Systems & Habits, the 2 Halves of Organizing

• Mei 14, 2024

Een van de meest schokkende realisaties die veel mensen hebben terwijl ze zich organiseren, is dat het proces niet alleen systemen omvat - het wegvagen van wat niet nodig is en vervolgens effectieve opslag creëren voor de dingen die wel zijn - maar ook de ontwikkeling van gewoonten die houd die systemen soepel en werkend zoals ze zouden moeten op de lange termijn.

Het vinden van de perfecte lakens en dekbed voor uw bed sluit niet uit dat u het bed elke ochtend opmaakt, en werken met een persoonlijke trainer om een ​​aangepast trainingsplan te ontwikkelen, betekent niet dat u eigenlijk niet regelmatig naar de sportschool hoeft te gaan basis. Op dezelfde manier valt zelfs het grootste organiserende systeem - snel - uit elkaar als je niet de gewoonte krijgt om het te gebruiken en te onderhouden.

Hier is een blik op drie veel voorkomende soorten organisatiesystemen, samen met enkele basisonderhoudsgewoonten, om u aan het denken te zetten over organisatie als een tweedelig proces.

Systeem # 1: Postverwerkingssysteem- die manden, brieven sorteerders, inboxen of andere containers die je hebt geëtiketteerd en bij de deur hebt geplaatst om post te verzamelen die binnenkomt.

gewoonten:

• Weg met de rommel. In plaats van stukjes e-mail te laten weten dat je niet wilt (zoals winkelflyers, creditcardaanbiedingen en ongevraagde catalogi), kan het je systeem verstoppen, zo snel mogelijk recyclen of versnipperen.
  
• Plan tijd in om door te gaan wat zich ophoopt. Het verliezen van facturen en andere belangrijke post omdat ze vergeten blijven in uw postverwerkingssysteem is niet anders dan (en niet beter dan) ze te vergeten omdat ze op een stapel op uw bureau liggen. Neem minstens een keer per week een paar minuten om de binnengekomen e-mail te bekijken en af ​​te handelen.
  

Systeem # 2: Kledingkastsysteem- die nette opstelling met hengels, laden en andere gadgets voor het organiseren van kleding.

gewoonten:

• Verwijder stomerijzakken. Deze zijn berucht omdat ze rommel veroorzaken, vocht vasthouden op kleding en het moeilijk maken om te zien wat wat is. Bewaar er een paar in de buurt voor het opbergen van kleding wanneer u reist, en breng de rest terug naar uw stofzuiger voor recycling.
  
• Berg spullen minstens drie keer per week op. Te gezonken om op te hangen of te vouwen en je kleding aan het einde van de dag op te bergen? Snijd jezelf wat speling, maar maak er een gewoonte van om dingen terug te krijgen waar ze horen om de andere dag.
  
• Fiets seizoenskleding uit. U hoeft niet door shorts en overgooiers te waden om bij uw wintergewicht broek te komen door kleding buiten het seizoen naar de achterkant van de kast te verplaatsen of ergens anders op te bergen.
  

Systeem # 3: Tijdbeheersysteem- uw agenda (op papier of elektronisch) en een lijst met taken en prioriteiten.

gewoonten:

• Bekijk het dagelijks. Een van de belangrijkste doelen van een tijdmanagementsysteem is om u eraan te herinneren wat u elke dag moet doen en wanneer u het moet doen. Laat uw systeem zijn werk doen door er 's ochtends eerst naar te kijken om te zien wat er gaat gebeuren.
  
• Werk het voortdurend bij. Wanneer u (of iemand anders wiens activiteiten u bijhoudt, zoals een partner of kind) zich vastlegt aan iets gepland, voeg dit dan toe aan uw agenda om dubbel boeken, gemiste afspraken en dergelijke te voorkomen.
  
• Houd het overzichtelijk. Heb je een takenlijst die langer is dan je arm? Bekijk het van dichtbij en ga naar een andere lijst met alles dat niet echt een taak is (zoals notities, adressen en andere gegevens), of waar je deze week niet aan hoeft te denken of je op moet concentreren.
  

Je snapt het: elk ordeningssysteem dat je thuis of op kantoor hebt, van de gereedschapslade in de keuken tot het archiefsysteem op het werk tot de planken met gereedschap en sportuitrusting in de garage, vereist een aantal essentiële onderhoudsgewoonten om het te laten werken zoals het hoort.

Overweeg deze week de gewoonten die u kunt instellen om uw systemen vrij te houden van rommel en soepel te laten werken, en daag uzelf vervolgens uit om een ​​aantal van deze gewoonten aan het einde van de maand over te nemen.

Video-Instructies: the one habit that is changing my life: set systems rather than goals (Mei 2024).