Gemeenschappelijke fouten en mythen over tijdbeheer

• Mei 2, 2024

Iedereen maakt fouten in tijdbeheer. In feite is een groot deel van het proces van het maken van systemen die voor u werken een proces van vallen en opstaan; Als u echter veelvoorkomende fouten kunt voorkomen, kunt u uw processen stroomlijnen en veel vallen en opstaan ​​elimineren. U kunt zich concentreren op de taken van het opbouwen en laten groeien van uw bedrijf en uw dag doorbrengen met doen waar u van houdt.

Fout # 1 Geen planning maken die voor u werkt.

Zorg ervoor dat u bij het maken van uw planning rekening houdt met het volgende:

1. Wanneer ben je het meest productief? Ben je bijvoorbeeld beter in staat om je 's ochtends eerst te concentreren? 'S Avonds nadat de zon is ondergegaan? Mid-dag? Wanneer is uw beste tijd om te werken? Dit is het moment om taken met hoge prioriteit of winst te plannen.

2. Wat is je gezins- / persoonlijk schema? Ouders, echtgenoten, kinderen en externe verplichtingen spelen allemaal een rol in uw productiviteit en uw schema. Als u bijvoorbeeld elke vrijdag vrijwilligerswerk doet op de school van uw kind, is het waarschijnlijk een goed idee om vrijdag vrij te houden en u de andere dagen van de week op uw bedrijf te concentreren.

3. Hoeveel wilt u elke dag of week werken? U hoeft niet elke dag van 9-5 te werken. Als je twee dagen per week of zes wilt werken, is het helemaal aan jou; Houd echter bij het plannen van uw bedrijf rekening met uw behoeften.

Fout # 2 Tijdszuigen niet herkennen

Time sukkels zijn die gewoontes en taken die veel meer tijd kosten dan je denkt dat ze doen. Ze consumeren je dag en voordat je het weet, is het tijd om je kinderen op te halen van school of een diner te maken.

Dus ... wat weerhoudt je om productief te zijn?

Veel voorkomende tijduitlopers zijn onder meer:

1. E-mail - Probeer een deel van uw e-mail uit te besteden en te automatiseren en controleer dit dan niet meer dan twee keer per dag. (Experts raden aan om 's ochtends niet eerst e-mail te controleren. Bewaar het in plaats daarvan voor het einde van de dag wanneer u de belangrijke items in uw takenlijst al hebt voltooid.)

2. Boekhouding - uitbesteden / automatiseren wat u kunt, en dan tijd reserveren elke week of maand om de rest gedaan te krijgen.

3 · Sociaal netwerken - wees hier gedisciplineerd. Plan uw sociale netwerktijd in en houd u eraan!

4 · Perfectionisme - Ja, u kunt absoluut veel te veel tijd besteden aan een project. Doe je best en ga verder. Als je hiermee worstelt, overweeg dan jezelf een tijdslimiet te geven.

5 · Uitstel - Zoek uit waarom u uitstel. Het is over het algemeen een teken dat uw systeem voor wat u ook uitstelt niet werkt. Het automatiseren en / of uitbesteden van deze taak is vaak een gemakkelijke manier om uitstel voor altijd te beëindigen.

6 · Huishoudelijke taken en boodschappen - u kunt deze ook uitbesteden. Huishoudsters zijn geweldig voor bedrijfseigenaren, en als dat niet in het budget past, overweeg dan om uw boodschappen en taken in uw dag / week te plannen. Op die manier kunt u zich concentreren op de belangrijkste taken en weet u dat u tijd hebt om uw huis later te beheren.

7 · Online leren, zoeken en browsen - het is gemakkelijk om een ​​hele dag door te brengen met informatie over uw branche en u kunt veel leren; Een dagje surfen op internet is echter niet productief. Overweeg om eventueel onderzoek uit te besteden. Abonneer u op blogs die u vaak bezoekt, met behulp van een lezer. Dan kunt u op de hoogte blijven door een paar uur in het weekend of 's avonds door te brengen wanneer u normaal gesproken niet "werkt".




Volg @ThriveandGrowMe

Video-Instructies: Stammen de mensen af van de apen? (Mei 2024).