Plaknotities voor bureaublad (Outlook)

• April 27, 2024

Outlook heeft een aantal geweldige functies om uw werkbelasting te beheren. Iedereen gebruikt Post-it Notes op het werk en bij u thuis, omdat u ze overal kunt plakken. Outlook heeft een computerantwoord met zijn notafunctie. Gebruikers klagen dat, hoewel er gebruik wordt gemaakt van de notitiefunctie in Outlook, ze niet zo effectief zijn als de post-it note omdat je Outlook moet openen om ze te zien en dat kost moeite. Niet waar!

U kunt een Outlook-notitie op uw bureaublad plaatsen om u te helpen de taak of het telefoonnummer te onthouden of wat u vanavond moet ophalen voor u naar huis gaat. Gebruik gewoon deze eenvoudige techniek om het daar te brengen. Zodra het op uw bureaublad is, hoeft Outlook NIET open te zijn om uw kleine gele (of welke kleur u ook kiest om ze te maken) plaknotitie te zien.

• Open Outlook en navigeer naar het onderdeel Notes.
• Maak een nieuwe notitie door te klikken op de knop Nieuwe notitie op de Outlook-werkbalk.
• Typ uw notitie.
• Formatteer uw notitie door de randen uit te rekken - beweeg hiervoor over de driehoek in de rechterbenedenhoek van de notitie totdat u een dubbele puntige pijl ziet. Klik met de linkermuisknop, houd de muisknop ingedrukt en sleep diagonaal.
• Sluit uw notitie door te klikken op Sluiten X in de rechterbovenhoek van de notitie.
• Minimaliseer uw Outlook-venster tot een kleiner formaat zodat u uw bureaublad kunt zien en toch de notities in het Outlook-venster kunt bekijken.
• Klik met de linkermuisknop en sleep de notitie die u op uw bureaublad wilt plaatsen vanuit het Outlook-venster naar het bureaubladgebied terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. U ziet een schaduw van de notitie met een klein plusteken dat aangeeft dat u een kopie van de notitie maakt. Laat de muisknop los.

Een kopie van de Outlook-notitie is nu zichtbaar op uw bureaublad. Outlook hoeft niet op uw computer te worden geopend om de bureaubladnotitie zichtbaar te maken. Nadat de notitie het doel heeft gediend, sluit u de notitie op uw bureaublad door te klikken op Sluiten X in de rechterbovenhoek van de notitie. Het verdwijnt van het bureaublad, maar blijft in de Notes-component van uw Outlook-programma. Als u de notitie niet langer nodig hebt, verwijdert u deze uit Outlook.

Eén techniek die ik gebruik wanneer ik veel notities nodig heb die handig zijn op mijn bureaublad en ik de rommel wil verminderen, maak ik een Notes-map op mijn bureaublad en sla ze allemaal op in de map. Als ik naar mijn notities moet kijken, open ik gewoon de map om ze te bekijken.

Probeer deze techniek de volgende keer dat u een constante herinnering nodig heeft.

Video-Instructies: Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks (April 2024).