Een noodparaatheidsplan opstellen

• Mei 5, 2024

Elk museum moet een noodparaatheidsplan hebben. Elke nieuwe medewerker en vrijwilliger moet er een kopie van krijgen. Jaarlijkse trainingssessies zijn belangrijk om mensen op de hoogte te houden van noodprocedures.

Er zijn veel workshops en conferentiesessies om bij te wonen die u de details leren van het opstellen van een Emergency Preparedness Plan. Hier zal ik de basiselementen van het plan van mijn museum schetsen. (Zie de onderstaande link voor een uitstekende gids voor het maken van dit soort document)

1. Wat zijn mogelijke noodsituaties?

In dit gedeelte beschrijven we de soorten situaties die zich in ons museum kunnen voordoen:

Natuurrampen
overstromingen, vuur (elektrisch, borstel, bos), aardbeving, orkaan, tornado, windstorm, sneeuwstorm, vulkaanuitbarsting, modderglijbaan, vloedgolf

Industriële rampen
stroomuitval, uitval van de brandstoftoevoer, uitval van de watertoevoer, rioolstoring, explosie, chemisch morsen, structurele ineenstorting, structurele brand (intern of extern), ongeval met kerncentrales

ongevallen
gebroken brandstofleidingen, kapotte riool- of waterleidingen, kapotte elektrische of telefoonlijnen, bouwmachines, motorvoertuigen, transport van chemicaliën of brandstoffen, transport van nucleair materiaal, wapens

Menselijke impact
vandalisme, onzorgvuldig omgaan met inzameling, gewapende overval, diefstal, brandstichting, bombardementen, bomdreiging, conventionele of nucleaire oorlogvoering, rellen, burgerlijke onlusten, terroristische aanval

2. Welke schade kan het gevolg zijn?

Hier bespreken we welke mogelijkheden kunnen voortvloeien uit een van de bovengenoemde rampen. Er is mogelijk rook- en waterschade of gebroken stroomleidingen. Een ding dat mensen vaak over het hoofd zien, is de manier waarop medewerkers na een ramp met artefacten omgaan. Zonder de juiste training kan PEOPLE artefacten beschadigen die al door de ramp zelf zijn gecompromitteerd.

3. Algemene noodrichtlijnen

Het is belangrijk voor medewerkers om te weten wat er van hen wordt verwacht in elk soort noodsituatie. Iedereen moet bekend zijn met de indeling van het gebouw, inclusief primaire en alternatieve vluchtroutes en uitgangsdeuren.

In ons museum hebben we een Emergency Tag System opgezet. Kaarten die elke locatie in ons gebouw vertegenwoordigen hangen aan haken in de Front Office. Tijdens een noodgeval - een stroomstoring, een vermist kind, tornado-sirene, enz. - meldt elk personeelslid zich bij de Front Office en neemt een van de kaarten. Op de achterkant staan ​​specifieke instructies voor het evacueren van dat deel van het gebouw.

4. Evacuatierichtlijnen

Medewerkers moeten zich ervan bewust zijn dat ze hun eigen veiligheid niet mogen riskeren om bezoekers te evacueren. Wacht in geval van een ernstige noodsituatie op getrainde hulpdiensten om een ​​evacuatie te voltooien. Gebruik de lift nooit tijdens een noodgeval. Stel een specifieke locatie in waar medewerkers elkaar buiten kunnen ontmoeten. Iemand moet de leiding hebben over de planning van het masterpersoneel om een ​​checklist en account voor al het personeel te maken.

5. Bronnen

Uw Emergency Preparedness Plan moet bronnen bevatten voor het redden van artefacten en instructies voor het verzorgen van verschillende materialen in geval van nood. Om extra schade tot een minimum te beperken, moeten er regelmatig workshops voor medewerkers worden gehouden, zodat iedereen de beste manier begrijpt om met een beschadigd artefact om te gaan.

Toekomstige artikelen zullen specifieke procedures bespreken om te volgen voor het beoordelen van schade aan uw verzameling.