Vrijwilligersverrijking

• Mei 20, 2024

Bijna alle musea vertrouwen op vrijwilligers om alles soepel te laten verlopen. Ze vormen een belangrijk onderdeel van bijna elke afdeling, van opnames tot werken achter de schermen en het geven van rondleidingen.

Tegenwoordig is het moeilijker dan ooit om een ​​vrijwilligersprogramma te laten groeien. Vroeger waren museumvrijwilligers traditioneel huisvrouwen of gepensioneerden. Met het veranderende economische landschap maken meer mensen deel uit van huishoudens met twee inkomens of werken ze later in hun leven dan ooit tevoren, waardoor de beschikbare pool van vrijwilligers kleiner wordt.

De sleutel tot elk succesvol vrijwilligersprogramma voor musea is het bieden van een waardevolle leerervaring voor uw vrijwilligers, terwijl ze op de hoogte blijven en geïnteresseerd zijn in de activiteiten en programma's van het museum. Een manier om informatie te delen is om een ​​vrijwilligersverrijkingsprogramma te maken. Vrijwilligersverrijking kan zo eenvoudig zijn als een jaarlijkse ontmoeting met al uw vrijwilligers.

Vrijwilligers zitten vaak in een afdeling in een afdeling, dus ze weten misschien niet veel over wat andere vrijwilligers of medewerkers op andere afdelingen doen. Als ze zich op verschillende dagen van de week aanmelden, kennen de vrijwilligers elkaar misschien niet eens. Een vrijwilliger voor collecties die op maandag binnenkomt, heeft bijvoorbeeld geen idee wie er op vrijdag in het Museum Shoppe vrijwilligerswerk doet.

September is traditioneel een trage tijd voor musea. De zomertoeristen zijn naar huis gegaan, maar de excursies zijn nog niet begonnen. Iedereen heeft dat 'terug naar school'-gevoel en het is een goed moment om opnieuw verbinding te maken en iets nieuws te leren. De herfst is een perfect moment om een ​​evenement voor vrijwilligersverrijking te plannen.

Het volgende is een voorbeeld van een succesvol vrijwilligersverrijkingsprogramma:

Eten serveren. Eten is altijd een pluspunt! Geloof het of niet, het kan zelfs een gelijkspel zijn voor sommige mensen. Serveer een continentaal ontbijt 30 minuten voordat het evenement begint.

Welkom bij de vrijwilligerscoördinator, directeur en / of bestuursvoorzitter. Samenvatting succesvolle evenementen van het afgelopen jaar. Vrijwilligers weten graag dat ze deel uitmaken van een levendige, succesvolle organisatie. Deel uw aanwezigheidsnummers met hen en de financiële rapporten van uw evenementen. Laat ze weten welke evenementen en programma's eraan komen, zodat ze zich kunnen aanmelden om te helpen. Bedankt voor al hun harde werk. Bedankt hen dan nogmaals.

Afdeling updates. Geef elke afdelingshoofd vijf minuten om te bespreken wat er gaande is op hun afdelingen. Dit is de kans van uw medewerkers om hun prestaties van het afgelopen jaar te delen en om de vrijwilligers te informeren wat er gaat gebeuren. Het zal interessant zijn voor het personeel om te horen wat andere afdelingen ook doen.

Programma voor alle vrijwilligers. Gebruik deze gelegenheid om meer diepgaande informatie te delen die alle vrijwilligers zouden moeten weten. Misschien wilt u uw Emergency Preparedness Plan herzien, een medewerker een interessant outreach-programma laten presenteren of een rondleiding achter de schermen geven. Misschien wilt u een externe motivatiespreker uitnodigen om ook met hen te komen praten. Kies iets dat bij uw museum past.

Afdeling vergaderingen. Laat de vrijwilligers zich verdelen in afdelingen om vergaderingen te houden met hun directe supervisors over personeel. Gebruik deze tijd om nieuwe plannen, wijzigingen in beleid of andere informatie aan te pakken. Het personeel kan op dit moment specifieke vragen en opmerkingen beantwoorden.

Video-Instructies: ' N Goed Gesprek : over vrijwilligerswerk (Mei 2024).