Organiseren 101

• Mei 20, 2024

Organisatie kan van toepassing zijn op heel veel verschillende dingen en op meerdere gebieden van ons leven, van het krijgen van de voorraadkast tot het overnemen van onze dagelijkse schema's tot het uitgraven van jaren van accumulatie. Hoewel de specifieke taken van elk type organisatie variëren, zijn de beginselen hetzelfde, ongeacht wat u organiseert.

Hier zijn de basisstappen die nodig zijn om alles georganiseerd te krijgen (en te houden). Zoek naar manieren om deze toe te passen op alles wat in je leven uit de war raakt.

Bepaal hoe te beslissen
Zoals iedereen die ooit geprobeerd heeft iets georganiseerd te krijgen weet, is een van de moeilijkste onderdelen van het proces besluit na besluit: wat te houden, wat te gooien, waar dingen te plaatsen, enzovoort. Herhaaldelijke beslissingen moeten nemen terwijl je iets anders doet (zoals wieden) kan uitputtend zijn en kan beide processen veel moeilijker maken.

Daarom raad ik aan om van tevoren tijd vrij te maken om een ​​aantal richtlijnen te maken voor de organisatie die je gaat doen. Hiermee kunt u een aantal beslissingen nemen voordat u met iets anders begint, en krijgt u een soort routekaart terwijl u door uw project werkt.

Als je bijvoorbeeld bezig bent met het stroomlijnen van je dagelijkse planning, kun je beginnen met het opstellen van enkele richtlijnen over welke taken en activiteiten je absoluut in je agenda moet houden, die je misschien aan iemand anders kunt delegeren of uitstellen tot je hebt tijd om ze te doen, en die je helemaal kunt verwijderen. U kunt ook de kans grijpen om input van anderen te krijgen en te brainstormen. Als het tijd is om uw schema daadwerkelijk opnieuw te configureren, bent u veel beter voorbereid.

Sorteren en wieden
Gewapend met uw basisrichtlijnen, is uw volgende stap sorteren en wieden. Dit is vaak het grootste deel van elk organiserend project, vooral als je te maken hebt met iets dat in de loop van de tijd veel overtollig is geworden, of het nu een bureau, een kast of een takenlijst is. Gezien hoe onhandig wieden kan zijn, is het belangrijk om het in hanteerbare brokken te breken.

Probeer niet alles in één keer te sorteren: een weekenduitstel van het sorteren van elk laatste kledingstuk in uw kasten en dressoirs leidt vaak tot weinig meer dan vermoeidheid en een overweldigende stapel kleren op het bed. Probeer in plaats daarvan eerst alleen shirts en truien te sorteren, ga dan naar een broek en ga dan naar schoenen. Probeer de ene categorie te voltooien voordat je aan de volgende begint en neem pauzes wanneer dat nodig is.

Weersta ook de drang om dieper in het organisatieproces te duiken (door bijvoorbeeld dingen naar een ander deel van het huis te verplaatsen, of uit te gaan en nieuwe containers te kopen) voordat je klaar bent met wieden. U loopt het risico uit het spoor te raken en werk te moeten herhalen dat u al hebt gedaan.

Bepaal waar dingen naartoe gaan
Als je eenmaal weet wat je wilt houden, ben je klaar om te beslissen waar dingen naartoe moeten. Als je een ruimte organiseert (zoals een huis of kantoor), moet je bij dit proces kijken hoe je elk deel van de ruimte gebruikt en de dingen dienovereenkomstig plaatsen; Als uw familiekamer bijvoorbeeld de plek is waar u tv kijkt, bordspellen speelt en knutselprojecten doet, is dit de perfecte plek voor uw dvd-verzameling, games en puzzels en kunstbenodigdheden.

Bij beslissingen over waar dingen naartoe moeten, moet ook rekening worden gehouden met ruimtelijke of andere beperkingen. Als je bijvoorbeeld je dagelijkse schema organiseert, moet je werken aan taken van een uur als je een vast uur of meer hebt dat gratis is, in plaats van ze in kleinere stukjes tijd te proppen. Over het algemeen moeten dingen - of het nu taken, afspraken, papieren of objecten zijn - op plaatsen liggen die handig, gemakkelijk te vinden en logisch zijn voor de persoon of personen die ze gebruiken.

Etiket!
Etikettering lijkt misschien een overdreven moeilijke stap, maar het is een stap die gemakkelijk te nemen is en een duidelijke impact heeft. Ik raad aan om niet alleen de gebruikelijke verdachten te labelen - bestanden, papiersorters en dergelijke - maar ook planken, containers en andere plekken waar je dingen kunt bewaren. Een label is een nuttige visuele herinnering voor jezelf en anderen over waar dingen moeten gaan, en het betekent dat je je één ding minder zorgen hoeft te maken om te onthouden: label de bovenste plank in de voorraadkast bijvoorbeeld 'Bakbenodigdheden', en je zult altijd weet waar je de bloem kunt vinden en terug kunt zetten.

Onderhouden, handhaven, handhaven
Uiteindelijk zal zelfs het mooiste en meest functionele organisatiesysteem niet blijven hangen als je er geen goede organisatiegewoonten mee ontwikkelt. Begin met de praktijk om regelmatig uit te wissen wat je niet nodig hebt of gebruikt, om je te houden aan de richtlijnen die je hebt gemaakt en om dingen terug te zetten waar ze thuishoren als je er klaar mee bent. Het ontwikkelen van goede gewoonten kost tijd en toewijding, maar als je dat eenmaal doet, wordt het organiseren van je ruimte oneindig veel gemakkelijker. Dat is de moeite waard.

Video-Instructies: How to Plan a Party! Party Planning Checklist! (Mei 2024).