Snelheidsdatum Uw taken

• April 29, 2024

De meeste doelen worden stap voor stap bereikt. Als je een nieuwe baan wilt krijgen, moet je onderzoek doen naar bedrijven en vacatures, netwerken, een cv en sollicitatiebrief schrijven. Als je een roman wilt schrijven, doe je dit stap voor stap of liever ook één pagina tegelijk.

In een vorig artikel schreef ik over het werken aan doelen voor een geconcentreerd uur of Power Hour. In dit artikel wil ik onderzoeken waar Stephanie Winston auteur van is The Organized Executive noemt "korte burst werkpatronen." Ik noem het speed dating je taken. Het is wanneer u slechts vijf of tien minuten aan een taak werkt voordat u doorgaat naar de volgende.

De andere dag zat ik op de bank met de laptop open en twee en een half uur voor het slapengaan. Het was het einde van de dag, dus ik was niet bijzonder gemotiveerd om iets zwaar werk te doen. Aan de andere kant wilde ik mijn kostbaarste goederen (mijn tijd) niet verspillen door tv te kijken of roddel over beroemdheden op te zoeken, waarvan ik weet dat ik het doe wanneer ik een paar vrije minuten heb. Dus maakte ik een korte lijst met doelen om aan te werken. Het voorbehoud was dat ik aan elk item niet langer dan 10 minuten kon werken. Verder zou ik een kleine traktatie tussen de taken opnemen.

Met dit plan was ik weg. Ik begon met het afwassen, een huishoudelijke taak die ik zeker zou doen, of ik het nu opsomde of niet. Ik volgde dat door een project dat ik had uitgesteld: voorbereiding op een komende presentatie. Nadat ik aan dat gevreesde project had gewerkt, gaf ik mezelf een kleine traktatie - een segment van 10 minuten online drama. Daarna las ik twee of drie blogs over organisatorische vaardigheden. En ik kreeg de Wii-fit gedurende 10 minuten. Toen ik aan het einde van de lijst kwam, ging ik terug naar het begin - de keuken opruimen, aan de presentatie werken, enzovoort.

"Voor veel mensen is variëteit het kruid van ... het leven", schrijft Winston. "Ze geven er de voorkeur aan om hun dagen op te splitsen ... vaak met twee of drie projecten tegelijkertijd te jongleren en heen en weer te schakelen als aandachtsvlaggen"

Heen en weer schakelen doe ik als ik weet dat ik me in een gemoedstoestand bevind waarin het moeilijk is me op één ding te concentreren. Ook kan werken voor een korte periode aan een project helpen bij uitstelgedrag. Als je jezelf belooft dat je maar vijf of tien minuten aan een project hoeft te werken, is de kans groter dat je het doet.

Winston waarschuwt dat het werken aan projecten voor zeer korte periodes kan leiden tot een veelheid aan onafgemaakte projecten. “Probeer bij elke taak naar een natuurlijk pauzepunt te werken,” adviseert ze.

Ik probeer dit 'natuurlijke pauzepunt' vast te stellen voordat ik aan een taak begin. Als ik bijvoorbeeld iets schrijf, stel ik me als doel om binnen tien minuten een alinea te schrijven. Als ik stop, maak ik een paar aantekeningen, zodat ik de volgende keer dat ik het project opnieuw bezoek, gemakkelijk verder kan gaan waar ik was gebleven.

Video-Instructies: How to: Set Tool Length and Work Offsets – Haas Automation Tip of the Day (April 2024).