De complete gids voor idioten om schrijven toe te kennen

• Mei 9, 2024

Je bent gepassioneerd over je non-profitgroep, maar de eindeloze bakverkopen en fondsenwervers voldoen gewoon niet aan je budget? Het is misschien tijd om een ​​subsidie ​​aan te vragen. Het aanvragen van uw eerste subsidie ​​kan overweldigend lijken, maar de Complete Idiots Guide to Grant Writing laat u zien dat het een beheersbare taak is. Zoals de auteur, legt Waddy Thompson uit, heb je waarschijnlijk je eerste subsidievoorstel al geschreven in de vorm van een brief aan mama en papa waarin je om meer geld vroeg toen je op de universiteit zat. Hij laat zien hoe die brief erg lijkt op het subsidievoorstel dat je gaat schrijven om fondsen voor je organisatie te beveiligen. Hij begint met de basis en legt je uit wat een beurs is en of je daarvoor in aanmerking komt. In de meeste gevallen moet uw organisatie non-profit zijn of fiscale sponsoring van een non-profitorganisatie hebben om subsidies te ontvangen. Er worden subsidies verleend voor projectondersteuning, voor een specifiek project dat uw non-profit organisatie zou willen doen; voor algemene operationele ondersteuning (GOS), dagelijkse uitgaven; en voor ondersteuning van hoofdstad, zoals gebouwen of computerapparatuur. Sommige beurzen worden aan u verstrekt in de vorm van challenge-beurzen. Voor deze subsidies moet u bijpassende fondsen ophalen.

Waar kunt u beursgeld vinden? Subsidies zijn verkrijgbaar bij stichtingen, bedrijven, overheidsinstellingen en particulieren. Er zijn verschillende soorten stichtingen, en het leren kennen van hun specifieke limieten in financiering is essentieel voor het verkrijgen van uw subsidie. Een grote gevestigde stichting heeft doorgaans vijf tot tweehonderd medewerkers. Ze zullen richtlijnen publiceren voor het aanvragen van subsidies, hebben een staf die u kan begeleiden en kijken naar elk voorstel dat door de deur komt. Houd er bij het omgaan met een familiestichting rekening mee dat hun personeel veel kleiner is. Als ze geen ongevraagde voorstellen accepteren, doe dan geen moeite, tenzij u een persoonlijke connectie met de trustee kunt vinden. Controleer hun meest recente beurs om te zien hoe deze wel of niet voldoet aan hun gepubliceerde richtlijnen. Communautaire stichtingen worden als openbaar beschouwd omdat ze geld ontvangen van een grote verscheidenheid aan donoren. Deze fondsen beslissen vaak wie ze willen financieren door het verzoek van hun leden te overwegen. Sommige gemeenschapsfondsen zullen een aanvraag tot het indienen van voorstellen (RFP) indienen. Een RFP invullen is als het invullen van een subsidieaanvraag. Er bestaan ​​operationele fundamenten om een ​​onderzoeks- of serviceprogramma te financieren. Hun belangen zijn smal en financieren meestal geen externe projecten. Commerciële stichtingen worden opgericht door beleggingsondernemingen om de filantropische activiteiten van hun klanten te beheren. U kunt op deze stichtingen geen subsidies aanvragen. Als een van hun investeerders besluit een subsidie ​​aan uw organisatie te verstrekken, ontvangt u een cheque en mogelijk een brief ter identificatie van de donor, maar de fondsen staan ​​anonieme donaties toe. Venture filantropische stichtingen zullen veel betrokkenheid verwachten, in de vorm van management en technische assistentie. Ze verwachten van u dat u een bepaald rendement op uw investering (ROI) levert in de vorm van, sociaal rendement door verbeterde services, financieel rendement wanneer uw liefdadigheidsinstelling efficiënter presteert, of emotioneel rendement door ze ‘warm en fuzzy’ te laten voelen.

