Stop rommel en desorganisatie voordat ze beginnen

• Mei 21, 2024

Benjamin Franklin had het niet specifiek over organisatie toen hij zei: "Een ounce van preventie is een pond genezing waard," maar zijn woorden zijn perfect van toepassing op het op afstand houden van wanorde en overtollige dingen.

Als het gaat om organiseren, hebben we de neiging om ons te concentreren op het opruimen van bestaande rommel, proberen te jongleren met een overvol schema, of herstellen van overweldigd door papier, bezittingen of taken.

Maar wat als we dat model op zijn kop zetten en ons in plaats daarvan zouden concentreren op manieren om rommel en desorganisatie te voorkomen voordat ze problemen worden? Hier zijn 5 eenvoudige manieren om de woorden van Ben Franklin in het organiserende domein te laten werken.

# 1: Zeg nee tegen taken en activiteiten voordat ze je planning inhalen
Het kan lastig zijn om 'nee' te zeggen wanneer iemand je vraagt ​​om een ​​verantwoordelijkheid op te nemen, een evenement bij te wonen of een taak uit te voeren, maar het is een stuk moeilijker om te proberen die overtollige verplichtingen uit je agenda te halen als je eenmaal daarmee hebt ingestemd (en het is natuurlijk nog steeds moeilijker om te proberen absoluut alles te doen). Voordat je akkoord gaat om iets anders aan te pakken, of het nu een ogenschijnlijk eenvoudige boodschap of een complex project is, bekijk je je agenda en je takenlijst en bepaal je of je echt de capaciteit hebt om het te doen. Zo niet, zeg dan beleefd maar krachtig "Nee".

# 2: Denk goed na over wat je door je deur haalt
Heb je ooit iets mee naar huis genomen om je te realiseren dat je het niet echt nodig hebt (en misschien zelfs niet bijzonder wilt), en dat je niet de ruimte hebt om het op te slaan? Je bent niet alleen. Het goede nieuws: u kunt dat veranderen. Beloof jezelf nu dat je, voordat er iets met je thuis of op kantoor komt, er goed over nadenkt: heb je het echt nodig of wil je het hebben? Heeft u een plaats om het op te slaan? Als dat niet het geval is, komt het niet over je drempel.

# 3: Oefen één in, één uit
Hoe zit het met de dingen die je waardig vindt om mee naar huis te nemen? Houd rommel onder controle door een gewoonte aan te nemen met één uit: voor elk nieuw item dat binnenkomt, gaat er minstens één ouder exemplaar van vergelijkbare aard uit. Dus als u een nieuw boek koopt, kies dan een ouder boek om aan een goed doel te schenken of terug te verkopen aan uw plaatselijke boekhandel. Nieuw kledingstuk? Verwijder een oudere uit uw kast voor donatie.

# 4: Stop ongewenste e-mail en catalogi voordat ze u bereiken
De dagelijkse post is een frustrerend veelvoorkomende bron van rommel, boordevol ongewenste catalogi, creditcardaanbiedingen en andere ongevraagde correspondentie. Hoewel het misschien niet mogelijk is om een ​​einde te maken aan ongewenste e-mail, zijn er een paar eenvoudige stappen die u kunt nemen om aanzienlijk te besparen: bezoek DMAchoice om u af te melden voor marketingaanbiedingen en advertenties; via Opt Out Prescreen een verzoek indienen om geen aanbiedingen meer te ontvangen van vooraf goedgekeurde creditcards en verzekeringen; en gebruik Catalog Choice om uw naam van catalogus-mailinglijsten te krijgen.

# 5: Doe elke dag 5 minuten aan het organiseren van onderhoud
Het is altijd veel moeilijker - en veel frustrerender - om urenlang met rommel of desorganisatie bezig te zijn dan om de "kleine en vaak" aanpak te volgen om op de hoogte te blijven. Neem slechts 5 minuten per dag om eenvoudige organisatietaken aan te pakken, zoals het opbergen van kleding, het opruimen van ongewenst papier van uw bureau, het leegmaken van de vaatwasser en het recyclen van de krant van de dag, zodat u niet meer tijd hoeft te besteden aan die taken zodra ze sneeuwde na een week of twee.


Adopteer Franklins 'ounce van preventie'-mentaliteit om controle te houden over uw ruimte, spullen, tijd en taken met veel minder moeite dan u zou moeten doen als u zich zou concentreren op de remedie zodra de dingen uit de hand zijn gelopen.