Microsoft Publisher - Enkele tips

• Mei 18, 2024

Een nieuwe klant heeft me een Publisher-bestand gestuurd voor badges die ze had willen maken. Toegegeven, ik ben niet goed thuis in Publisher, maar ik ben goed in het uitzoeken van dingen. En er waren absoluut enkele dingen die moesten worden uitgezocht, omdat mijn cliënt ook niet zo vertrouwd was met Publisher!

Om te beginnen wilde ze dat de insignes afgeronde hoeken hadden en haar illustraties vierkante hoeken. Het vak bovenaan ging echter niet helemaal naar beneden en het vak onderaan ging niet helemaal naar boven. Daarom moest de bovenste doos bovenaan worden afgerond, maar niet de onderste en de onderste doos moest onderaan maar niet bovenaan worden afgerond. Vervolgens kreeg de foto in het midden van de badge een witte rand toegevoegd met afgeronde hoeken, maar de vierkante hoeken van de foto staken uit voorbij de witte rand. We zullen niet eens bespreken hoeveel onnodige lagen verborgen waren en dat de dingen niet helemaal op één lijn lagen zoals ze hadden moeten zijn.

Goed verdriet, waar ben ik in verzeild geraakt? Ik zou dit op geen enkele manier naar de printer sturen om te worden afgedrukt, en mijn klant was te druk met het voorbereiden van haar evenement, dus ik wilde het niet naar haar terugsturen. Omdat ik een aantal prototypes moest produceren om haar te sturen, besloot ik erin te springen en de kunstwerken voor haar te repareren.

Eerst ging ik naar Auto Shapes, selecteerde Basic Shapes en vervolgens Rounded Rectangle. Ik heb de rechthoek aangepast aan de bovenkant van de badge en aangepast aan de achtergrondkleur. Nadat ik het had opgesteld, selecteerde ik de rechthoek die er al was en verkortte deze van boven naar beneden totdat de afgeronde hoeken zichtbaar waren. De twee rechthoeken samen gaven me afgeronde hoeken aan de bovenkant en vierkante hoeken aan de onderkant. Ik deed dit ook op de onderkant van de badge, behalve in omgekeerde volgorde. Dit leverde vervolgens een nieuw probleem op, omdat de onderste rechthoek een andere grootte had dan de bovenste, de hoeken waren niet dezelfde grootte. Om dit op te lossen heb ik een dubbele rechthoek onderaan toegevoegd en de grootte ervan aangepast totdat de hoeken overeenkwamen met de hoeken bovenaan. Deze laag werd vervolgens naar achteren verplaatst, zodat alleen de afgeronde hoeken zichtbaar waren.

De foto was de volgende. Misschien is er een manier om dit in Publisher te doen, maar met tijdsgebrek die tegen me werkte, besloot ik de afbeelding te kopiëren en in Word te plakken. In Word gebruikte ik de afbeeldingshulpmiddelen om de afbeeldingsvorm te wijzigen in afgeronde hoeken, de witte rand toegevoegd, vervolgens gekopieerd en teruggeplakt in Publisher.

Ten slotte heb ik alle componenten van de badge geselecteerd en vervolgens onder Schikken, Uitlijnen en verdelen en vervolgens Centrum uitlijnen geselecteerd. Voila! Opslaan en vervolgens Opslaan als een jpeg zodat ik het bestand in een e-mail kon invoegen om haar ter goedkeuring te verzenden. Na goedkeuring werden er verschillende gelamineerde prototypes gemaakt waaruit ze kon kiezen. Ze koos haar favoriet en stuurde me vervolgens vijf nieuwe Publisher-bestanden voor de extra benamingen (alle toegang, exposant, enz.) Allemaal in het oorspronkelijke formaat zodat ik dit helemaal opnieuw kon doen!

Opmerking: de originele badge is om veiligheids- en privacyredenen veranderd in een bloemenshow-badge.

Video-Instructies: Sway Pro Tips​ - Microsoft Sway Tutorials (Mei 2024).