Afstudeerfeest planning

• Mei 17, 2024

Het plannen van een afstudeerfeest lijkt veel op het plannen van een douche. Net als de vrijgezellenfeest, heb je de basisuitnodiging nodig - iets dat de datum, tijd en plaats van het evenement aangeeft. Verder moet een gastheer of gastvrouw, vergelijkbaar met de babydouche, elk detail bevatten dat u wilt dat uw gasten weten over de eregast. Het is ook heel attent om de genodigden te laten weten wat ze kunnen verwachten tijdens je afstudeerbijeenkomst.

Eerst wil je beslissen waar. Meer dan alleen een adres, uw gasten moeten weten of het evenement meer dan één persoon heeft die wordt gevierd. In deze tijd van het gebruik van dat spreekwoordelijke dorp, kiezen velen voor een groepsfeest. Uw aanwezigen moeten ook weten of dit een formele of informele aangelegenheid is.

Vervolgens wil je rekening houden met de leeftijd van de eregast en degenen die je afgestudeerde wenst uit te nodigen. Afgestudeerden zijn enthousiast, hun leeftijdsgroep - of het nu 18-jarige middelbare schoolgraden zijn of de oudere 20 iets hogeschoolgraden - zullen een kans willen hebben om hun opgehoopte energie en opwinding op elke mogelijke manier af te werpen. Dus geef ze dingen om te doen. Mogelijkheden zoals gras bowlen of jeu de boules bal is altijd leuk. Er zijn ook slechte wanten, croquet en pingpong.

Eindelijk de muziek onthouden. Nogmaals, overweeg wat de gemiddelde leeftijd wil en laat ze het hebben. Ja, geweldige tante Flossy en haar verstopte menigte zullen waarschijnlijk aanwezig zijn. Maar dat betekent niet dat we het grootste deel van de gasten verbannen omdat sommigen de neiging hebben om liever instrumentale dan rap te verkiezen.

Vervolgens komt de logistiek. Het eten is enorm bij elke bijeenkomst. Of je nu de potluck-route gaat volgen, catering wilt verzorgen of alles zelf gaat maken, je moet beslissen hoe het voedsel wordt weergegeven. Overweeg crowd control en verkeersstroom. Je hebt op zijn minst een tafel nodig voor eten, borden, servetten en bestek (wegwerp of niet?). Je hebt een ander gebied of tafel nodig voor drankjes. En onthoud de leeftijd van je publiek. Items zonder alcohol moeten direct beschikbaar zijn. Vervolgens is een aparte desserttafel en een ruimte voor geschenken altijd leuk.

Laat de partij ten slotte herinneringen ophalen aan de afgestudeerde. Bij binnenkomst van het feest hebben de gasten een tafel nodig om hun geschenken te deponeren. Een boek of lijst die gasten kunnen ondertekenen is altijd leuk. Stapel geheugenboeken op een koffietafel en veel foto's van de afgestudeerde en de vele stadia van zijn of haar leven. Een poster of twee gevuld met foto's is een leuke weergave voor elk afstudeerevenement.

Partijen brengen veel planning met zich mee. Vaak is het veel meer werk dan de gastheer verwacht. Houd er echter rekening mee dat dit een spannende mijlpaal is die wordt aangepakt door iemand die lof verdient. Houd de focus op de prestatie en het feest in het belang van degene die hard heeft gewerkt om te krijgen waar hij of zij is.

Video-Instructies: AbbVie winter event - thema feest - evenementenbureau Events & Planning (Mei 2024).