Bestandsorganisatie - Mappen en mappen

• Mei 15, 2024

Dus u hebt een harde schijf, deze is gepartitioneerd, stationsletters zijn toegewezen en het besturingssysteem en programma's zijn geïnstalleerd - wat nu? Nu is het tijd om de directorystructuur aan te maken of uit te breiden voor de opslag en organisatie van gegevens en bestanden om eenvoudig een back-up van informatie te maken en deze te lokaliseren.

In de meest eenvoudige zin is een map of map op een computer het equivalent van een lade in een archiefkast. Het wordt gebruikt om bestanden en andere mappen, die submappen worden genoemd, op een logische of in sommige gevallen onlogische manier op te slaan en te organiseren, afhankelijk van uw bestandsvoorkeuren. Om te beginnen maakt u mappen op de "root" op het hoogste niveau van de schijf en maakt u vervolgens submappen in deze mappen om bestanden verder te organiseren.

Opmerking: een map en een map zijn hetzelfde - alleen anders genoemd. De naamgevingsconventie begon als map voor Microsoft Windows en schakelde over naar mappen met de introductie van de grafische interface en beide worden nog steeds gebruikt.

Er zijn verschillende methoden om een ​​map of map op uw systeem te maken. Waaronder:

Opdrachtprompt Hoogstwaarschijnlijk hoeft u nooit een map te maken vanaf de opdrachtprompt, maar er zijn omstandigheden waarin dit nodig is - meestal bij het oplossen van opstartfouten in Windows.

Mijn computer of Windows Verkenner
Om een ​​map te maken met behulp van Deze computer of Explorer, moet u Deze computer of Explorer openen en vervolgens naar de locatie voor de nieuwe map bladeren en vervolgens:

Voor Vista:
kiezen Organiseren | Nieuwe map

Voor Windows XP:
kiezen het dossier | Nieuw | Nieuwe map of selecteer in Taakweergave Maak een nieuwe map van linker navigatiebalk

Bureaublad:
Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer vervolgens Nieuw | Map  

• Geef uw mappen en bestanden een naam met korte maar beknopte titels. Hoewel je 255 tekens (Windows XP en Vista) kunt gebruiken om mappen en bestanden een naam te geven, raad ik ten zeerste aan ze korter te houden, omdat het gemakkelijker is om door kortere padnamen te navigeren dan langere padnamen.
  • Notitie: Het 'pad' is de locatie van het bestand in de directoryhiërarchie, beginnend bij de hoofdmap en werkend naar alle submappen van de bestandslocatie.
• Het gebruik van submappen is geweldig voor de organisatie, maar te veel niveaus kunnen verwarrend en moeilijker te gebruiken worden. Het is bijvoorbeeld moeilijker om opgeslagen bestanden op te slaan en op te halen uit c: \ work \ support \ new \ word \ client dan vanuit c: \ work \ clients. Probeer geen speciale tekens te gebruiken bij het benoemen van bestanden, zelfs als ze zijn toegestaan. Ik ben problemen tegengekomen toen ik speciale tekens zoals & heb gebruikt - hoewel het besturingssysteem het toestaat dat sommige van de software die ik gebruik, het speciale teken niet leuk vond.

Nu schijfstations, stationsletters, mappen, bestanden en het maken van mappen zijn behandeld, begint de volgende stap met het organiseren van uw bestanden. Blijf op de hoogte!