On the Job - Beheer die onderbrekingen

• Mei 17, 2024

Veel werknemers hebben een probleem om hun werk gedaan te krijgen vanwege constante onderbrekingen gedurende de dag. Wanneer u op deadline bent, kunnen onderbrekingen succes of mislukking betekenen. Als je gewoon die stapel papier moet opslaan die al weken op je bureau ligt, of je je agenda moet voorbereiden, zijn onderbrekingen ronduit vervelend. Maar wat kunt u doen, hoe gaat u om met die vriendelijke onderbrekingen? Als je voortdurend wordt onderbroken door onderbrekingen, zijn hier een paar ideeën om je tijd voor jezelf te houden terwijl je op kantoor bent.

• Bel je niet af. Wanneer kantoorgebabbel rond je kast begint, kun je in de verleiding komen om mee te doen. Maar haal diep adem en denk na voordat je dat doet. Je kunt betrokken raken bij een steeds groeiend en tijdrovend leuk festijn. Kun je het je veroorloven? Het is misschien het beste voor u om uw koptelefoon op te zetten en uw taak te blijven aansluiten. Je wilt niet asociaal zijn, maar als je werk hebt om te voltooien, doe het dan gewoon. Als u besluit deel te nemen aan het gesprek, stapt u van uw bureau af om dit te doen. Op die manier kunt u terugkeren naar uw ruimte en blijven werken.
  
  
• Leer om weg te breken en het gesprek te beëindigen. Als u betrokken bent bij een gesprek met iemand dat u moet beëindigen, probeer dan te spiegelen wat de persoon zojuist heeft gezegd en verander vervolgens het onderwerp. Door de spiegeling kun je voorkomen dat je onbeleefd lijkt. Als iemand bijvoorbeeld over de geweldige nieuwe magnetronmachine in de kantoorkeuken praat, kun je zeggen: "Ja, het is een geweldige magnetron. Trouwens, ik begin net te werken aan het Johnson-bestand, heb je iets u moet toevoegen. " Deze tactiek helpt het gesprek weer aan het werk en geeft de persoon inzicht in het feit dat je verder gaat.
  
  
• Maak uw ruimte niet te uitnodigend. Tenzij u een vergadering in uw kast hebt, hoeft u waarschijnlijk geen comfortabele stoel in te stellen. Dat is een open uitnodiging om te chatten.
  
  
• Gewoon blijven lopen. Klinkt dat vreemd? Als je ooit bent tegengehouden door twee of drie mensen terwijl je je kantoor binnenloopt, dan heb je misschien al geleerd dat het het beste is om te blijven lopen nadat je goedemorgen hebt gezegd tegen je collega's. Wees vooral voorzichtig met degenen die veel eerder aankomen dan jij, ze kunnen op je wachten tot iemand om mee te praten. Wanneer dit gebeurt, laat de persoon dan weten dat u zult praten nadat u uw aktetas, tas, enz. Hebt opgeborgen, zeg dat u ze over enkele ogenblikken zult bellen, of iets dergelijks. Sta niet toe dat mensen je dag aan de andere kant beginnen, tenzij er een noodgeval is.
  
  
• Als u een kantoor hebt, sluit u uw deur. Een gesloten deur geeft aan dat u bezig bent. Voel je hier niet schuldig over, het is jouw ruimte en jouw tijd.
  

Gebruik gezond verstand:

• Zou je beter af zijn zonder die extra stoel? Vraag jezelf af waarom je een stoel in je ruimte hebt, is het echt nodig?
  
  
• Moet je die uitnodigende kom snoep op je bureau bewaren? Als het gasten uitnodigt en babbelt, leg je het snoep in je bureaulade.
  
  
• Zou je er beter aan doen om gewoon "ja" of "nee" te beantwoorden als iemand je een vraag stelt waarvoor alleen een "ja" of "nee" antwoord vereist is? Als je kunt antwoorden met een ja of nee, in plaats van commentaar of advies te geven, doen.
  

Met een beetje gezond verstand en veel zelfbeheersing krijg je elke dag een paar extra kostbare minuten op kantoor.


Als je baas het niet voor je koopt, koop het dan zelf. Kennis is macht.

Video-Instructies: The Rise of the Machines – Why Automation is Different this Time (Mei 2024).