Een persdag plannen

• Mei 18, 2024

Laten we eerlijk zijn. Je zou het grootste evenement ter wereld kunnen plannen, maar als niemand het weet, kun je net zo goed met je duimen in je kantoor twisten met je voeten omhoog op je bureau en bonbons eten.

Zelfs met doe-het-zelf-marketingopties zoals Facebook, bloggen en Twitter, moet u nog steeds absoluut een relatie met uw lokale media aangaan om het bekend te maken.

De aandacht van de media trekken kan moeilijk zijn, vooral in een grote gemeenschap met veel concurrentie. De sleutel is het creëren van een onweerstaanbaar evenement, persoonlijk contact maken met de pers en hen douchen met aandacht die ze nergens anders krijgen.

Zodra ze u ontmoeten, zult u verrast zijn hoe uw persberichten de aandacht beginnen te krijgen die u altijd al wilde hebben!

Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen:

1. Stuur geen brief of e-mail naar een algemeen adres! Neem de tijd om elke krant, elk radiostation en elk televisiestation te bellen om erachter te komen wie de culturele scene in uw gemeenschap bestrijkt. Adresseer al uw correspondentie rechtstreeks aan die persoon. Vraag uw plaatselijke congres- en bezoekersbureau om hulp bij het maken van uw media-contactpersonenlijst.

2. Ontdek welk formaat ze het liefst ontvangen om hun informatie te ontvangen. Velen geven de voorkeur aan e-mailpersberichten, zodat ze hun schrijven kunnen stroomlijnen door rechtstreeks vanuit uw document te knippen en te plakken. Maar anderen geven de voorkeur aan een papieren exemplaar per post of fax.

3. Kies een belangrijk evenement dat samenvalt met uw persdag. Misschien heb je een belangrijke tentoonstelling in aantocht, of een belangrijk jubileum om te vieren. Er moet een reden zijn voor de media om te komen. Je zult waarschijnlijk niet succesvol zijn als je gewoon 'ze wilt laten zien'.

4. Creëer een speciale gelegenheid voor de pers die de gemiddelde persoon niet kan krijgen. Misschien is het toegang tot uw professionele medewerkers voor een vraag-en-antwoordsessie. Of een rondleiding achter de schermen. Geef ze de "eerste blik" op wat u doet - open een galerij die gesloten is ter voorbereiding op uw nieuwe expositie alleen voor hen. Pronk voor het eerst met een nieuwe toevoeging of renovatie. Maak het speciaal en je zult ze laten komen.

5. Timing is belangrijk. Plan uw persdag voor later in de middag en serveer lichte versnaperingen. Veel organisaties hebben ochtendvergaderingen en deadlines om te ontmoeten. Middag is meestal een flexibelere tijd.

6. Maak een perspakket voor elk lid. Geef zoveel mogelijk informatie over uw locatie op, inclusief rackkaarten, brochures, lidmaatschapsinformatie, uitnodigingen, flyers, kalenders, enz. Neem persberichten op voor de komende maanden van evenementen en programma's. Misschien wilt u een lijst met verhaalideeën opnemen op basis van uw verzameling, tentoonstellingen, educatieve programma's en speciale evenementen, of een interessant verhaal over een onderwerp uit de lokale geschiedenis. Vergeet niet een naamlabel op te nemen met een lijst met media die ze vertegenwoordigen.

7. Praat met ze! En maak notities. Vraag wat voor soort verhalen ze zoeken en wanneer hun deadlines zijn. Ontdek of ze foto's die u verzendt afdrukken of dat ze liever hun eigen fotograaf sturen. Vraag of er verhalen in de werken zijn waar je misschien mee kunt helpen. Netwerk, netwerk, netwerk!

Video-Instructies: Persdag 2018: "We willen het publiek voor ons winnen, dat staat voorop" (Mei 2024).