Tijdsbeheer

• April 27, 2024

In een recent interview werd mij gevraagd welk advies ik kan geven aan diegenen die schrijver / redacteur willen worden. Naast hetzelfde advies dat ik normaal geef, dat de meeste schrijvers geven - lezen, lezen lezen - heb ik deze keer iets toegevoegd. Ik denk dat een van de belangrijkste geheimen van het schrijven / bewerken succes is om een ​​of andere manier te hebben om jezelf te organiseren. Je hebt een plan, een methode, een systeem nodig.

Toen ik jaren geleden redactieassistent was bij een uitgeverij van boeken, vereiste het bedrijf dat ik drie cursussen volgde. De ene ging over manuscriptbewerking, de andere was een cursus proeflezen en de derde ging over timemanagement. Van alle drie cursussen, zou ik zeggen dat de time management-klasse de grootste impact bleek te hebben op mijn carrière als schrijf / redacteur en mijn leven in het algemeen.

Hoewel technische vaardigheden belangrijk zijn voor elke klus, wanneer je je te midden van dingen bevindt, wanneer je je werk doet, projecten voltooit, etc., krijg je kennis van de klus zelf. Ik leerde de fijne punten van bewerken en schrijven vooral door het te doen. Maar timemanagement maakt nooit echt deel uit van de functiebeschrijving, maar het is een ongeschreven eis - dat wil zeggen als je een leven buiten de baan wilt hebben. Zolang je je deadlines haalt, maakt het de meeste werkgevers niet uit hoe je je opdracht hebt volbracht, zelfs als het de hele nacht heeft geduurd. Bekwaam worden in timemanagement is echt een geschenk dat je jezelf geeft.

Door het beheersen van specifieke beroepsvaardigheden en timemanagement voel ik me zelfverzekerd, empowered en heel. Het geeft me het gevoel dat ik alles kan hebben - werk, gezin en tijd om te ontspannen, te vernieuwen en op te laden.

De kern van mijn eigen zelfgemaakte Time Management-systeem is de takenlijst. Ik experimenteer altijd met takenlijsten en ik heb hier over mijn experimenten geschreven. Ik heb de 'Have Done To-Do List' gemaakt voor als je je overweldigd voelt en bang bent dat je niets hebt bereikt. Als je gaat zitten en erover nadenkt, is dat bijna nooit waar. Met de "Have Done" -lijst kun je je goed voelen over de kleine dingen die later oplopen tot grote dingen.

Onlangs schreef ik over nog een van mijn creaties - "The Acronym To-Do List." Ik gebruik deze tool wanneer ik aan projecten op verschillende gebieden in mijn leven werk. In plaats van de kleine, korrelige details van alle projecten op te schrijven, heb ik in plaats daarvan een acroniem (BRALL CAPE) gemaakt dat ik elke dag zou herschrijven. B staat voor 'Blog'. R staat voor 'Romaanse roman', enz. Dan zou ik in de loop van de dag een vinkje naast de brief zetten als ik iets voor dat specifieke doel had bereikt. De Acroniem To-Do-lijst was nuttig om een ​​beeld te geven van waar ik mijn tijd doorbracht. Ik kon zien op welke gebieden in mijn leven ik me concentreerde en die werden verwaarloosd.

Op dit moment gebruik ik een ander hulpmiddel dat ik heb overgenomen van het boekuitgeverij dat ik eerder heb genoemd. Ik noem het de "Statusrapport-takenlijst". Tijdens redactionele vergaderingen bij de uitgeverij kreeg één assistent de taak om notulen te maken. De notulen bestonden niet uit het opschrijven van alles wat werd gezegd, maar het ging erom de voortgang te volgen van elk boekvoorstel dat naar voren werd gebracht. Er waren verschillende secties van het notulen-document en het boekvoorstel zou van sectie naar sectie gaan.

Ik heb een vereenvoudigde versie van de redactionele notulen aangenomen voor mijn "Statusrapport takenlijst". Op dit moment werk ik aan een project met tientallen bewegende delen. Ik heb mijn opties overwogen en besefte dat de “Status Report To-Do List” het beste hulpmiddel is dat ik heb om alle ballen in de lucht te houden. In mijn volgende aflevering zal ik uitleggen hoe de Status Report To-Do List werkt.

Tot die tijd herinneren succesvolle mensen lijstmakers zijn.

Video-Instructies: Flash Tijdsbeheer (April 2024).