Tijdbeheer - 8 tijdige tips

• Mei 17, 2024

Hoe je het ook snijdt, er zijn maar 24 uur per dag; 168 uur per week. Tussen werk, gezin en slaap is er weinig tijd voor andere bezigheden. Tijdbeheer is een essentiële vaardigheid om met succes een koers uit te zetten door de vele items op uw dagelijkse takenlijst.

Hier zijn 8 tips op tijd om het tijdbeheer te verbeteren en het meeste uit uw werkdag te halen.

1 - Is een vergadering echt nodig? Nutteloze vergaderingen staan ​​hoog op de lijst van tijdverspilling. Met het aantal vergaderingen dat vaak wordt gepland, is het verbazingwekkend dat er nog tijd over is voor werk. Als u het aantal vergaderingen beperkt tot alleen de meest essentiële, bespaart u enorm veel tijd.

Bepaal of een vergadering echt nodig is of dat de meeste details kunnen worden uitgewerkt via e-mail of een snel telefoongesprek. Als een vergadering cruciaal is, bereidt u de agenda van tevoren voor en houdt u zich eraan. Begin op tijd en eindig op tijd. Wijs een tijdwaarnemer toe om ervoor te zorgen dat de vergadering op het afgesproken tijdstip eindigt.

2 - Bewaar één notitieblok voor uw takenlijst. Verspil geen waardevolle tijd met het schrijven van lijsten op losse stukjes papier. Het probleem is dat wanneer je de lijst echt nodig hebt, deze is verdwenen en je tijd verspilt aan het zoeken naar het stuk papier. Met een notitieboek kunt u uw dagelijkse lijsten op één plek bijhouden, zodat u een patroon van uw activiteiten kunt zien.

3 - Gebruik uw vorige takenlijsten om na te gaan hoe u uw tijd doorbrengt. De meest kritische 20 procent van uw werk zou 80 procent van uw resultaten moeten opleveren. Door uw werk te analyseren, kunt u tijdverspillingen identificeren die u uit uw dag kunt verwijderen.

4 - Wanneer doe je je best? Ben je 's morgens het meest alert? Doe je je best werk laat op de dag? Plan voor optimale resultaten uw meest complexe taken tijdens uw meest productieve tijdstip van de dag.

5 - Als u eenmaal weet hoe laat u het beste werkt, geeft u prioriteit aan uw taken om eerst aan de belangrijkste items te werken. Bedenk echter dat de urgentie van een taak vaak subjectief kan zijn voor de maker (je baas).

6 - Probeer elke dag minimaal één taak te voltooien. Met honderden taken is multi-tasking belangrijk, maar streven er nog steeds naar om elke dag ten minste een of meer taken te voltooien. Het afsluiten van ten minste één taak geeft een gevoel van voldoening, vermindert stress en biedt motivatie om het te doen.

7 - Tem je e-mail. Hoewel dit misschien in tegenspraak lijkt met # 1 hierboven, is het dat niet. Klantenservice is belangrijk, maar moet je je e-mail echt om de 15 minuten controleren? Maak een specifiek tijdstip vrij om e-mails te lezen en te beantwoorden. Als u uw e-mailcontrole vermindert, kunt u nog steeds binnen 24 uur op belangrijke correspondentie reageren.

8 - Blijf op de hoogte van de roddel tijdens de pauze. In veel kantoren is het grootste deel van het werk van dinsdag tot donderdag voltooid. Waarom? Medewerkers delen vrijdag wat ze van plan zijn dit weekend te doen. Maandag wordt besteed aan het inhalen van wat er in het weekend daadwerkelijk is gebeurd. Het probleem is dat iedereen die niet deelneemt aan de gap fest als ongezellig wordt beschouwd. Laat je collega's weten dat je het leuk zou vinden om te delen, maar dat je moet wachten tot de lunch. Als je jezelf uit een gesprek verwijdert, bespaar je minstens 120 minuten per week.

Hoe u het ook plant, er zijn slechts 24 uur per dag. Door een paar regels in je dagelijkse routine op te nemen, kun je je controle over je eigen tijd krijgen en je tijdbeheer verbeteren.

Video-Instructies: De 8 verspillingen van lean (Mei 2024).