Met behulp van Word 2007-klembordopdrachten

• Mei 18, 2024

Er zijn veel mensen die Word gebruiken. Maar hoeveel mensen weten eigenlijk hoe ze alle functies van Word moeten gebruiken? Zelfs als u een ervaren gebruiker van tekstverwerkingssoftware bent, zoals ik, met software die voortdurend wordt bijgewerkt, zijn er altijd nieuwe dingen te leren. Laten we dus de opdracht Klembord bekijken op het tabblad Start in Word 7.

Het tabblad Start is het eerste tabblad en bevat de volgende secties: Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen en Bewerken. In de rechter benedenhoek op alle secties behalve Bewerken, is er een kleine pijl die naar de tegenoverliggende hoek wijst. Als u op die pijl klikt, worden extra functies voor elk onderwerp geopend.

Klembord bevat de opdrachten kopiëren, knippen, plakken en opmaken. Kopiëren, knippen en plakken zijn basisopdrachten die in bijna alle programma's worden gebruikt. Markeer de tekst (of afbeelding) die u wilt kopiëren en klik vervolgens op het pictogram Kopiëren. Als u uw selectie wilt knippen, klikt u op het schaarpictogram. Plaats uw cursor op de plek waar u de gekopieerde of geknipte selectie wilt hebben en klik op Plakken voegt uw selectie op die plaats in.

Plakken heeft ook twee extra opties in het vervolgkeuzemenu onder de knop Plakken. Ze zijn Plakken speciaal en Plakken als hyperlink. Plakken als hyperlink die u zou gebruiken om een ​​link naar een website te plaatsen die door uw document kon worden aangeklikt. Plakken speciaal plakt uw selectie terug in het document in een opgegeven indeling. Een JPEG-afbeelding die is gekopieerd of geknipt, kan bijvoorbeeld als een GIF- of PNG-afbeelding worden geplakt. Dit is hetzelfde voor tekst. Je kunt zelfs opgemaakte tekst kopiëren en vervolgens de opdracht Plakken speciaal gebruiken en Niet-opgemaakte tekst selecteren en je tekst wordt teruggeplakt met alle opmaak verwijderd.

Wanneer u iets kopieert of knipt, wordt dit op het Klembord geplaatst. Normaal gesproken vervangt het bij het kopiëren of knippen van uw volgende selectie de vorige selectie op uw Klembord, dus u wilt er zeker van zijn dat u niet nodig hebt wat u daar eerder hebt geplaatst. Weet je nog dat kleine pijltje in de rechter benedenhoek van de doos? Als u op die pijl klikt, wordt een zijvenster geopend met een klembord dat maximaal 24 items bevat die u kunt knippen of kopiëren. Om meerdere items op uw klembord te houden, moet dit venster geopend zijn tijdens het knippen en kopiëren of, met behulp van het menu Opties onderaan, kunt u Verzamelen kiezen zonder Office-klembord te tonen. Wanneer uw cursor in het klembordvenster aan de rechterkant van de geknipte of gekopieerde selectie staat, verschijnt een vervolgkeuzemenu waarmee u het item kunt plakken of verwijderen. Of u kunt gewoon op een van de items klikken om ze in uw document in te voegen.

De laatste functie in het vak Klembord is de opmaakschilder die wordt weergegeven met het penseelpictogram. Met deze functie wordt het formaat van een tekstgedeelte gekopieerd en elders toegepast. Dubbelklik op het penseelpictogram om het formaat naar meerdere plaatsen te kopiëren. U typt bijvoorbeeld een document en binnen uw document zijn er meerdere lange aanhalingstekens die afzonderlijk moeten worden opgemaakt. Zodra u het eerste citaat hebt opgemaakt, markeert u het citaat, dubbelklikt u op het pictogram Opmaak kopiëren / plakken, markeert u vervolgens het volgende citaat en vervolgens het volgende om hetzelfde formaat op hen toe te passen. Als voorbeeld liet ik een alinea inspringen, veranderde het lettertype, maakte het cursief, paste een lichtgrijze vulling toe en dubbele spatiëring. Na dubbelklikken op de Format Painter heb ik verschillende paragrafen gemarkeerd en alle dezelfde opmaak is toegepast. Zelfs in een ander document kon ik datzelfde formaat toepassen.

Tijdens het plaatsen van dit artikel heb ik kopiëren en plakken gebruikt en ontdekt dat alles wat ik buiten Word heb gekopieerd, is toegevoegd aan het Klembord in Word. Dat heb ik geleerd tijdens het schrijven van dit artikel.

Video-Instructies: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Mei 2024).