PowerPoint-handouts

• Mei 16, 2024

U hebt uren besteed aan het samenstellen van uw diapresentatie voor de workshop die u volgende week presenteert. Hoewel de diavoorstelling je helpt bij een effectpresentatie van het materiaal, vind je dat het belangrijke informatie bevat voor de deelnemers om mee te nemen als een herinnering aan wat ze hebben geleerd. U moet enkele belangrijke beslissingen nemen over de hand-outs.

• Lever je ze voor of na de presentatie?
• Voordien - je publiek zal door de folder sleutelen terwijl je presenteert in plaats van te luisteren naar je belangrijke boodschap.
• Na - uw publiek kan uw uitstekende punten niet noteren die niet in de diavoorstelling zelf zijn gevonden.
• Hoeveel dia's moet u op één pagina weergeven?
• PowerPoint laat u kiezen uit 1, 2, 3, 6 of 9 dia's op een pagina
• Drie op een pagina is de enige lay-out die regels levert voor notities naast elke dia
• Moet u de kopieën dubbelzijdig gebruiken om papier te besparen?
• Moet u detaildia's opnemen die verborgen zijn voor de diapresentatie?

Er kunnen enkele belangrijke details zijn die u in uw lezing geeft, maar zoals u weet, leidt een teveel aan details in de diapresentatie af. Overweeg dia's te ontwerpen met de belangrijke details van uw levering, verberg ze voor uw diapresentatie, maar neem ze op in uw hand-outs. Dit biedt het beste van beide werelden, uw publiek luistert zonder afleiding naar uw bericht met toegevoegde waarde en loopt weg met de essentie van uw bericht in een gedetailleerde dia.

Het verzenden van uw presentatie naar Word is een geweldige manier om uw lay-outopties uit te breiden. Eenmaal geconverteerd naar Word kunt u de lay-out aanpassen aan uw individuele behoeften. De woordkeuzes die u kunt maken zijn onder meer:
• Notities naast dia's (3 tot een pagina)
• Lege regels naast dia's (3 naar een pagina)
• Opmerkingen hieronder (1 op een pagina)
• Lege regels hieronder (1 naar een pagina)
• Overzichtsstijl

Uw presentatie naar Word verzenden:
• Klik op Bestand | Verzenden naar: | Woord
• Selecteer de gewenste pagina-indeling
• Klik op OK

De dia's worden geïmporteerd in een nieuw Word-document. Dit duurt enkele minuten, afhankelijk van het aantal dia's in uw presentatie.


Omdat veel van wat ik doe technisch van aard is, lever ik een kopie van de presentatiedia's vóór de presentatie, zodat de deelnemers aantekeningen kunnen maken die rechtstreeks op de handouts worden gemaakt. Ik houd mijn dia's erg kort, grafisch en interessant voor het onderwerp, maar lever de details in mijn lezing. Waar belangrijk, neem ik gedetailleerde dia's op in de hand-outs, deze houd ik tot het einde tegen zodat het publiek luistert naar wat ik te zeggen heb in plaats van gedetailleerde notities te lezen. Ik gebruik meestal 3 dia's naar een pagina met regels voor het maken van notities. Ik dubbel ook altijd mijn kopieën om papier te besparen.

Ongeacht uw ervaring, moet u vertrouwd zijn met de keuzes die u maakt. Goede presentaties zijn niet moeilijk om uit te halen als je voorbereid bent en zelfverzekerd bent.

Hier is een tip: zorg ervoor dat je klaar bent om ten minste twee dagen voor de presentatiedatum te vertrekken. Ga de dag ervoor terug naar uw presentatiedia en bekijk deze alsof u een deelnemer bent die het pakket ontvangt. Evalueer uw reactie op wat u hebt ontvangen. Ken je publiek en zet jezelf in hun schoenen.

Veel succes met je presentatie!


Effectieve presentatievaardigheden: een praktische gids voor beter spreken

Bezoek ook onze zustersite PC Advice op Bella. U vindt talloze links en artikelen over internetkwesties, personal computing en computervaardigheden.

Neem bij vragen contact op met uw gastheer. Aarzel ook niet om suggesties te doen of een "Unieke techniek" bij te dragen. Suggesties moeten vergezeld gaan van uw naam en titel, zodat ik de bijdrager krediet kan geven.

Wilt u uw MS Office-vaardigheden verbeteren, klik dan hier om te ontdekken hoe Elusive Creations u kan helpen met uw leerbehoeften.


© Ongrijpbare creaties

Video-Instructies: How to create PDF handouts for PowerPoint Presentation (Mei 2024).