U kunt ook subsidies krijgen van bedrijven. Bedrijven geven daar geld weg voor verdere public relations en marketingmogelijkheden. Veel gemeenschappen lobbyen bij bedrijven om twee procent van hun netto-inkomen te doneren. Bijvoorbeeld, de Minnesota Keystone club als een twee procent en vijf procent club. De vijf procent club omvat grote Amerikaanse bedrijven zoals Target, General Mills en de Minnesota Twins. Bedrijfsstichtingen hebben geen grote schenkingen; zij ontvangen jaarlijks het grootste deel van hun geld als donatie van de moedermaatschappij. Thompson biedt de cynische suggestie dat men zich richt op bedrijfsfilantropie wanneer het bedrijf een public relations-nachtmerrie heeft. Hij zegt: "Nadat de Exxon Valdez miljoenen liters olie langs de kustlijn van Alaska had gedumpt, zou elke milieugroep die om een ​​bijdrage had gevraagd, deze hebben ontvangen, maar slechts weinigen wilden zich destijds met Exxon associëren." Dat is een waarschuwing om op te letten; je wilt geen openbare nachtmerrie voor je eigen goede doel creëren door subsidies te accepteren die in strijd zijn met het imago van je goede doel. Naast stichtingen hebben de meeste bedrijven een bijdragebureau dat diensten en producten in natura schenkt. Veel bedrijven hebben bijpassende programma's waarbij ze elke donatie van een medewerker, dollar voor dollar, zullen matchen. U vraagt ​​deze programma's aan met een eenvoudige aanvraag en een bewijs van de non-profitstatus. Het aanvragen van bedrijfssponsoring is iets anders dan het aanvragen van een subsidie. Hier zal het bedrijf minder geïnteresseerd zijn in de details van uw programma, dan in de demografie van uw kiezers en de potentiële marketingmogelijkheden die sponsoring biedt. Een sponsorvoorstel moet een begeleidende brief van één pagina bevatten met een samenvatting van de voordelen voor het bedrijf, de demografische gegevens en de prijsklasse van sponsoring, geen exacte prijs.Volg dit met een pagina-overzicht van de voordelen voor het bedrijf en een pagina-overzicht van sponsoringsmogelijkheden, inclusief data, locatie, aanwezigheid en verwachte media-aandacht. Voeg bij deze voorbeelden van eerdere pers, rapporten en voorbeeldbrochures van eerdere evenementen. Thompson heeft een voorbeeld van een voorstel voor bedrijfssponsoring op de cd bij het boek opgenomen.

Lokale, nationale en federale overheidsinstanties verlenen subsidies aan non-profitorganisaties om programma's uit te voeren die de gemeenschap ten goede komen. Overheidssubsidies hebben altijd betrekking op formulieren, deze formulieren bieden mogelijk beperkte ruimte voor het beschrijven van uw programma en dit is waar het belangrijk is om elk woord te tellen. Het is belangrijk om een ​​relatie op te bouwen met de lokale staf van gekozen functionarissen. Ze kunnen u op de hoogte stellen van subsidiemogelijkheden en wetgeving die van invloed zijn op uw organisatie. Voeg de thuis- en wetgevende bureaus voor deze ambtenaren toe aan uw mailinglijst. Begin met het zoeken naar lokale en nationale subsidies door naar de overheidswebsite te gaan en naar subsidies te zoeken. Neem ook contact op met de overheidsinstantie, die het doel van uw organisatie het beste weerspiegelt, of het nu gaat om kinderwelzijn, onderwijs, senior services, kunst of gevangenishervorming. Er zijn twee soorten federale subsidies, formulebeurzen en projectsubsidies. Een formulesubsidie ​​is in feite een vergoeding voor diensten die u namens de overheid uitvoert. Ze financieren de subsidie ​​meestal op basis van een wiskundige formule, zoals het aantal klanten, maal de gemiddelde kosten voor het leveren van die service, maal een percentage dat ze bepalen. Een projectsubsidie ​​is een competitief bezit. U dient een voorstel in om een ​​openbare dienst te exploiteren of te plannen en wordt beoordeeld op een ander voorstel dat voor hetzelfde project wordt ingediend. Of u de subsidie ​​nu ontvangt of niet, nadat de award is aangekondigd, moet u de programmamedewerker om de reactie vragen van de mensen die uw voorstel hebben beoordeeld. Ze zijn verplicht om u deze informatie te verstrekken onder de Freedom of Information Act en het zal nuttig zijn bij het voorbereiden van uw volgende voorstel. Overheidssubsidies komen met een aantal vereisten en certificeringen. U moet een verklaring voor vrij van drugs en tewerkstelling van niet-discriminatie ondertekenen, u moet bevestigen dat u zich houdt aan de wet inzake Amerikanen met een handicap en u wordt gevraagd naar de etnische en andere demografische informatie van uw bestuur, personeel en kiezers. Als u een wetgever heel goed kent, kunt u regelitem 'varkensvlees' overwegen. Een wetgever zal een krediet voor uw goede doel invoegen in een rekening die wordt overwogen, als de rekening met de bestemming erin slaagt, krijgt uw goede doel de toegewezen middelen. Thompson waarschuwt u dat: “Let op wanneer u een lid-itemtoewijzing zoekt, u mogelijk de overheidsinstelling omzeilt waarop u normaal gesproken solliciteert. Dat bureau is misschien niet zo enthousiast dat je krediet zelfs kan leiden tot een vermindering van de financiering van hun bureau. "

