Een korte inleiding tot de Excel-draaitabel

• Mei 17, 2024

Excel-draaitabellen bieden een hulpmiddel voor het samenvatten, organiseren en analyseren van complexe en repetitieve gegevens. Door draaitabellen te gebruiken, kunt u flexibele rapporten maken waarmee gebruikers eenvoudig alleen de weergaven kunnen ophalen die ze nodig hebben zonder een nieuw rapport voor elke verschillende lay-out of subset te vereisen.

Nadat u de gegevens naar wens heeft ingedeeld, kunt u de kolommen en rijen in uw overzichtstabel slepen en neerzetten om precies de look and feel te krijgen die u wilt, of u kunt ook slepen en neerzetten in de tabelontwerper.

Om een ​​draaitabel te maken, moet u uw gegevens in één spreadsheet hebben, ingedeeld met één rij per gegevensrecord en een rij met unieke kolomkoppen bovenaan, zoals verkoper, regio, maand, product, verkochte eenheden. Er mogen geen lege rijen of kolommen in de tabel staan, maar u kunt afzonderlijke items missen.

Om de standaard draaitabel te maken, markeert u eenvoudig de gehele gegevenstabel en selecteert u Invoegen | Draaitabel uit de menu's. Kies "nieuw blad" als de bestemming en u wordt naar het nieuwe blad geleid met de draaitabelontwerper weergegeven. Op dit punt ziet u een lijst met beschikbare kolomkoppen die kunnen worden gesleept en neergezet in de draaitabel, zoals paginafilters, kolom- of rijkoppen of afzonderlijke gegevensitems die moeten worden geteld, opgeteld, gemiddeld, enz.

Als u eenmaal een basislay-out voor uw samengevatte gegevens hebt gekozen, worden alle wijzigingen die u in de oorspronkelijke tabel aanbrengt automatisch in de draaitabel weergegeven met een simpele rechtermuisknop en "vernieuwen" op de tabel (of gebruik de vernieuwing van het draaitabelmenu) . Dit is erg handig voor wat-als-scenario's of constant veranderende brongegevens.

Met uw basislay-out geselecteerd, kunt u de items in uw draaitabel opmaken door te tekenen in de ontwerpmenu's van de "draaitabel". Als deze menu's niet worden weergegeven in de Excel-menu's, ga dan naar de draaitabelpagina en klik ergens in de draaitabel. Hierdoor verschijnen de twee menu's onder "Draaitabelhulpmiddelen": Opties en Ontwerp. Bij ontwerp gaat het er vooral om de tafel er "mooi" uit te laten zien; het biedt een overvloed aan kleur- en stripopties, evenals opties voor subtotaal en eindtotaal. Het menu Opties daarentegen is de echte formatteerkracht.

Onder het menu Opties en verder naar rechts, ziet u de knop Veldlijst. Als u hierop klikt, krijgt u uw oorspronkelijke lay-outmanager terug. In de lay-outmanager kunt u op de pijl-omlaag naast een tabelwaarde-element klikken en vervolgens "Instellingen voor waardeveld" kiezen. Hiermee kunt u dat specifieke element manipuleren in termen van de gebruikte berekening (som, telling, gemiddelde, enz.) En het numerieke formaat dat wordt gebruikt om het weer te geven.

Als u een nieuw, berekend veld wilt maken op basis van enkele van uw bestaande gegevens, kiest u "formules" in het menu Opties en vervolgens "Berekend veld". Hiermee kunt u een verschil of ratio of een andere combinatie van twee of meer bestaande velden in uw tabel maken, bijvoorbeeld de procentuele verandering in de omzet van de ene maand op de andere. Nadat u dat berekende veld hebt gedefinieerd, kunt u het net als elk van de brongegevensvelden in de tabel plaatsen en opmaken.

Dit is een zeer kort overzicht van de kracht van Excel-draaitabellen. Het belangrijkste om te onthouden is dat, hoewel het tijdrovend kan zijn om precies te krijgen wat je wilt, je het tafelontwerp kunt hergebruiken door eenvoudigweg de brongegevens te vervangen en de draaitabel te vernieuwen. Dit levert de inspanningen van het tafelontwerp op de lange termijn vruchten op.

Video-Instructies: Hoe bereken ik de lineaire afschrijving in Excel? (Mei 2024).