MS Office - Verf uw documenten met de Format Painter

• Mei 3, 2024

De MS Office Suite heeft een weinig gebruikte functie die een aanzienlijke tijdsbesparing kan zijn. Het wordt de Format Painter genoemd en bevindt zich op de standaardwerkbalk. Het pictogram ziet eruit als een penseel en bevindt zich links van de knop Ongedaan maken. U kunt de opmaakschilder gebruiken om opmaak te kopiëren en te plakken. Het is beschikbaar in alle MS Office-programma's, waaronder Visio en Project.

Selecteer in Word eerst de tekst met de opmaak die u wilt kopiëren en klik op het pictogram Opmaak kopiëren / plakken. De muisaanwijzer ziet eruit als een klein penseel. Selecteer het tekstblok waarop u de opmaak wilt toepassen. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt de opmaak toegepast op de tekst die u hebt geselecteerd.

U zult merken dat u slechts één toepassing krijgt met een enkele klik van de formaatschilder. Wat doe je als je het vaak in je document moet toepassen? Dubbelklik eenvoudig op de opmaakschilder nadat u de tekst hebt geselecteerd die u wilt kopiëren en deze blijft "plakken" totdat u klaar bent met alle opmaak en u er opnieuw op klikt.

In principe werkt Format Painter hetzelfde in alle MS Office-programma's. De sleutel is om de tekst met het gewenste formaat te selecteren voordat u op de Format Painter klikt. Dubbelklik om meerdere kopieën te maken, enkele klik om slechts één keer toe te passen.

Overweeg dit de volgende keer dat u een document met sectietitels hebt. Voltooi uw document zonder opmaak. Wanneer alle tekst is ingevoerd, maakt u de titel van de 1e sectie op zoals u hem wilt zien. Selecteer de opgemaakte titel en dubbelklik op Format Painter. Doorloop uw document en selecteer elk van de sectiekoppen met de formaatschilder. Wanneer u alle titelkoppen hebt geformatteerd, klikt u één keer op de Format Painter om deze uit te schakelen. Met deze techniek wordt een document geproduceerd met alle sectietitels die consistent zijn opgemaakt voor een professioneel effect.

Overweeg deze techniek in Visio of PowerPoint te proberen de volgende keer dat u met vormen werkt. Maak een van de vormen op voor lijnstijl, lijngewicht, lijnkleur, vulkleur, schaduw, enz. Dat bepaalt uw stijl. Selecteer de vorm, dubbelklik op de opmaakschilder om deze te laten plakken, klik vervolgens op elk van de vormen in uw presentatie of op het Visio-tekenbord en schilder het formaat terwijl u verdergaat. Vergeet niet om de Format Painter uit te schakelen als u klaar bent. Deze techniek levert een zeer professioneel document op met een consistent uiterlijk.

Bezoek ook onze zustersite PC Advice op Bella. U vindt talloze links en artikelen over internetkwesties, personal computing en desktopbeheer.

Neem bij vragen contact op met uw gastheer. Aarzel ook niet om suggesties te doen of een "Unieke techniek" bij te dragen. Suggesties moeten vergezeld gaan van uw naam en titel, zodat ik de bijdrager krediet kan geven.

Wilt u uw MS Office-vaardigheden verbeteren, klik dan hier om te ontdekken hoe Elusive Creations u kan helpen met uw leerbehoeften.

Nieuwe computer nodig? Overweeg deze keuzes in onze computerwinkel

Als u iets dergelijks niet in onze computerwinkel ziet, bezoekt u Neo Computers voor meer selecties.




U zult de selectie van computerboeken tegen gereduceerde prijzen bij Half Price Computer Books waarderen. U kunt geen meer gerenommeerde e-retailer vinden op het internet.




© Ongrijpbare creaties

Video-Instructies: 3000+ Common Spanish Words with Pronunciation (Mei 2024).