Georganiseerde factuurbetaling

• Mei 3, 2024

Er zijn maar weinig dingen die zoveel hoofdpijn kunnen veroorzaken als een schijnbaar eindeloze stapel rekeningen, allemaal schreeuwend om aandacht. Het betalen van rekeningen kan een belemmering zijn, vooral wanneer het een chaotisch proces is, waarbij wordt gezocht naar chequeboekjes en postzegels, zorgen maken over op tijd betalen en ervoor zorgen dat er genoeg geld op de bank is om alles te dekken.

Een paar eenvoudige stappen kunnen een lange weg helpen om de taak eenvoudiger en minder pijnlijk te maken. Hier leest u hoe u uw factuur betaalt.

Vestig Bill Central
Zoals bij veel taken, is het betalen van rekeningen eenvoudiger als de gereedschappen en benodigdheden die u nodig hebt om het handig op één plek te plaatsen. Neem de tijd om factuurcentrales te maken: een plek om postzegels, uw chequeboek, pennen en een map of grote envelop te bewaren om rekeningen op te slaan zodra ze binnenkomen. om locatie te vinden.

Maak een lijst met facturen
Als u weet welke facturen u regelmatig betaalt, wanneer deze opeisbaar zijn en hoe u deze betaalt (d.w.z. online, via de post of automatisch via uw bank), kunt u het betalingsproces volgen. Maak een lijst van elke factuur die u betaalt, wekelijks, maandelijks of een paar keer per jaar, evenals wanneer elk type factuur in het algemeen moet worden betaald (bijvoorbeeld tegen het einde van de maand, aan het begin van elk seizoen, enzovoorts); als het bedrag van een bepaalde factuur van betaling tot betaling hetzelfde blijft, noteer dat dan ook. Houd uw lijst bij met de rest van uw factuurbetaalbenodigdheden.

Wijzigen wanneer rekeningen zijn verschuldigd
Als u eenmaal uw lijst met facturen hebt gemaakt, merkt u mogelijk dat uw vervaldatums zo uiteenlopen dat u de hele maand rekeningen lijkt te betalen, of dat al uw facturen elke maand rond dezelfde tijd moeten worden betaald. Om beide lotgevallen te voorkomen, probeer de bedrijven die u factureren te bellen en te vragen of ze uw betalingsschema zullen wijzigen. Probeer uw vervaldatums gedurende de maand in evenwicht te houden, met grotere betalingen gepland voor tijden dat u zeker weet dat uw bankrekening deze kan verwerken en kleinere betalingen geconsolideerd zodat u er meerdere tegelijkertijd kunt uitvoeren.

Overweeg Online Bill Pay
Als u nog niet online rekeningen betaalt, kijk er dan naar. Niet alleen bespaart online factuur een paar postzegels per maand, het kan ook de hoeveelheid post die u moet verwerken, het aantal papieren dat u moet indienen en de kans dat een factuur te laat of vergeten is beperken. Veel banken bieden nu online factuurbetalingsdiensten; neem contact op met de uwe om te zien hoe het programma werkt en welke kosten (indien van toepassing) van toepassing zijn. De meeste bedrijven (zoals telefoonserviceproviders en nutsbedrijven) zullen u ook graag rechtstreeks factureren via e-mail en online betalingen accepteren.

Plan tijd om te betalen en in te dienen
Wanneer uw systemen voor het betalen van facturen aanwezig zijn, hoeft u alleen nog maar te gaan zitten en de cheques uit te schrijven (of de online betalingen te doen). Natuurlijk is dit precies waar het proces voor velen van ons mislukt. Om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor blijft, plant u tijd in uw agenda om uw facturen regelmatig te betalen (bijvoorbeeld twee keer per maand, bijvoorbeeld) en om de rekeningen in te dienen zodra ze zijn betaald. Als u facturering als een normale taak plant, wordt het eenvoudiger om ermee om te gaan en neemt de kans op gemiste of late facturen af.

Het betalen van rekeningen zal waarschijnlijk nooit iemands favoriete taak zijn, maar met een beetje planning en wat organisatie kan het een minder stressvol, minder pijnlijk proces zijn. Als het helpt om late vergoedingen en kosten te voorkomen, kan het uiteindelijk zelfs zichzelf terugbetalen.