MARC-records downloaden van de Library of Congress

• Mei 12, 2024

Het toevoegen van catalogusrecords kan tijdrovend en duur zijn. De Library of Congress biedt een gratis optie uit hun online catalogus.

Een waardevolle bron voor de meeste bibliothecarissen is een eenvoudige economische methode voor het downloaden van MARC-records in een geautomatiseerd bibliotheekcatalogussysteem. De Library of Congress heeft een manier ontwikkeld om records van items in de LOC-collectie te openen en te downloaden. De stappen lijken in het begin ingewikkeld, maar na een paar keer zal het proces soepel en eenvoudig verlopen. U moet internet kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot de records.

Stap 1: Maak een map voor records
Deze map is een tijdelijk bewaargebied voor uw administratie. U downloadt naar deze map en exporteert vervolgens vanuit deze map naar uw bibliotheeksysteem. Ik heb één map, met één document, dat ik steeds opnieuw gebruik.

1. Open het pictogram Deze computer door erop te dubbelklikken.
2. Open het pictogram C: schijf.
3. Klik in het menu Bestand op nieuw en selecteer vervolgens Map.
4. Wanneer de nieuwe map verschijnt, hernoem je naar MARC.

Stap 2: U moet het gewenste record vinden in de Library of Congress.

1. Ga naar de LOC-catalogus.
2. Klik op Eenvoudig zoeken. (Dit is een goede bron om met uw zoekopdracht te beginnen. Het geeft u toegang tot de meest voorkomende soorten bronnen. Begeleid zoeken is handig als u op zoek bent naar specifieke items, maar de eerste woorden van een titel of de volledige naam van een persoon niet kent naam. U kunt ook zoekwoorden of woordgroepen combineren of uitsluiten in Begeleid zoeken.)
3. Selecteer de index waarnaar u wilt zoeken (titel, auteur, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Voer uw zoekwoord, ISBN, enz. In en klik vervolgens op Zoeken. (Een van mijn favoriete methoden om te zoeken is om de LCCN-ISBN-ISSN-index te selecteren en vervolgens mijn barcodelezer over de ISBN-barcode te vegen. Dit brengt me 95% van de tijd rechtstreeks naar het record.)

Stap 3: De zoekresultaten.
De zoekresultaten worden geen record gevonden, een lijst met titels, een lijst met koppen of een enkele recordweergave.

• Als uw zoekopdracht een titellijst oplevert, worden er rijen weergegeven met de naam Titel, Titel, Datum en andere nuttige informatie. Door op de titel te klikken, ziet u de weergave van één record voor de holding.
• Een zoekopdracht van een auteur kan een lijst met auteurs of een lijst met titels van een auteur opleveren. De lijst met auteurs toont het aantal items in de catalogus van elke auteur.
• Een Single Record Display geeft informatie voor een item. Je zult zien dat er verschillende informatielagen zijn. Er is een kort verslag, onderwerpen / inhoud, volledig verslag en MARC-tags. De weergavemodus maakt niet uit wanneer u het record opslaat. Als u naar het volledige record kijkt, ziet u de onderwerpkoppen en het Dewey-decimale getal.

Stap 4: Het MARC-record opslaan.

1. Blader omlaag op de pagina naar het gele vak Opslaan, Afdrukken of E-mailrecords. U ziet het downloadformaat selecteren. Selecteer in het witte vak het MARC-formaat dat u nodig hebt (ik gebruik de niet-Unicode / MARC8). Klik op de knop Drukken om op te slaan of af te drukken. U ziet een nieuw scherm met een lange rij cijfers en letters. Maak je geen zorgen, deze regel wordt door uw bibliotheekautomatiseringssysteem vertaald als een catalogusrecord.
2. Selecteer Opslaan als in het menu Bestand van de browser.
3. Selecteer het station C: in het vak Opslaan in. Zoek uw MARC-map op tussen de andere mappen. Dubbelklik op de map MARC om deze te openen.
4. Typ in het vak Bestandsnaam een ​​eenvoudige naam voor het bestand (ik noem mijn 'boek'). U hoeft geen extensie toe te voegen als u Internet Explorer gebruikt. Voor Netscape Navigator moet u mogelijk de extensie ".mrc" of ".001" typen.
5. Kies Tekstbestand voor Internet Explorer in het vak Opslaan als type. Kies in Netscape Navigator Alle bestanden. Klik op Opslaan.
6. Na het opslaan van import in uw systeem volgens de aanwijzingen van uw bibliotheekautomatiseringssysteem.
7. Gebruik de volgende keer dat u een record opslaat hetzelfde document in uw MARC-bestand. Wanneer u wordt gevraagd of u het document wilt vervangen, selecteert u "Ja".

Andere notities De Library of Congress heeft een korte time-outperiode. Als u een zoekopdracht in het midden laat en vijf minuten later terugkomt, moet u opnieuw beginnen. Een jaar geleden had ik vaak problemen om toegang te krijgen omdat het systeem druk was met gebruikers. Sinds de Library of Congress het systeem heeft geüpgraded, heb ik dit probleem niet gehad.

Video-Instructies: Mac Miller: NPR Music Tiny Desk Concert (Mei 2024).