Voorjaarsschoonmaak voor uw bedrijf of werkruimte

• Mei 5, 2024

De lente is een traditionele tijd om zware schoonmaakprojecten thuis aan te pakken, en is een goed moment om die klusjes in uw bedrijf of werkruimte aan te pakken. Ongeacht waar uw bedrijf zich bevindt, deze tips helpen u het warmere weer beter georganiseerd en klaar om uw bedrijf op te bouwen.

1 - Was de ramen zodat je een goed zicht hebt op wat er buiten is. Reinig uw vloeren en plinten en reinig de wanden. Controleer op spinnenwebben in de hoeken en maak ook je armaturen schoon.

2 - Reinig de oppervlakken van uw computer en kantoorapparatuur met een vochtige doek om stof te verwijderen. Reinig onder apparatuur. Reinig uw computermonitor en toetsenbord. Terwijl u uw kantoorapparatuur schoonmaakt, vult u papier in uw printer en faxmachines bij en zorgt u voor back-upinkt of toner.

3 - Reinig uw werkoppervlakken. Verwijder alles en stof of was uw bureau of werkruimte. Terwijl je dingen teruglegt, maak ze ook schoon. Vul de nietmachine en papercliphouder. Gooi oude inktpennen weg.

4 - Gooi oude tijdschriften en kranten weg. Gooi extra kalenders weg, vooral die van vorig jaar.

5 - Bewaar de visitekaartjes die je hebt verzameld bij contacten. Als je echt wilt declareren, scan ze dan en maak een virtueel visitekaartje.

6 - Verwijder de post-it notities of andere verouderde herinneringen die u aan uw monitor of bulletin board hebt geplakt.

7 - Stof uw boekenplanken en boeken af. Verwijder alle boeken die u niet langer nodig heeft en verkoop ze of doneer ze.

8 - Bestand of gooi al je losse papierwerk.

9 — Verzamel al uw benodigdheden in één “benodigdheden” gebied. Een kast of archieflade werkt en u weet altijd waar uw benodigdheden zijn als u ze bij elkaar houdt. Bovendien is het eenvoudiger om artikelen die u nodig hebt te inventariseren en toe te voegen aan uw boodschappenlijst.

10 — Ruim uw e-mail in-box op. Stel submappen in voor berichten die u moet bewaren of waarop u wilt reageren, zodat uw inbox leeg kan blijven.

11 — Maak een back-up van uw computer en plan regelmatige back-ups. Kies eenmaal per maand een dag en voer elke maand op die datum een ​​back-up uit. Mogelijk hebt u meer of minder frequente back-ups nodig, maar maak het routineus.

De volgende artikelen bevatten aanvullende tips en informatie over organiseren en productiviteit:

Organiseer uw werkdag in een mum van tijd

Vijf tips om elke dag dingen voor elkaar te krijgen

Beheer uw energie om uw tijd te maximaliseren

Video-Instructies: Dit is Balans Schoonmaak | Bedrijfsfilm (Mei 2024).