Tabel omzetten in tekst - MS Word

• Mei 18, 2024

Stel dat u zich realiseert dat de tabel die u zorgvuldig hebt gemaakt en aangevuld met details echt onnodig is en dat uw informatie beter zou zijn in een eenvoudige alinea-indeling. U kunt de tijd nemen om de informatie buiten de tabel te kopiëren en te plakken, maar dat is niet nodig als u de functie voor het omzetten van Word-tabellen gebruikt.

Laten we een eenvoudige oefenset proberen. Open een Word-document en repliceer de onderstaande tabel:

Plaats uw invoegpunt ergens in de tabel. Selecteer tabel | Convert | Tabel naar tekst

Het dialoogvenster Tabel naar tekst wordt weergegeven. Het dialoogvenster Tabel naar tekst biedt een eenvoudige conversie naar tekst.

Typisch voor het MS Office-programma, zal het dialoogvenster raden welke indicator geschikt is om te gebruiken bij de conversie. U kunt ervoor kiezen om de tekst te scheiden door alinea's, komma's, tabbladen of andere. Zorg ervoor dat u uw gegevens bekijkt om te bepalen of de standaardsuggestie van Word geschikt is voor uw gegevens. In ons voorbeeld stelt Word voor om te scheiden door tabbladen omdat de tabelrij-indicatoren worden geïnterpreteerd als een tabblad. Nadat u hebt gekozen hoe u de tekst wilt scheiden, klikt u op OK. Uw tabel wordt niet als tekst buiten een tabel weergegeven met elke rij van de tabel in de tabel op een afzonderlijke regel / alinea.

Laten we een tweede voorbeeld proberen:



Deze tabel is een beetje anders dan het eerste voorbeeld omdat deze slechts één kolom heeft. Elk van de cellen bevat verschillende regels tekst.

In dit voorbeeld kiest het dialoogvenster Tabel naar tekst alineatekens als het juiste scheidingsteken voor de conversie. Wanneer u de suggestie van Word accepteert en op OK klikt, worden de vragen in elk van de tabelcellen op de juiste manier geconverteerd naar afzonderlijke tekstalinea's.

Neem de tijd om te experimenteren met verschillende soorten tabellen.

Video-Instructies: Word 2016: tekst omzetten naar een tabel (Mei 2024).