Als ik elke keer een nikkel had als iemand me vroeg of, omdat ik een professionele organisator ben, mijn huis en mijn werkruimte altijd perfect netjes zijn en altijd de controle heb over mijn takenlijst, zou ik een rijke vrouw zijn inderdaad. Ik begrijp waar de vraag vandaan komt: we hebben het gevoel dat de professionals in ons leven het gesprek voeren in termen van het advies dat ze aan anderen geven: we willen dat onze artsen gezond zijn, onze persoonlijke trainers regelmatig sporten en onze CPA's om krijgen op tijd hun eigen belastingaangifte. Het is heel redelijk om te willen dat uw organisator wordt georganiseerd.

De waarheid is dat, hoewel mijn huis nooit echt een ramp is, het ook nooit echt perfect is (tenzij ik op vakantie ben en dus niet in de buurt ben om rotzooi te maken), en mijn agenda en takenlijst ook niet. Zoals ik herhaaldelijk zeg, betekent georganiseerd zijn niet perfect zijn of leven en werken in het equivalent van de verspreiding van een tijdschriftfoto. Eén ding betekent echter wel dat, zelfs als het chaotisch wordt, het vrij eenvoudig is om een ​​zekere gelijkenis te herstellen.

Terug stuiteren
Ik las onlangs een artikel over GTD Times over dit onderwerp. Het stuk, door Meghan Wilker, wordt "De vrijheid om een ​​grote, dikke puinhoop te maken" genoemd (zie Gerelateerde links hieronder); daarin bespreekt de auteur hoe het hebben van bepaalde organiserende systemen en gewoonten haar gezin in staat stelt om relatief snel terug te stuiteren wanneer de waanzin van het dagelijks leven toeslaat. Wilker en haar man werken allebei vanuit huis, en ze zijn de ouders van een 3-jarige en een 9-maanden oude, dus ze kennen chaos. Maar omdat ze relatief georganiseerd zijn, neemt het hun leven niet over.

Dit is een van de grootste voordelen van organisatie: het voorkomt dat je volledig overweldigd wordt wanneer het leven gek wordt. Vorige week was het bijvoorbeeld zo druk voor mij dat toen ik aan het eind van elke dag thuiskwam, het absoluut laatste was dat ik wilde doen de stapels spullen die zich op mijn bureau en eettafel hadden verzameld tijdens de vorige dagen. Dus ik deed het niet, maar koos ervoor om "Mad Men" op dvd te bekijken en uit eten te gaan met vrienden.

Maar toen ik eindelijk wat downtime had, was het vrij gemakkelijk voor mij om die stapels aan te pakken, dingen terug te brengen naar waar ze thuishoorden en te herstellen van de chaos van de week. Georganiseerd hebben betekende dat het me ongeveer een uur kostte om de controle terug te krijgen.

Het echte leven erkennen
Een ander ding dat ik nooit moe word om mijn klanten en andere mensen die me vragen om zich te organiseren te vertellen, is dat het voor de meesten van ons elke dag een perfect nette en schone woning of kantoor is, een ietwat te wild onrealistisch doel. Wie heeft de tijd Wie heeft de neiging? Wie heeft er eigenlijk niets anders te doen dan ervoor zorgen dat absoluut alles nog perfect op zijn plaats zit?

Mijn soort organisatie komt voort uit de erkenning dat we niet in de pagina's van een tijdschrift wonen of werken, en dat de meesten van ons geen fulltime personeel hebben dat zich toelegt op orde in onze huizen en kantoren. Dit betekent dat er rotzooi zal gebeuren, chaos zal binnensluipen (of de deur doorbreken), en er zullen momenten zijn waarop we ons uit de hand lopen.

Maar georganiseerd zijn betekent dat niets daarvan lang mee hoeft te gaan. Wanneer u een organisatieniveau heeft bereikt dat geschikt is voor u, kunt u een comfortabel evenwicht terugwinnen met een veel kleinere hoeveelheid tijd en moeite dan u zou moeten investeren als u aan het begin van vierkant 1 zou beginnen.

Dus hier is de vrijheid om rotzooi te maken (check - dat heb ik de afgelopen week zeker gedaan), laat taken gedaan krijgen (jawel! Er waren genoeg dingen die ik veel later af had dan ik van plan was) en wentelen in chaos voor een tijdje - en hier is genoeg georganiseerd om dat allemaal te overwinnen en verder te gaan.

Video-Instructies: MILAN KNOL VS TIES | JE MOEDER (Mei 2024).