Lid / Gasttoernooi is voorbij

• Mei 6, 2024

Na maanden werk is het plannen en organiseren van ons Member / Guest-toernooi voorbij. Janet Gravette en ik hebben veel uren gewerkt om dit evenement tot een succes te maken. Janet was geweldig om mee te werken, ze is energiek, heeft geweldige ideeën en is bereid door te zetten. We bedachten het thema afgelopen februari en noemden het 'Swing Away in May' op 19 en 20 mei met behulp van een kleurrijke poster en aanmeldingsformulier voor onze dames om zichzelf en hun gast te posten, inclusief handicaps. We hielden ons lidmaatschap op elke maandelijkse bestuursvergadering op de hoogte van hoe alle planning verliep en de deurprijs schenking.

We werkten samen met Ralph Harris, onze manager van Mill Creek Golf Club, omdat ze dit toernooi zouden afhandelen. We hebben medewerking en goedkeuring gekregen van alle dingen die we van plan waren voor de dag van het evenement. We hebben de prijs van $ 119,00 afgesproken voor een lid en haar gast. Als een lid drie gasten zou meenemen, zouden de kosten $ 263,00 zijn. We hebben op woensdag een oefenronde plus een putwedstrijd opgezet en het hoofdevenement zou op donderdag zijn vanaf 9:00 uur startschot shot shot.

Matt Sommerfield onze Pro zal alle registraties afhandelen, aangezien dit aan de balie zou worden betaald. We lieten een aantal van onze leden de welkomsttabel beheren door elk te controleren bij binnenkomst. De gast ontving een kleurrijke welkomstzak met twee paar golfsokken, bal en pakket tees, marker en divot fixer. Geregistreerde spelers zouden twee mulligans ontvangen voor $ 1,00 en we kozen ervoor om ze twee stuks verpakte pepermuntjes te geven om als hun mulligan te gebruiken. Deze tafel verkocht ook kaartjes van $ 1,00 elk voor de 30 deurprijzen waarop deze kaartjes nummers bevatten met identieke nummers die na onze lunch zouden worden getrokken



We gebruikten een lid Marilyn Brewer om het ontbijt van burrito’s met fruittaartjes, jus d'orange en koffie te organiseren, dat we in onze Brookshire Grocery kregen. Ons ontbijt begon om 8:00 uur met tee off om 9:00 uur. De dag begon goed met zonnige luchten en alles verliep zoals gepland. Leden en hun gast registreerden zich en ontvingen hun welkomstgeschenkzak en betaalden hun mulligan en deurprijskaartje en genoten toen van hun ontbijt. We werden toen georganiseerd om om 9:00 uur af te slaan terwijl Matt ons instructies gaf omdat het spel twee beste ballen van het viertal zou scoren en scorekaarten uitdeelde. Janet verwelkomde ook alle gasten en wenst hen succes in hun spel. Scorekaarten moeten in Pro Shop worden overhandigd voordat ze naar Stagecoach gaan om te lunchen.



Na het spelen gingen we naar de Stagecoach-vergaderruimte waar Janet en ik de 5 ronde tafels voor 8 plaatsen hadden opgesteld met onze tafelprijzen en de deurprijstafel twee dagen voor het toernooi. Dit was nuttig, dus het was duidelijk dat we op het laatste moment nog dingen op het toernooi konden doen. Lunch was een saladebar met ijsthee en worteltaart die verfrissend was na het spelen van ons toernooi.



Matt kwam terwijl sommige leden en gasten nog aan het eten waren en plaatste zijn poster van de winnende teams. Onze spelers waren dit jaar op tijd en houden een goed tempo aan, dus we eindigden allemaal ongeveer hetzelfde. Matt kondigde de drie winnende teams aan en reikte hen cadeaubonnen uit aan de Pro Shop. Hij kondigde ook de winnaars van de Putting-wedstrijd aan met cadeaubonnen. We waarderen allemaal het harde werk dat Matt voor ons doet en is altijd bereid om te proberen wat we voorstellen. De putwedstrijd was geweldig.

Janet en ik kondigden de tekeningen aan voor de deurprijzen terwijl ze de cijfers trok en ze las. Ik leverde de vastgestelde prijs aan elke persoon die won. We hadden 30 deurprijzen verzameld en bijna iedereen won iets tijdens ons tweedaagse toernooi. We waren blij met de resultaten en zo waren er velen die naderhand contact met ons op namen om ons te bedanken voor een goed werk. We zullen een laatste ontmoeting hebben met Ralph en Matt om de details van het toernooi te bespreken met onze suggestie om de prijs van het toernooi te verhogen en de Club het ontbijt te laten opnemen dat door de Club-grill kan worden verwerkt. Onze LGA zorgt voor alle andere geschenken die ze zouden kopen om weg te geven tijdens de lunch.

Bedankt kaarten gingen uit naar alle Salado bedrijven die aan ons toernooi doneerden. We wilden heel Salado opnemen, zodat onze gasten samen met onze golfbaan meer te weten zouden komen over onze gemeenschap. Ik nam foto's van elk geschenk dat werd geschonken en stuurde die foto naar het bedrijf in hun bedankbriefje. De volgende foto was van een lid van Mill Creek, Sherry Sewell, die een bedrijf heeft genaamd Salado Gourmet. We danken Sherry voor haar donatie aan ons toernooi.