Bij het maken van een publicatie is het goed om van tevoren te weten of de publicatie op internet wordt bekeken of afgedrukt. Als het wordt afgedrukt, hoe wordt het dan afgedrukt? welk type printer en papier wordt gebruikt? Wordt de publicatie in zwart-wit of in kleur afgedrukt? Als het in kleur wordt afgedrukt, is het dan vlekvormig of volledig in kleur? Wat voor soort afbeeldingen bevat het: illustraties, logo's, foto's? Als u dit van tevoren weet, kunt u uw publicatie voorbereiden op de beste eindresultaten.

Een ding om te overwegen bij het voorbereiden van afbeeldingen om af te drukken is de resolutie, of het aantal dots / pixels per inch (dpi). Hoewel je een afbeelding met 150 dpi zou kunnen afdrukken, is 300 dpi optimaal. Dit zorgt ervoor dat afbeeldingen scherp zijn en illustraties en andere vormen rond de randen glad zijn. Als uw publicatie op weg is naar het world wide web, wordt een resolutie van 72 dpi gebruikt, omdat dit de grootte van het bestand kleiner maakt voor sneller bekijken.

Als u in kleur afdrukt, kunt u dit op twee manieren doen: steunkleur of volledige kleur, ook bekend als vierkleurenproces. Steunkleur is wanneer u een logo of ander grafisch element hebt dat één kleur is. Steunkleuren zijn omgeven door wit en raken geen andere kleur op de pagina. Uw document kan meerdere steunkleuren bevatten.

Hoewel u een steunkleur rood of blauw kunt opgeven, zijn er veel tinten rood, blauw en elke andere kleur van de regenboog. Dit is wanneer u een kleuraanpassingssysteem zou gebruiken om de exacte tint van de gewenste kleur te selecteren. Het meest populaire kleurafstemmingssysteem is het Pantone Matching System (PMS). Pantone maakt kleurenchipsboeken net als de verfchips die u kunt krijgen om verf voor uw muren te selecteren. Bedrijven die een professioneel logo voor hen hebben ontworpen, hebben PMS-nummer (s) voor de exacte kleuren die moeten worden gebruikt bij het afdrukken van hun logo's. Desktopuitgevers en grafisch ontwerpers, die documenten voor de pers maken, moeten toegang hebben tot een systeemgids voor kleurafstemming.

Full colour of vierkleuren procesafdrukken is wanneer cyaan, geel, magenta en zwart (CYMK) worden gebruikt in verschillende graden over elkaar heen om miljoenen kleuren te produceren. Publicaties met full colour foto's, stralende vullingen of multi-colour afbeeldingen of logo's zouden in full colour worden afgedrukt. Kleurenlaser- en inkjetprinters voor desktops, afdrukken met de CYMK-modus. Hetzelfde bestand dat op verschillende desktopprinters wordt afgedrukt, geeft u echter verschillende resultaten. Een professionele drukpers is de beste optie om een ​​zo exact mogelijke match te krijgen. Twee dingen om in gedachten te houden bij afdrukken in kleur: 1. de kleur die op uw monitor wordt weergegeven, is niet noodzakelijk dezelfde kleur die wordt afgedrukt, en 2. dat dezelfde kleur die op verschillende papiersoorten wordt afgedrukt, enigszins van kleur zal variëren.

Als uw publicatie in zwart-wit of grijswaarden wordt afgedrukt, selecteert u natuurlijk grijswaarden. CYMK is de modus die u kunt gebruiken voor het afdrukken in kleur van uw publicatie. RGB is de modus om te kiezen voor documenten die op internet worden bekeken.

Om de afbeeldingsmodus te wijzigen, opent u de afbeelding in uw grafische programma en zoekt u waar u de modus kunt wijzigen. In Photoshop zou dit gedaan worden door eerst de afbeelding te openen, Afbeelding in de menubalk te selecteren en vervolgens Modus, die een lijst met beschikbare modi toont, en vervolgens de gewenste modus te kiezen.

Wanneer ik een publicatie samenstel met afbeeldingen die in kleur worden afgedrukt, begin ik met het openen van elke afbeelding in Photoshop. Daar wordt de afbeelding bijgesneden, aangepast (beeldformaat), helderheid / contrast aangepast (aanpassingen) en wordt de modus (modus) gewijzigd in CYMK. De afbeeldingen worden vervolgens samen met de tekst en alle andere elementen zoals kop- en voetteksten in het document geplaatst. Nadat alles is voltooid, gecontroleerd en goedgekeurd, wordt een PDF-bestand gemaakt om naar de printer te verzenden.

Hoewel er veel programma's zijn om PDF-bestanden te maken, kan PageMaker uw bestand exporteren met de versie van Acrobat Distiller die bij het programma is inbegrepen. Er zijn twee PDF-stijlen om naar te exporteren: On Screen en Print. On Screen produceert een bestand met lage resolutie dat het best op het scherm kan worden bekeken en dat veel kleiner is waardoor het bestand sneller kan worden geüpload, gedownload en per e-mail verzonden. Als u Afdrukken selecteert, krijgt u een bestand met een hogere resolutie dat geschikt is voor afdrukken in kleur.

Houd rekening met het verschil in grootte tussen weergave op uw monitor en een daadwerkelijke afdruk. Een visitekaartje dat bijvoorbeeld op uw monitor wordt bekeken, kan er geweldig uitzien en is gemakkelijk leesbaar. Wanneer het echter wordt verkleind tot het afgedrukte formaat van 2 x 3½ ", wordt het erg klein, kunnen mooie lettertypen moeilijk leesbaar worden, afbeeldingen en kleuren kunnen er anders uitzien dan op het scherm. Dus print voordat u meerdere exemplaren afdrukt altijd een proefafdruk Controleer eerst niet alleen de tekst, maar controleer ook of alles goed is uitgelijnd, al uw afbeeldingen er scherp en helder uitzien en uw kleuren worden afgedrukt zoals verwacht.