Introductie van Microsoft Office 365

• April 29, 2024

Bij het maken van mijn back-upplan voor mijn laptop en gegevens was een van mijn zorgen dat ik ervoor zorgde dat er een goede back-up van mijn e-mail werd gemaakt, omdat dit mijn belangrijkste communicatie-instrument is met familie, vrienden en vooral mijn klanten.

Om de beste bescherming voor e-mail te bieden, samen met extra functionaliteit, besloot ik dat het tijd was om over te stappen van mijn gratis domein-e-mailhosting naar een gehoste Exchange-oplossing, hoewel dit een maandelijkse vergoeding voor mijn e-mail zou kosten. Een kleine vergoeding betalen voor een gehoste oplossing die helpt mijn gegevens te beschermen, leek op dit moment geen probleem.

Traditioneel, en zelfs nu, was Microsoft Exchange de keuze van bedrijven om e-mail aan werknemers te verstrekken. Meestal werd MS Exchange geïnstalleerd op een server die zich binnen het bedrijf bevond. Toen het internet begon te exploderen en cloudservices populairder werden, werd MS Exchange geïntroduceerd. Met Hosted Exchange konden meer bedrijven en particulieren profiteren van de functies van MS Exchange zonder het platform te hoeven beheren of een klein fortuin te betalen voor de software en het beheer.

Toen ik verschillende oplossingen aan het onderzoeken was, waarvan ik er enkele al voor klanten gebruik, begon ik op te merken dat het aantal bedrijven dat gehoste Exchange-services aanbiedt, de afgelopen jaren was toegenomen. Ik begon dieper te graven terwijl ik de verschillende diensten vergeleek. Ik keek naar functies, opslagruimte, interface, kosten en gebruikersrecensies. Na veel onderzoek en graven besloot ik uiteindelijk om voor Microsoft Office 365 te gaan.

Mijn keuze was gebaseerd op de functies - gehoste e-mail, SharePoint-site (online delen van documenten, agenda, contacten, enz.), Anti-spam, e-mailarchivering en Office Professional Plus 2010. Er waren andere functies, maar die functies waren meer voor een bedrijf zoals gehoste voicemail. De prijs van dit pakket is $ 20 per maand / per gebruiker, wat niet veel duurder is dan andere hostingopties die alleen e-mailservices bieden.

Als al deze functies niet nodig zijn, zijn er andere pakketten beschikbaar die een subset van services bieden. Als bijvoorbeeld alleen gehoste e-mail nodig is, kan die service worden gekocht voor $ 4 per maand / per gebruiker - geen slechte deal om uw e-mail veilig te houden!

Er zijn twee methoden voor toegang tot gehoste e-mail - de eerste in het gebruik van webmail in een browser of via MS Outlook op het bureaublad. Persoonlijk vind ik het leuk om Outlook te gebruiken, het kan worden geconfigureerd om mijn e-mail naar mijn computer te downloaden en een kopie in de cloud te bewaren - het is een extra beveiligingslaag. Bovendien is het gemakkelijker om e-mail in Outlook georganiseerd te houden met mappen, regels en vlaggen.

Hosted Exchange bevat ook contacten en een agenda als onderdeel van het pakket. Dit maakt het beheren van contactpersonen en agenda eenvoudiger omdat ze allemaal worden opgeslagen met de e-mail. Door alle informatie te consolideren, is het eenvoudiger om afspraken te maken, activiteiten met contacten te controleren en up-to-date te houden met sociale statusupdates.

Video-Instructies: Introductie van Microsoft 365 Business (April 2024).