Historische verjaardagen - brainstormen

• April 29, 2024

In 2007 vierde het McKinley National Memorial in Canton, Ohio zijn 100ste verjaardag met een jaar van speciale evenementen. In deze speciale serie artikelen zullen we de planning verkennen die naar een tentoonstelling ging, rondleidingen achter de schermen, een jubileumdiner, een centcampagne en een groot speciaal evenement - een viering van 100 uur waar het museum open bleef voor 100 opeenvolgende uren!

Een historisch jubileum sluipt je niet zomaar binnen. Je hebt genoeg tijd om een ​​reeks evenementen te plannen of zelfs een groot evenement om je historische verjaardag te herdenken. Dus begin er NU aan te denken!

Wat te vieren?

Begin met het in kaart brengen van de komende vijf tot tien jaar in uw museum.

Welke interessante verjaardagen kun je vieren? Is er een bedrijf / boerderij / historisch huis dat op het punt staat een verjaardag te vieren? Welke historische gebeurtenissen vonden plaats in jouw stad? Welke nationale evenementen passen in uw lokale geschiedenis? Is daar iets uitgevonden? Hoe zit het met de verjaardag van de oprichting van uw museum? Of het jaar waarin een nieuwe vleugel werd toegevoegd? Of de verjaardag van uw gemeente, stad, provincie of staat?

Er zijn veel redenen om te vieren. Zoek uit wat uniek is aan uw site en laat het gebeuren!

Wanneer vieren?

Het is meestal het beste om een ​​jubileum met een logisch nummer te vieren, zoals 25, 50, 75 of 100 jaar. Maar je zou kunnen gaan met iets eigenzinnigs, als een nummer specifiek is voor jouw site. Misschien heeft iemand 46 jaar geleden 46 appelbomen op uw eigendom geplant. Of misschien is de belangrijkste snelweg door uw regio 52 jaar geleden gebouwd en is het toevallig Route 52.

Nogmaals, zoek naar unieke verbindingen in uw eigen gebied. Ze zijn er al die tijd geweest, je hebt ze gewoon niet gezocht!

fondsenwerving

Beslis meteen of u wilt dat uw evenement geld inzamelt of vrienden maakt. Vergeet niet dat het vergroten van je zichtbaarheid in de gemeenschap tot goede dingen kan leiden - meer toegang, meer bekendheid bij het verzamelen van collecties en fondsenwerving voor toekomstige evenementen.

Nadat je hebt bepaald wat je viert, beslis je welke fondsen je nodig hebt om het te laten gebeuren. Overweeg alle hoeken. Welk startgeld heeft u nodig voor marketing - het afdrukken van flyers of uitnodigingen, het kopen van advertentieruimte of zendtijd, het creëren van een speciaal logo voor het evenement? Welke kosten heeft u vooraf? Moet je sprekers, entertainers of cateraars betalen? Moet u beveiliging inhuren of extra personeel betalen? Denk aan alle mogelijke kosten en stel uw doelen dienovereenkomstig in. In het ideale geval is opnamegeld allemaal winst. Of misschien wilt u een "gratis" dag aanbieden die wordt betaald door uw sponsoring.

Nadat je je specifieke plannen hebt gemaakt, ga je op zoek naar een aantal sponsors! In deze economie kan het moeilijk zijn. Aangezien veel bedrijven het moeilijk hebben, moet u individuen niet over het hoofd zien. Als uw lidmaatschapsprogramma hogere niveaus heeft, is dat een geweldige plek om te beginnen! U wilt misschien ook mensen vragen die in het verleden geld hebben geschonken. Maar zorg ervoor dat je niet te vaak naar hetzelfde gaat!

Bied sponsorpakketten aan met verschillende niveaus en specifieke voordelen. In ons museum gebruiken we bijvoorbeeld vaak de niveaus Presidential, Gubernatorial en Congressional, omdat President McKinley al die dingen was. Krijgen sponsors kaartjes voor uw grote evenementen? Zo ja, hoeveel? Krijgen zij een speciale vermelding in uw publicaties, promotiemateriaal of bewegwijzering? Een lidmaatschap? Een gratis geschenk van het Museum Shoppe?

Maak het pakket aantrekkelijk, maar houd ook de kosten laag. Vergeet niet dat extravagante gratis geschenken ten goede komen aan sponsorwinsten.

De volgende artikelen in deze serie zullen documenteren hoe mijn museum de 100ste verjaardag van het McKinley National Memorial in 2007 vierde.

Video-Instructies: Fos'ten Mi Boto Lai met Dana fung Loy, Utrecht (April 2024).