Week van de administratieve professionals

• April 26, 2024

Week van de Administratieve Professionals, oorspronkelijk Nationale Secretariërsweek genoemd, is een week waarin secretaresses, administratieve assistenten en anderen worden geëerd wiens functie onder deze zeer brede paraplu valt.

Ik heb sommige van deze informatie eerder gedeeld, maar heb het gevoel dat het herhaald moet worden. Deze onvermoeibare kantoormedewerkers kunnen niet langer worden gezien als 'gewoon een secretaresse' omdat hun taken zijn gegroeid van het typen van brieven naar het aansturen van een grote staf. Al vroeg werd deze feestweek opgezet om secretaresses te erkennen en te bedanken voor hun bijdragen op de werkplek; ook om mensen terug te brengen naar het secretariële veld. Tegenwoordig zijn functies en beschrijvingen gewijzigd om beter weer te geven wat deze hardwerkende professionals doen. Door sommigen liefdevol "admins" genoemd, doen deze personen alles en nog wat, van het beantwoorden van de telefoon tot het bijwonen van vergaderingen voor leidinggevenden.

In het verleden waren secretaresses de onzichtbare lijm die kantoren en soms bedrijven bij elkaar hield. Als voormalig beheerder omvatte mijn taak alles. Ik nam de telefoon op, organiseerde vergaderingen voor twee of twintig, beoordeelde mensen en stelde contracten op; en ja, ik heb koffie gezet.

Nationale secretaresseweek naam is met de tijd veranderd. Het werd veranderd in Professionele secretaresseweek en staat nu bekend als Week van de administratieve professionals.

Nan Nemars, voormalig president van Professional Secretaries International, schreef een boek met de titel Wil je dat ik wat doe?, met betrekking tot werkplekethiek, kantoordilemma's en meer, waarmee administratieve professionals dagelijks worden geconfronteerd. Nemars interviewden secretaresses op alle niveaus, ze openden en deelden verhalen die het bereik van grappig tot aangrijpend tot "Wil je dat ik wat doe?" Het boek is geschreven in 1998, maar de ethiek is nog steeds relevant. Voor het leven van mij, kan ik mezelf er niet toe brengen om dit boek te gooien of weg te geven.

Een van mijn films is uit 1988 Werkend meisje met Melanie Griffith als de secretaresse of het werkende meisje, en Sigourney Weaver als een ongevoelige, krachtige en ietwat hooggespannen Wall Street-directeur. De film geeft een scheve en humoristische blik in de wereld van de uitvoerende macht en ondersteunt personeelsverhoudingen - en kantoorpolitiek. Wanneer de tirannieke baas van Griffith thuis wordt neergelegd met een gebroken been, blaft ze nog steeds orders zonder rekening te houden met de privétijd van haar secretaresse. Ze heeft haar oppakken van stomerij en meer. Wanneer een grote honcho de overwerkte secretaresse als de baas vergist, corrigeert ze hem niet. We moeten ons allemaal bewust en dankbaar zijn dat de meeste bazen niet zijn zoals die in deze grappige film.

Als u een manager bent, vergeet dan niet om uw administratieve professional te laten weten dat hij of zij wordt gewaardeerd. Als je een administratieve professional bent en nog niet dat belangrijke bedankje van je baas hebt ontvangen, wanhoop dan niet, ga eropuit en koop je eigen bloemen. Leg ze in een vaas op je bureau en geniet van de schoonheid.

De National Secretaries Association (NSA) werd opgericht in 1942 om een ​​professioneel netwerk en educatieve middelen te bieden voor secretarieel personeel. In 1997 werd de naam van de vereniging gewijzigd in Internationale vereniging van administratieve professionals (IAAP) om het grote aantal verschillende administratieve functietitels te omvatten en de voortschrijdende rol van administratief ondersteunend personeel in het bedrijfsleven en de overheid te erkennen. IAAP heeft aanvullende geavanceerde certificatiecursussen geïntroduceerd om erkende normen van uitmuntendheid in het beroep vast te stellen. Ga voor meer informatie naar //www.iaap-hq.org/

Video-Instructies: Vacature vrijdag #week 11: Administratief medewerker (April 2024).