Sorteervenster (MS Word)

• Mei 2, 2024

Sorteerinformatie is vrij flexibel in MS Word. Het dialoogvenster Sorteren biedt verschillende opties waaruit u kunt kiezen. De opdracht Sorteren in MS Word vindt u onder het menu Tabel. U kunt indien nodig korte lijsten, tabellen of alinea's sorteren.

Het dialoogvenster Sorteren biedt een sortering op drie niveaus en biedt een optie om te bepalen of uw sorteergebied een koprij of geen koprij heeft. Elk sorteerniveau kan worden ingesteld op oplopende of aflopende volgorde. Zorg ervoor dat uw keuzes logisch kloppen, anders krijgt u mogelijk ongebruikelijke resultaten.



Selecteer onder de sorteercriteria of uw lijst een koprij of Geen koprij heeft. Wanneer u een koprij hebt, worden met deze optie alle titels uitgesloten van de sorteercriteria.

U hebt bijvoorbeeld een eenvoudige lijst met namen (d.w.z. voornaam gescheiden door een spatie en achternaam) die u wilt sorteren. Het standaard sorteercriterium is "alinea's", dus elke regel wordt gesorteerd op de eerste letter van de regel.

Als u op de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" klikt, kunt u ervoor kiezen om te sorteren op basis van de positie van het woord in de alinea, zoals hieronder wordt geïllustreerd. Dus voor een eenvoudige lijst met namen die met voornaam en achternaam worden ingevoerd, wordt bij het kiezen van Word 2 in de vervolgkeuzelijst de lijst op achternaam gesorteerd, mits er geen middelste initialen in een van de namen voorkomen.

Wees voorzichtig bij het selecteren van uw lijst met te sorteren gegevens. Als u de regel boven uw lijst of de regel onder uw lijst selecteert, kan Word niet interpreteren dat er twee woorden in elk van uw lijstrijen staan.



Consistentie van de gegevens is van cruciaal belang voor het gebruik van sorteertechnieken in Word. Als u bijvoorbeeld een lijst met namen wilt sorteren, moeten alle namen consistent worden ingevoerd. Wanneer sommige van de namen middelste initialen of volledige namen hebben, maar anderen niet; dan zou je ze moeten elimineren van degenen die dat doen of ervoor kiezen om eerst de achternaam gevolgd door de voornaam en de middelste initiaal in te voeren. Door dit te doen kunt u een achternaam sorteren zonder rekening te houden met de woordpositie. Met andere woorden, u bent beperkt tot een eerste woordsoort wanneer de vermeldingen in uw lijst een inconsistent aantal woorden bevatten.

U kunt ook het type informatie aangeven dat moet worden gesorteerd. Kies uit tekst, cijfers of datums.



Extra flexibiliteit is te vinden onder de optieknop. U kunt kiezen hoe u de velden wilt scheiden. Als uw lijst bijvoorbeeld informatie door tabbladen scheidt, kunt u aangeven dat velden worden gescheiden door tabbladen. Met de andere selectie kunt u een unieke identificatie met een spatie typen. U kunt de sorteercriteria ook hoofdlettergevoelig maken met behulp van het dialoogvenster Opties.



Sorteertechnieken kunnen ook worden gebruikt wanneer uw gegevens zich in een tabelstructuur bevinden.

Probeer te werken met het dialoogvenster Sorteren om te zien wat er met uw gegevens gebeurt wanneer u verschillende opties kiest. Vergeet niet dat u altijd de functie Ongedaan maken kunt gebruiken als uw resultaten niet zijn wat u verwachtte. Experimenteren is de beste manier om nieuwe Word-functies te leren.