Sorteer een lijst Oefenset (MS Word)

• Mei 16, 2024

Probeer een oefenset om te zien hoe het sorteren van een eenvoudige lijst in een Word-document werkt. Voer op een leeg Word-document de onderstaande lijst met namen in. Zorg ervoor dat wanneer u DaleAnn en JonLuc typt, u ​​ze niet scheidt met een spatie tussen elke juiste naam. Voor deze oefening wilt u dat Word deze namen als één woord interpreteert.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Laten we nu de lijst sorteren.

• Selecteer de lijst met namen zorgvuldig om te voorkomen dat u de regel boven of onder uw lijst met namen oppakt. Een techniek die zal helpen om uw selectie te besturen, is door uw invoegpunt in van de B in Brian te plaatsen. Houd je Shift-toets ingedrukt en klik met de linkermuisknop direct achter de R in woede. Je hele lijst moet worden geselecteerd.

• Selecteer in het hoofdmenu Tabel | Soort
• Selecteer Word 2 in de vervolgkeuzelijst Sorteren op om op achternaam te sorteren.
• Accepteer de standaardwaarde voor type "Tekst"
• Accepteer de standaardwaarde voor een oplopende sortering
• Klik op OK

Uw lijst wordt nu gesorteerd op alfabetische naam beginnend met Woede. Als u de aflopende volgorde had geselecteerd, zou de lijst worden gesorteerd op de achternaam die begint met Thile.

Gegevensconsistentie kan een zeer grote invloed hebben op hoe Word de sorteeropdracht die u uitvoert, interpreteert. Dit is wat er gebeurt als je Jon Luc en Dale Ann met een spatie scheidt. Word biedt u nu de keuze om te sorteren met Word 1, Word 2 of Word 3 in de vervolgkeuzelijst "Sorteren op". U krijgt echter inconsistente resultaten, of u nu Word 2 of Word 3 kiest. Wanneer u Word 2 kiest, sorteert Word Dale Ann tussen Anger en Brown en sorteert Jon Luc tussen Grier en Marshall omdat Ann en Luc het 2e woord zijn voor die twee namen. Wanneer u Word 3 kiest, wordt de sorteervolgorde niet gewijzigd, behalve dat Dale Ann Bradley en Jon Luc Ponte aan het einde van de lijst worden geplaatst, omdat dit de enige twee namen zijn die een derde woord bevatten. Probeer elk van deze activiteiten te doen, zodat je kunt zien wat er gebeurt.

Hoe meer je oefent met Word-functies, hoe sneller je behoorlijk competent wordt.

Video-Instructies: MOS Word 2016 Exam Practice Test (Mei 2024).