Weten waar het geld te krijgen is slechts het halve werk, hen overtuigen om het aan jou te geven is de echte uitdaging. Thompson laat je zien hoe je het goede doel kunt onderzoeken en leert zo veel mogelijk over waarom en aan wie ze geld geven. Deze informatie helpt u bij het ontwikkelen van een succesvol voorstel. De kern van uw voorstel zal de programmabeschrijving zijn. Dit moet het doel van het programma omvatten, waarom u het project doet, hoe u het zult laten gebeuren, wie wat zal doen, wie ervan zal profiteren en hoe u de resultaten zult meten. Vervolgens neemt u deze informatie en past u deze aan voor uw potentiële financier. U maakt een checklist van alle elementen die de financier nodig heeft en u schrijft uw voorstel met aandacht voor de elementen van uw programma die voldoen aan de vereisten van de financier. Het volgende deel van uw voorstel is uw budget. Veel financiers gaan rechtstreeks van de sollicitatiebrief naar de budge bij het beoordelen van een voorstel. De persoon die uw budget evalueert, is waarschijnlijk zeer bekend met budgetten van organisaties en soortgelijke projecten. Bij het documenteren van personeelskosten in de begroting, vereisen veel stichtingen de salarissen van leidinggevenden die bij het project betrokken zijn, hoewel deze informatie mogelijk openbaar beschikbaar is op uw 990 IRS-formulier voor goede doelen, zwarte salarisinformatie bij het verspreiden van conceptversies van het voorstel voor beoordeling. Zelden betaalt een subsidie ​​het volledige salaris van uw leidinggevende; als de uitvoerend directeur tien procent van zijn tijd aan het project zou besteden, zou u de kosten in de begroting documenteren als tien procent van de uitvoerend directeur en de kosten van tien procent van zijn salaris opnemen. De kosten van de schrijver van de subsidie ​​en ander ontwikkelingspersoneel kunnen niet in de projectbegroting worden opgenomen. Directe uitgaven in de begroting omvatten alle kosten die rechtstreeks verband houden met het programma. Eén procent van de totale directe kosten moet worden toegewezen voor onvoorziene uitgaven. Vervolgens moet u uw indirecte kosten voor het programma berekenen. Dit omvat zaken als huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, bankkosten, salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor administratief personeel. De bij het boek geleverde CD heeft een Budget Builder met een Excel-werkblad voor het berekenen van deze kosten. Een deel van uw indirecte kosten kan in uw projectbudget verschijnen. Financiers willen weten wie er nog meer voor het project betaalt. Vermeld eerst in het inkomstengedeelte van uw budget de aanvraagbeurs waarvoor u een aanvraag indient, eventuele donaties in natura die u ontvangt, beurzen die u hebt ontvangen en beurzen die in behandeling zijn. Voeg ten slotte de deelnamekosten toe. Naast uw projectbudget moet u een organisatiebudget indienen dat al uw liefdadigheidsuitgaven voor alle programma's en algemene bedrijfskosten omvat.

