E-mailadres Privacy

• Mei 17, 2024

Als ik je zou vragen of je de telefoonnummers van je vrienden als vertrouwelijk beschouwt, zou je waarschijnlijk antwoorden: "Ja, natuurlijk." U zou het telefoonnummer van een vriend niet willen delen met een kring van mensen die op zijn best een kennis van uw vriend zijn. Beschouwt u uw e-mailadres als privé? Ik doe! Dus ik ben me gaan realiseren dat het net zo belangrijk is om de privacy te respecteren van degenen met wie ik via e-mail correspondeer als het respecteren van de privacy van de telefoonnummers van mijn vrienden. Overweeg ook dat het doorsturen van e-mails met alle antecedente adressen een hotbed is voor spammers en gemakkelijk kan worden gedolven voor een stroom van spam.

We ontvangen allemaal e-mails die we zo grappig of inspirerend vinden dat we ons genoodzaakt voelen deze door te geven aan een groep vrienden. Het is zo gemakkelijk om te doen, we klikken op Doorsturen, richten het bericht naar een selectie van uw vrienden en familie, voegen een kort bericht toe en verzenden het onderweg.

We denken niet eens na over hoeveel van deze vrienden elkaars internetvrienden zijn? Wanneer we een bericht op deze manier verzenden, zien degenen die het bericht ontvangen het e-mailadres van iedereen aan wie we het bericht hebben geadresseerd, evenals alle adressen die zijn verzameld door het doorsturen van het bericht toen het op ons pad kwam. We zijn geen slechte mensen, maar we hebben zojuist de privacy van al die mensen geschonden door hun e-mailadressen door te geven. Hier zijn enkele ideeën over hoe u deze slechte oefening kunt stoppen.

U kunt de BCC-functie van Outlook gebruiken om de ontvangers van uw bericht voor elkaar te verbergen. BCC is een acroniem voor Blind Carbon Copy. Wanneer u een bericht naar een ontvanger verzendt met Blind Carbon Copy, kunnen alle anderen die het bericht ontvangen de BCC-ontvanger niet zien. BCC-ontvangers zijn ook uitgesloten van de functie Allen beantwoorden.

Om BCC effectief te gebruiken, richt u het bericht rechtstreeks tot uzelf en vult u het BCC-adresveld in met de adressen van de ontvangers naar wie u het bericht wilt verzenden. U kunt ook een contactpersoon in uw adresboek met de naam "Ontvangers onderdrukt" instellen die naar uw e-mailadres wordt geleid om als uw directe ontvanger te gebruiken. Op deze manier zien de ontvangers van uw bericht het geadresseerd aan Onderdrukte ontvangers. Met deze methode verbergt u alle berichtontvangers slim van elkaar en respecteert u hun individuele privacy.

Een andere praktische tip is voordat u het bericht doorstuurt, de berichtkop met de lijst met eerdere ontvangers uit de hoofdtekst van het bericht verwijderen. Dit kan echter onpraktisch zijn als het bericht vele, vele malen is doorgestuurd. Kopieer in dat geval de hoofdtekst van het bericht en plak deze in een nieuw berichtformulier en verzend het vers.

Voel je vrij om dit artikel aan al je vrienden door te geven, zodat ook zij deze praktijken kunnen toepassen en je identiteit en e-mailadres tijdens het proces kunnen beschermen.

Video-Instructies: Privacy? Je voorkomt spam met een tijdelijk Emailadres! (Mei 2024).