Productiviteitstips voor thuiswerken

• Mei 12, 2024

Behoudt u een productiviteitsniveau dat geschikt is voor uw thuiswerkomgeving? Een bedrijf runnen vanuit huis is een unieke uitdaging. Als u uw thuiskantoor niet hebt gepland voordat u de overstap naar thuiswerk hebt gemaakt, is er nog steeds tijd om een ​​managementstijl aan te scherpen terwijl u zaken doet in een geïmproviseerd thuiskantoor.

Met de eerste orde van productiviteit voor nieuwe bedrijven, zijn hier drie gewoonten om thuis werk te beheren.

Organiseer gezinsschema's

De schema's van elk gezinslid zijn belangrijk bij het regelen van uw werktijden. Je kent je familie het beste. Maak een overzicht van het weekrooster om te bekijken waar gezinsverplichtingen voorrang hebben. Controleer aan het begin van elke week op toevoegingen die uw vermogen om te werken zonder geplande onderbreking kunnen belemmeren. Als u een thuiswerkende ouder bent die een kinderverzorgingsassistent inhuurt, als u jongere kinderen hebt die meer aandacht nodig hebben, is dit een manier om extra werkuren te krijgen tijdens een drukke werkweek.

Regelmatige kantooruren instellen

Bekijk uw weekoverzicht van de schema's van gezinsleden en overweeg de meest productieve tijden in uw eigen schema wanneer u zaken moet doen. Thuiswerken biedt de flexibiliteit om van traditionele 9 tot 5 werkdagen af ​​te dwalen. Sommige professionals werken voor zonsopgang, in het donker of een combinatie van beide als hun baan productiviteit mogelijk maakt met beperkt klant- of werkgeverscontact tijdens een normaal werkdagschema. Als uw werk een interactieschema vereist, zijn de beste tijden om zaken te doen zonder de mogelijkheid van familieonderbrekingen.

Structuur is de sleutel bij het instellen van de openingstijden van het thuiskantoor. Weet welk tijdstip van de dag of het tijdstip van de week het beste is voor verwachte zakelijke taken. Houd u aan uw kantooruren en houd ze handig om gemakkelijk te plannen wanneer u uw werkprojecten en taken plant.

Plan tijd voor e-mail, telefoon en sociale netwerken in

Hoewel het de eenvoudigste taak van een dag lijkt, zijn het beheren van e-mails, wachtende telefoongesprekken en onze sociale netwerken de meest tijdrovende taken die we hebben als ze niet goed worden beheerd. Mensen hebben de neiging om te reageren op e-mails en oproepen wanneer ze aankomen en besteden te veel tijd aan sociale netwerken. Om productief te blijven, is het echter het beste om terug telefoongesprekken te plannen en vaste tijden in te plannen om e-mails, chatberichten en dergelijke te beantwoorden in deze dag en leeftijd van sociale netwerken.

Potlood voor terugbellen in uw agenda. Houd u aan de tijdframes die dagelijks of wekelijks beschikbaar zijn voor telefoontaken. Wees consistent en wees bereid om een ​​klant te laten weten wanneer u beschikbaar bent voor oproepen.

Behandel e-mailcorrespondentie tijdens geplande intervallen gedurende uw werkdag. Als uw tijd te kort is, kunnen e-mails met een lage prioriteit later worden verwerkt. Gebruik mappen of labels in uw e-mailprogramma om wachtende e-mails op prioriteit te sorteren of te labelen.

Een productieve work home professional is een happy work home professional met een gelukkig gezin en gelukkige klanten. Organiseer uw gezin, stel uw planning in en beheer de eenvoudigste kantoortaken voor een voorsprong in de productiviteit van thuiskantoren.

Video-Instructies: 13 TIPS om PRODUCTIEF te zijn! (Mei 2024).