Het eerste dat in uw voorstel zal worden gezien, is uw sollicitatiebrief.Hier komt het onderzoek dat je naar de financier hebt gedaan. De sollicitatiebrief moet vriendelijk zijn en persoonlijkheid hebben; het doel is om contact te maken met de financier. Het zal uw programma op een persoonlijke manier samenvatten, waarbij eventuele eerdere betrokkenheid van de financier wordt erkend en hoe dit project de interesses van de financier aanpakt. Naast de begeleidende brief, neemt u een samenvatting op waarin uw programma op een meer formele manier wordt gepresenteerd. Zowel de begeleidende brief als de samenvatting moeten een verklaring van één zin over het programma, het bedrag van de subsidie ​​waarvoor u een aanvraag indient, de geschiedenis van de subsidie ​​bij de financier, een zeer beknopte paragraaf van kwalificaties voor goede doelen, een paragraafbeschrijving van het programma bevatten , een verwijzing naar het budget en een bewegende paragraaf waarin het verschil wordt vermeld dat deze subsidie ​​zal maken voor uw kiezers en de gemeenschap. Veel financiers willen de geschiedenis van je goede doel weten. Dit is nog een mogelijkheid om uw voorstel te personaliseren. Neem de geschiedenis van uw standaard goede doel en condenseer gebieden die geen verband houden met uw voorstel en combineer die delen die dat wel doen. Organiseer uw geschiedenis volgens uw belangrijkste prestaties, markeer de kop met vetgedrukte lettertypen en gebruik opsommingstekens om uw prestaties prominenter te maken. Als u een nieuwe organisatie bent, beschrijf dan de geschiedenis van hoe uw organisatie is ontstaan ​​en de achtergrond van uw oprichters die hen hebben gemotiveerd om samen te komen en de organisatie te starten. Getuigenissen en goedkeuring van andere organisaties kunnen uw voorstel versterken. Veel financiers willen korte biografieën van belangrijke personen over het project. Deze mogen niet meer dan een halve pagina per persoon zijn. U moet een bewijs van uw non-profitstatus bijvoegen. Op een apart blad een lijst van uw raad van bestuur en hun voorkeuren, geen persoonlijk adres en telefoonnummers voor uw bestuursleden, uw financier zal ook geïnteresseerd zijn in elke institutionele financier die u vorig jaar meer dan $ 1000 gaf. Werk uw voorstelpakket af met een algemene informatiebrochure, twee of drie persartikelen en uw jaarverslag.

Knip uw voorstel samen met een paperclip, plaats het in een gewone envelop en verzend het per Amerikaanse post. Fancy enveloppen en koeriersdiensten zien eruit als verkwistende uitgaven voor een financier. Een week nadat je de voorsteloproep hebt verzonden, kijk je of deze is ontvangen en vraag je wanneer je de resultaten kunt verwachten. Markeer die dag in uw agenda en bel een paar dagen na die datum om op te volgen. Als uw subsidieaanvraag wordt afgewezen, vergeet dan niet om het met gratie te behandelen, u kunt in de toekomst een aanvraag indienen bij dezelfde financier. Als je de subsidie ​​ontvangt, bel en bedank je. Wanneer u de toekenningsbrief ontvangt, laat iemand deze dan ondertekenen en terugsturen met een bevestigingsbrief met een bedankje, een verklaring dat het subsidiegeld zal worden gebruikt zoals vermeld in het voorstel, een korte verklaring van hoe de subsidie ​​zal worden komt uw goede doel ten goede, en een verklaring dat de financier geen voordeel ontvangt door de subsidie ​​te verlenen. Deze verklaring voldoet aan de IRS-voorschriften. Een paar dagen later moet iemand anders voor uw organisatie een tweede bedankbriefje sturen, een briefje dat de taal van het eerste bedankje niet herhaalt. Als een bestuurslid een persoonlijk contact heeft gebruikt om de beurs te beveiligen, moet ze haar persoonlijke briefpapier gebruiken om haar persoonlijk te bedanken. Update uw website, en waar dan ook, u geeft een lijst van donoren met uw nieuwe financier. Als het een grote subsidie ​​is, wilt u misschien een persbericht uitgeven, maar krijgt u altijd eerst de toestemming van de financier. Blijf uw financier op de hoogte houden. Nodig ze uit voor evenementen die verband houden met het programma, kopieer ze met nieuwsverslaggeving van het programma, kopieën van uw nieuwsbrieven en andere publicaties waarin het programma wordt genoemd en eventuele speciale publicaties die door het programma zijn gemaakt. Financier verwacht minimaal één keer per jaar voortgang en financiële rapporten over het project. Zorg ervoor dat u hun geld uitgeeft zoals u in het voorstel heeft aangegeven en houd een zorgvuldige administratie bij. Het boek van Thompson demystificeert het subsidieproces en laat u beseffen dat uw organisatie subsidies kan aanvragen. De tools die hij op de bijgevoegde CD biedt, zullen ervoor zorgen dat u erin slaagt ze te krijgen.

Video-Instructies: Getting You Started! - DayZ 1.0 Guides - Ep.1 - Beginners (Mei 2024).