Grafiektovenaar

• April 29, 2024

Wanneer u met Excel-grafieken werkt, is de primaire tool die u zult gebruiken de grafiekwizard. De Grafiekwizard is ontworpen om u door een reeks keuzes te leiden om uw grafiek te benaderen en de gewenste resultaten te krijgen.

De grafiekwizard kan op twee manieren worden geactiveerd:
• Invoegen | tabel
• Grafiekknop op de standaardwerkbalk

Er zijn 4 stappen voor de grafiekwizard
• Grafiektype
• Data bron
• Kaartopties
• Kaartlocatie

Laten we elke stap van de wizard doorlopen en een grafiek maken. Stel dat u uw inkomsten, uitgaven en winst voor uw kleine onderneming de afgelopen twee jaar per kwartaal hebt gevolgd. U wilt een grafiek maken die de gegevens op een zinvolle manier weergeeft. Laten we beginnen met het vastleggen van uw gegevens in een Excel-werkblad. Start Excel en voer de gegevens in zoals weergegeven in het werkblad hieronder.



Wanneer ik begin met het in kaart brengen, wil ik het gegevensbereik vooraf selecteren, omdat dit het werken met de Kaartwizard minder gecompliceerd maakt.

• Selecteer het volledige gegevensbereik beginnend met cel A1 tot en met cel D9.
• Activeer de Grafiekwizard op een van deze twee manieren:
o Invoegen | tabel
o Grafiekknop op de standaardwerkbalk

De eerste stap van de grafiekwizard wordt weergegeven




• Selecteer voor deze grafiek een kolomdiagram met het geclusterde subtype van de kolom.
• Klik op Volgende om door te gaan naar stap 2 van de grafiekwizard





Stap 2 van de grafiekwizard heeft twee tabbladen: gegevensbereik en reeks. Omdat u uw gegevensbereik vooraf hebt geselecteerd voordat u de Grafiekwizard activeerde, wordt het gegevensbereik ingevuld en wordt een voorbeeld van de grafiek weergegeven. Met de wizard kunt u als volgt kiezen om uw gegevens per kolom of rijen weer te geven:
• Met Kolom betekent dat de gegevensreeksen worden gedefinieerd door de kolomkoppen. Zo worden in elk kwartaal de inkomsten, uitgaven en winst gegroepeerd weergegeven.
• Met rijen betekent dat de gegevensreeksen worden gedefinieerd door de rijkoppen. De inkomsten voor elk kwartaal worden dus samen weergegeven, evenals de kosten en winsten.

Voor onze oefening.
• Selecteer reeksen in rijen omdat deze voor uw gegevens een zinvollere analyse van de gegevens bieden. Een voorbeeld wordt getoond.
• Activeer het serietabblad




Merk op dat er 8 reeksen zijn - één voor elk kwartaal in uw analyse. Terwijl u elk van de reeksen in het reeksvak selecteert, zult u zien dat de Naam en de waardevelden veranderen om de cel weer te geven waarin de reeksnaam zich bevindt en het bereik waarin de gegevens zich bevinden. Categorie (x) aslabels onthullen het bereik waarin de labels voor inkomsten, uitgaven en winst zich bevinden.

• Klik op volgende om door te gaan naar de stap Grafiekopties van de wizard.




Stap 3 zijn uw grafiekopties. Er zijn 6 pagina's van de grafiekopties. Op de titelpagina kunt u een titel definiëren voor de grafiek, de categorieas en de waardeas. Klik in Excel op elk van de paginatabs terwijl u deze discussie volgt



• Assen - gebruik dit tabblad om de verticale en horizontale as van uw grafiek te definiëren. Meestal gebruikt u de automatische instelling.
• Rasterlijnen - Gebruik dit tabblad om rasterlijnen toe te voegen om uw grafiek leesbaarder te maken.
• Legende - gebruik dit tabblad om de grafieklegenda weer te geven en de plaatsing ervan op het grafiekgebied aan te geven.
• Labels - gebruik dit tabblad om te definiëren hoe u uw gegevensreeksen in uw grafiek wilt labelen.
• Datatabel - gebruik dit tabblad om de datatabel in uw grafiek weer te geven.



Stap 4 - Locatie van kaart
Afhankelijk van uw doelstellingen voor de presentatie van uw grafiek, kunt u met Excel uw grafiek op een afzonderlijk werkbladtabblad in uw werkmap plaatsen of als een grafische objectpositie op hetzelfde blad waar de brongegevens zich bevinden.

Nadat u stap 4 hebt voltooid, klikt u op de knop Voltooien en wordt uw grafiek gemaakt zoals u deze tijdens het proces hebt gedefinieerd. Merk op dat u in de hele grafiekwizard de opties hebt om het proces te annuleren of terug te gaan naar de vorige stap.

Nadat u uw grafiek hebt voltooid, kunt u uw grafiek aanpassen aan uw doeleinden en uw presentatie verbeteren.

Video-Instructies: Etsen Nicolaasschool (April 2024).