Structureer uw week

• Mei 3, 2024

Onze meest gekoesterde dromen bevatten daarin verschillende actiestappen die belangrijk zijn, maar zelden zijn ze urgent. Stel bijvoorbeeld dat u uit uw huidige buurt wilt verhuizen. Een van de actiestappen kan zijn om een ​​makelaar te vinden. Omdat je al een dak hebt, weet je dat het geen noodgeval is als je het onderzoek niet doet. Je blijft jezelf beloven dat je het zult bereiken, maar op de een of andere manier lijkt er nooit tijd beschikbaar te zijn.

Als dit klinkt als jij, probeer dan deze techniek: wijs specifieke dagen van de week toe om aan bepaalde projecten te werken. Anders gezegd, leer hoe je de tijd kunt 'maken' door structuur te creëren.

Vele manen geleden werkte ik voor een groot bedrijf dat elke week een paar uur gereserveerd had - donderdagochtend - voor het horen van nieuwe ideeën. Stel dat je een manager was en toevallig een fantastisch idee had bedacht op maandag en dat je wat aan het presenteren was terwijl alles nog vers in je hoofd zat. Helaas moest je wachten tot donderdag. Aan de andere kant, als je te laat kwam met het samenstellen van een voorstel en niet helemaal op tijd eindigde, moest je ook een hele week wachten om te presenteren. Nieuwe ideeën konden alleen op donderdagochtend worden gepitcht. Periode.

De vrije geesten onder ons zouden dit soort bureaucratie waarschijnlijk vervelend vinden. Ik herinner me dat ik er toen zelf niet zo dol op was. Maar toen ik onlangs probeerde uit te vinden hoe ik de verschillende aspecten van mijn schrijfprojecten beter kon organiseren, herinnerde ik me dit systeem en besloot ik elke vrijdag aan te duiden als mijn eigen "nieuwe idee" -dag.

Ik had al een wekelijkse zelfopgelegde deadline om elke maandag minstens één artikel af te maken. Ik blijf iets langer dan een jaar bij deze strategie en het werkt als een charme.

Productiviteitsspecialist, Neen James, schrijft over een concept met de naam "time blocking" op haar blog. Bij het co-voorzitterschap van een conferentie voor de National Speakers Association realiseerde James zich dat het project elke week 40 uur van haar tijd in beslag kon nemen. Om het project te beheersen wees ze maandagmiddag en vrijdagochtend aan om het werk te doen. "Deze eenvoudige tijdblokkering zorgde ervoor dat we met iemand moesten praten, Skype met mijn co-voorzitter ... of video's moesten opnemen - we doen het in een van deze tijdsblokken," zegt James.

Nu ik me elke maandag heb toegelegd op het voltooien van projecten en vrijdag voor nieuwe ideeën, hoef ik me niet constant zorgen te maken of ik wel of niet het juiste doe op het juiste moment.

Zonder parameters kunnen uw onvolledige doelen dag en nacht in uw gedachten blijven. Je zult je schuldig voelen omdat je de projecten niet verplaatst. Maar als je zegt: "Elke zaterdag om 14.00 uur doe ik het huisproject", kan je onderbewustzijn opgelucht ademhalen.

Natuurlijk is het niet voldoende om tijd vrij te maken voor het werk, je moet het echt doorzetten. Zoals David Starr Jordan ooit zei: 'Wijsheid is weten wat te doen; Vaardigheid is weten hoe het te doen, en deugd doet het. "

Video-Instructies: How to Plan Out the Perfect Week (Mei 2024).