Een tickler-bestand maken

• Mei 15, 2024

Hoewel het klinkt als een accessoire voor een circusclown of iets dat je misschien in Sesamstraat ziet, is een tickler-bestand eigenlijk een eenvoudige, effectieve en gebruiksvriendelijke methode om belangrijke papieren bij te houden. Een plek nodig om de rekeningen te plaatsen die je volgende week moet betalen, de uitnodiging voor een verjaardagsfeest later in de maand, of een afdruk van je reisschema voor je Thanksgiving-reis? Een tickler-bestand is misschien iets voor u.

Dit is wat u moet weten om een ​​tickler-bestand op te zetten.

Geen veren of Elmo betrokken ... dus wat is een tickler-bestand?
Eenvoudig gezegd, een tickler-bestand bestaat uit 43 mappen - 31 voor de dagen van de maand en 12 voor de maanden zelf. Deze mappen, gelabeld van 1 tot en met 31 en van januari tot en met december, dienen als opslagplaatsen voor de verschillende stukjes papier die u op een gegeven moment in de relatief nabije toekomst moet behandelen: rekeningen, herinneringen voor evenementen, reisplannen, enzovoort. Deze mappen zijn bedoeld om uw geheugen te "kietelen" over de dingen die u elke dag moet doen. Een tickler-bestand is in wezen deel twee van het Taken-systeem dat u gebruikt (deel 1 is uw takenlijst zelf); het is waar alle ondersteunende documenten voor uw taken en gebeurtenissen worden opgeborgen voordat u ze in handen moet krijgen.

Een tickler-bestand instellen
Een van de schoonheden van een tickler-bestandssysteem is dat het geen uitgebreide of dure benodigdheden of componenten vereist. Je hebt op zijn minst 43 hangende bestandsmappen nodig, een pen of potlood om ze te labelen, en een bestandslade of prullenbak om ze in op te slaan. Je kunt ervoor kiezen om een ​​beetje uitgebreider te worden - bijvoorbeeld door interne bestanden toe te voegen (de mappen die in hangende bestanden gaan), of een labelmaker gebruiken om labels te maken - maar uw systeem zal nog steeds werken als u zich aan de basis houdt. (Bekijk de bestandsmappen in overvloed! Link naar rechts voor enkele mapideeën en voorbeelden.)

Om uw tickler-bestand in te stellen, maakt u uw labels (1-31, januari-december) en plaatst u een label op elke map. Ik beveel het gebruik van zogenaamde lineaire archivering aan, waarbij alle tabbladen van de bestandsmap op één lijn staan ​​(helemaal links van de mappen bijvoorbeeld of pal in het midden), omdat dit het hele systeem netter en gemakkelijker te lezen maakt dan gespreide tabplaatsingen.

Nadat u uw mappen hebt gelabeld, plaatst u ze in uw bestandslade of prullenbak in volgorde op basis van wanneer u het systeem maakt. Over het algemeen moeten uw dagbestanden vooraan staan, gevolgd door het maandbestand voor de komende maand. Als u bijvoorbeeld uw tickler-bestand op 15 oktober zou instellen, zou het eerste bestand in de lade 16 (de volgende dag) zijn, gevolgd door 17-31, gevolgd door de map November. De bestanden van 1-15 dagen zouden november volgen, met de bestanden van december tot oktober achter.

Wat is het volgende?
Wanneer uw tickler-bestand is ingesteld en klaar is om te gaan, zijn uw volgende stappen om het in te vullen en het vervolgens te gebruiken. Lees het artikel van volgende week voor gedetailleerde instructies over beide dingen.

Video-Instructies: Syntax bestand maken in SPSS (Mei 2024).

Een Tickler-bestand maken, Organisatie, tijdbeheer, organiseren, thuis organiseren, thuis organiseren, tijd organiseren, takenlijst, takenlijst, tijd organiseren, planning, gezinsplanning, gezinskalender, tickler-bestand, 43 mappen, papier organiseren, papierbeheer, tickelr