Ligt er gevaar op de loer in uw mailbox?

• Mei 5, 2024

Of u nu reist voor uw plezier of voor zaken, uw mailbox kan gevaarstekens sturen. Een paar dagen weg en de mailbox kan overlopen. Pakketten liggen misschien voor de deur. De bezorgbriefjes kunnen aan uw voordeur vastzitten - "Sorry dat we u hebben gemist!"

Als u van plan bent om weg van huis te zijn, zorg dan dat het postkantoor post bewaart. Naast de beveiliging van uw e-mail, zorgt het ook voor de beveiliging van uw huis. Potentiële dieven zien geen overvolle mailbox en denken dat het een open uitnodiging is om zichzelf te helpen aan uw bezittingen.

Een verzoek om e-mailbezorging te stoppen kan worden gedaan bij elk filiaal van de United States Post Office (USPS) of online op www.usps.com. Een wachtpostverzoek kan 14 dagen vóór de datum waarop u de wachttijd nodig hebt om te beginnen, worden gedaan. Post kan tussen 3 en 30 dagen op het postkantoor worden bewaard. De verzamelde e-mail wordt afgeleverd op de datum die u opgeeft, of u kunt deze ophalen bij uw plaatselijke postkantoor. Er zijn geen kosten voor deze service.

Als u een frequente of langdurige reiziger bent, is een postbus (PO) een goede optie. Gebruik eenvoudig het PO-adres voor belangrijke e-mail, facturen en contacten, wetende dat u het kunt ophalen wanneer u maar wilt vanaf een veilige locatie. Er gelden wel kosten voor een postbus. Het gedoe van het stoppen van de post bij u thuis en nooit zorgen te maken over een verandering in uw reisplannen wordt gemakkelijk verlicht met een postbus. Als de post tijdens uw reis uw postbus te vol doet, zal het postkantoor het saldo van uw post bewaren.

Als u verwacht dat een pakket via UPS of FedEx aankomt wanneer u op reis bent, kunt u overwegen het naar uw bedrijf te laten verzenden in plaats van naar uw huis. Het kan veilig worden aanvaard door een collega en bewaard totdat u terugkeert van uw reis.

Brievenbussen kunnen ook worden ingesteld op een lokale verzendlocatie, zoals The UPS Store. Op elke locatie van www.theupsstore.com kunt u een mailbox krijgen met een echt adres en 24 uur per dag toegang tot post- en pakketbezorgingen. Aanvullende services zijn onder meer e-mailforwarding, faxontvangst en de mogelijkheid om in te bellen en op nieuwe e-mail te controleren. Ze kunnen je zelfs een sms of e-mail sturen wanneer een pakket aankomt. Hoewel deze services meer kosten dan een USPS-postbus, zijn de functies voor het ontvangen van elk type pakket (gewone post, FedEx, UPS, enz.) Allemaal op één veilige locatie misschien iets voor u. Dit kan de beste oplossing zijn als u niet zeker weet wat er precies wordt weergegeven terwijl u weg bent.

Diefstal van identiteit kan "offline" gebeuren in de vorm van verloren chequeboekjes of gestolen rekeningen, bankafschriften en andere papieren paden. Neem deze zorgen weg door over te schakelen naar papierloze facturering of automatische factuurbetaling. Elke maand wordt u per e-mail op de hoogte gebracht van uw factuuroverzicht en kunt u deze vervolgens overal bekijken en elektronisch betalen. De meeste draadloze providers zijn compatibel met de belangrijkste e-mailproviders, waaronder MobileMe, Yahoo! Mail, Gmail en AOL. Met een automatische betalingsoptie worden reguliere factuurbetalingen automatisch uitgevoerd volgens het schema dat u instelt. Dus terwijl u tijdens het sms'en, tweeten en contact houdt tijdens het reizen, kunt u tegelijkertijd belangrijke facturen en zaken bijhouden. [Opmerking: Hoewel "offline" identificatiediefstal is verminderd, kunt u het risico op "online" identificatiediefstal vergroten. Kijk uit naar mijn komende artikel over tips om slim te zijn over online gebruik.]

Terwijl een e-mailverzoek uw e-mail veilig houdt, en automatische betalingen het papierloos houden, moet u bij het retourneren nog steeds al die ongewenste e-mail doorzoeken. Statistisch gezien ontvangt de gemiddelde Amerikaan het equivalent van 1,5 bomen per jaar in ongewenste e-mail, waarvan de meeste ongeopend en op stortplaatsen terechtkomen. Van degenen die ervoor kiezen om het te openen, zullen gemiddeld acht maanden alleen aan die taak worden besteed in de loop van je leven (ja, wie heeft die tijd ??). Een manier om onnodige e-mail en papierverspilling te verminderen en het milieu in het proces te beschermen, is door van ongewenste e-maillijsten af ​​te komen.

Een paar manieren om uw naam uit ongewenste e-maillijsten te verwijderen:

• Neem contact op met de Mail Preference Service, Direct Marketing Association op P.O. Box 643, Carmel, NY 10512 of online op www.dmachoice.org. Er is een kleine vergoeding voor deze service en u moet zich om de vijf jaar opnieuw registreren, maar het is de moeite waard.
• Neem contact op met OptOutPrescreen.com om u af te melden (of zelfs als u dat wilt) om vooraf goedgekeurde of vooraf gescreende aanbiedingen van tijdschriften en creditcard-, verzekerings- en hypotheekbedrijven te ontvangen.
• Neem contact op met grote creditcardbedrijven om te verzoeken van hun mailinglijsten te worden verwijderd.
• Vraag een geheim telefoonnummer aan of gebruik alleen uw naam en telefoonnummer (zonder uw adres) in het telefoonboek.
• Doe niet mee aan wedstrijden en enquêtes die uw informatie kunnen delen met andere mailinggroepen.

Met een beetje planning vooruit en de hulp van moderne technologie en beschikbare services, is het geen moeilijke taak om de gevaarsthermometer laag te houden. Uw belangrijke post, rekeningen en waardevolle spullen zijn veilig en veilig terwijl u op zakenreis bent of op vakantie.En u kunt plezier beleven aan online winkelen vanuit uw hotelkamer, met enthousiaste anticipatie op de stapel goodies die u bij thuiskomst veilig zullen wachten.

Ik wens u een veilige en plezierige reis!

Carol Margolis van Smart Women Travellers
Auteur van
Succesvol zakenreizen ... Stress verminderen, productiever zijn en met vertrouwen reizen!

Video-Instructies: Waarom mindfulness zo waardevol is voor ZZP'ers (Mei 2024).