichtbij en persoonlijk herinneren. Mijn eerste indruk was ... deze jongens zijn enorm! Op tv realiseer je je niet hoeveel van hen 6'4 "lang zijn, en hoe groot dat echt is. Mijn taak in de Player's Lounge was om voor het eten te zorgen, ervoor te zorgen dat we niets tekort kwamen, en opruimen na de spelers. Dus hoe zou je kunnen verwachten dat je dat allemaal zou doen zonder een gesprek met sommige van deze jongens aan te gaan? En ze waren zo leuk om mee te praten! Ik heb ook kaartjes voor Will Call gerund voor spelers, dus ik heb veel aan lichaamsbeweging gedaan, en de hele tijd dat je aan het werk bent in de Player's Lounge, ga je niet zitten. Toen het rustig werd, vroeg ik of er ergens was waar ik naar het tennis kon kijken en kreeg een " speler vriend "ticket, dus ik kreeg de wedstrijden 4 rijen van het veld te zien.

Donderdag Vrijwilligerskantoor
Mijn 3e dag vrijwilligerswerk op het toernooi werkte ik in het vrijwilligerskantoor voor de middagdienst, waarvoor ik 25 minuten te laat was. Ik liep vast in het verkeer op weg naar het toernooi, dus ik was erg gefocust om er zo snel mogelijk te komen. Ik merkte niet eens dat de eerste paar stoplichten niet werkten ... Ik ging er gewoon doorheen. Eindelijk op een druk kruispunt, valt het me op dat de signaallichten niet werkten. Ik vroeg me af hoe zit het met het tennis, en of de stroom daar ook was. De rij auto's die bij de poort draaide, gaf het weg - het tennis zou een paar uur worden uitgesteld. Ik ging toch naar binnen, omdat ik nog steeds te laat was voor mijn dienst. Ze hebben noodstroomaggregaten, tenminste op de meeste plaatsen waar ik heen moest. Toen ik bij het vrijwilligerskantoor aankwam, was het behoorlijk hectisch en iedereen werkte zoals gewoonlijk, behalve dat de lichten een beetje zwak waren. De stroom werd enkele uren later hersteld en het spel werd hervat met een kleine herschikking. Ik werkte met een andere vrijwilliger die Kid's Day-tassen vulde - er waren er meer dan 1.000 te doen - en beantwoordde toen de telefoon nog een paar uur.

Al met al was mijn eerste ervaring met vrijwilligerswerk voor dit soort evenementen zeer positief. Ik heb veel aardige mensen ontmoet, waaronder enkele van de beste profs, en heb geweldige tennis kunnen kijken. Bovenal had ik het gevoel dat ik hielp om van het toernooi een betere ervaring voor iedereen te maken, en dat maakte het allemaal de moeite waard ... nou ja, het was ook best cool om de professionals persoonlijk te ontmoeten!

Video-Instructies: Terborg Toernooi leunt op belangeloze inzet van honderden vrijwilligers (Mei 2024).