Noodrichtlijnen voor museumpersoneel

• Mei 11, 2024

Elke afdeling in een museum heeft specifieke verantwoordelijkheden bij het omgaan met een ramp. Hier zijn enkele dingen om over na te denken voor uw museumpersoneel. Voor specifiek advies, klik op de onderstaande link voor een uitstekende bron om u te helpen bij het opstellen van een noodplan.

Balie

Alle delen van het gebouw moeten het PA-systeem kunnen horen. Coördineren van training van PA-systeem voor personeel, vrijwilligers, etc.

Bedenk welke bedrijfsgegevens moeten worden geback-upt voor het geval ze na een noodsituatie opnieuw moeten worden opgebouwd (PO-gegevens, contactgegevens voor personeel, enz.).

Houd een lijst met alarmnummers op een centrale locatie bij en zorg ervoor dat alle medewerkers een exemplaar bij zich hebben in de buurt van hun telefoon.

PR & Marketing

Maak van tevoren een persbericht over het plan van het museum en hoe het in geval van nood zal worden gebruikt. Bewaar een kopie van het persbericht en de mailinglijst off-site. Stuur uw vrijlating onmiddellijk na een ramp / noodsituatie. Het is belangrijk voor de gemeenschap om te weten dat u professioneel met de situatie omgaat. Coördineer een marketingplan met alle medewerkers zodat er één officiële 'stem' voor het museum in de media is.

Regisseur

Creëer een persoonlijk rapport met lokale brandweer- en politiechefs - plaats ze op gastenlijsten voor speciale evenementen, openingen, etc. Nodig ze uit om de faciliteit te bezoeken en te adviseren over paraatheid en responskwesties. Als je publiekelijk het noodparaatheidproces ziet pushen, lopen gemeenschapsleiders eerder achter je inspanningen.

Curator / Bibliothecaris / Archivaris

Maak uzelf en uw vrijwilligers vertrouwd met noodherstelprocedures voor archiefmateriaal en artefacten en met middelen die beschikbaar zijn voor assistentie.

Maak een lijst van essentiële noodvoorraden die nodig zijn om voor beschadigd archiefmateriaal te zorgen. Zorg ervoor dat alle medewerkers een exemplaar van het Emergency Preparedness Plan hebben en zijn getraind in basistechnieken voor berging.

Houd een offsite back-up van alle collecties-databases.

Vrijwilligerscoördinator

Organiseer noodtraining voor vrijwilligers. Zorg ervoor dat elke vrijwilliger weet waar de nooduitgangen zich bevinden en ten minste twee vluchtroutes vanaf hun station in het gebouw. Ze moeten ook weten waar de brandblussers zich bevinden.

Houd gegevens van contactpersonen voor vrijwilligers buiten de site bij voor het geval uw gegevens worden vernietigd. Je moet ook altijd weten welke vrijwilligers er in het gebouw zijn, zodat je er zeker van kunt zijn dat iedereen veilig is geëvacueerd.

Financiën

Bewaar kopieën van belangrijke gegevens buiten de site. In staat zijn om vitale financiële informatie te reconstrueren zonder toegang tot uw kantoor, computer, bestanden, enz.

Maak een lijst met rekeningnummers, financiële contacten, enz. Om buiten de site te blijven.

Directeur onderwijs

Maak regelmatig back-ups van de groepsdatabase en sla off site op.

Houd indien mogelijk contactinformatie buiten de site voor aankomende groepen om rondleidingen te annuleren in geval van een ramp / noodgeval.

Onderhoud

Blijf de bouwomstandigheden binnen en buiten regelmatig controleren om mogelijke gevaren te voorkomen.

Houd brandblussers, noodverlichting en alarmen actueel en functioneel. Informeer het personeel over eventuele wijzigingen om evacuatie en noodprocedures te stroomlijnen.

Video-Instructies: Augustas Serapinas (Mei 2024).